Portál AbcLinuxu, 9. listopadu 2025 00:29
Nejprve jsem musel poukázat na nepřítele a jasně ho vydefinovat, ale nebyla to žádná legrace. Věděl jsem už, že zdrojem obrovského stresu bývá (i menší) množství nedokončených úkolů.
Nedokončený je každý rozpracovaný úkol, ale také každý probíhající úkol. Nevěděl jsem co s nimi a doufal jsem, že bude stačit, když nebudu muset nosit v hlavě alespoň ty úkoly, které jsou nějak svázány s časem. Např. tehdy a tehdy (dále jen {čas}) vyzvednout něco někde, nebo {čas} někde být a u něčeho asistovat, nebo {čas} vyprší platnost dokladu, nebo do {čas} odevzdat práci (pozor! tento poslední bod je past a také jsem do ní s hukotem spadnul).
Začal jsem používat papírový kalendář v domnění, že to řeší můj problém. Není pro mne problém u sebe nosit kvanta věcí, neboť ani v létě bych nevyšel v ničem jiném než ve svých M65 (mám několik kusů originálů z roku 1970 - dnešní kopie bohužel mají špatné kapsy dle vzoru z roku 1965). Problém nastal tehdy, když jsem zjistil, že sice dovedu být poctivý a zapsat si plánovanou událost - vždyť je to moje naděje na přežití - moje radost!, ale už nějak nedovedu včas zkontrolovat zda na dnešní den něco mám, nebo když už ano, tak to prostě zase držím v hlavě atd... Nefungovalo to.
Chtělo to něco co se přihlásí samo včas - tedy manažerem se vším všudy musí být telefon - je to jediný přístroj, který mám vždy u sebe a který se umí sám přihlásit o slovo, ale nemůže to být jen on a hlavně to musí fungovat zcela samo - opět nechci zavádět novou metodu, kterou bych musel zavádět násilně. Přeci jen zapsání každé pitomosti do telefonu je asi dřina a kdoví jestli to vůbec funguje... Nicméně byl jsem na pokraji šílenství a tak jsem začal zhusta využívat telefon jako kalendář a začal jsem objevovat klady a zápory, které bylo nutno zkorigovat.
Zapisování se lehce vyřešilo tím, že mám u sebe vždy papír a tužku a v nejhorším případě zapíšu událost sem a pak až do telefonu - ale to skoro vůbec nikdy není potřeba - stačí mi, že tu možnost mám a tudíž se mi zdá, že ani zde nemá můj systém trhlinu. Přeci jen si vše raději zapíšu rovnou do telefonu, než abych to psal na několikkrát - tedy jsem i motivován k poctivosti a tak jsem poctivější bez námahy
Chybělo mi propojení s počítačem, protože by se mi moc líbilo, kdybych mohl mít události k nahlédnutí v Lightningu (nebo někdo v outlooku) a nebo mít možnost si událost zapsat jen do počítače (Lightningu nebo někdo Outlooku) a o víc se již nestarat. Představa byla taková, že sedím u compu, někdo zavolá a chce abych s ním šel zakalit v nějaké jeho významné datum, které je např. 2 a půl měsíce daleko do budoucnosti. Co teď? Mám telefon na uchu a tak bych se rád podíval v některém z počítačů u kterého zrovna sedím, zjistil bych s naprostou jistotou, že je vše spolehlivě sesynchronizováno, že mám v ten jeho čas volno a ihned bych událost zapsal a měl bych naprostou jistotu, že i když neudělám NIC dalšího, tak si mne událost sama dostihne v požadovaný čas v mé kapse.
To už byl trošku oříšek. Ve hře byla synchronizace s počítačem, ale já mám počítačů více, času a disciplíny méně, takže tohle řešení je k ničemu - jen reklamní podvod růžných společností.
Upozorňuju, že toto zadání je pouhou půlkou celého problému, ale to jsem v té době ještě nevěděl a tak jsem se zaměřil jen na zaklínadlo SyncML.
Mám nastaveno, že pokud se telefon nachází v domácí síti, tak se musí každou hodinu sesynchronizovat se SyncML účtem v internetu. Je to jen pár bobků do netu, takže nehrozí potíže s poplatky za internet v mobilu - goučkaři si to mohou s klidem dovolit také. Našel jsem metodu gtd, ale celé to zavánělo zasazováním postupů a to by ztroskotalo a tak jsem si začal vybírat jen to co mi chybí a nebráním se představě, že bych ve finále mohl celý můj celek certifikovat jako gtd metoda, ale tahle nálepka - ten certifikát - je to poslední o co mi jde.
Dozvěděl jsem se tedy, že mám mít nějaký systém, kam mám sypat data, která lze nějak roztřídit. Dozvěděl jsem se, že "sběrná místa" musejí zůstat prázdná a plnit se má pouze systém s omezeným počtem vstupů. Nejsem v této věci odborníkem, ale moje dosavadní zkušenost je následující:
Sběrná místa nijak nedefinuju (ačkoliv mi to gtd nařizuje), ale jedno přeci jen existuje - mail (větší bordel v mailu nikdo neměl - moje schránka byla archívem a měla víc jak 10 giga - archívu jsem se zbavit nechtěl, ale zfunkčnit jsem to každopádně chtěl).
Nedílnou součástí "systému" je jedno místo, které mám neustále u sebe a které může obhospodařovat seznam úkolů, které je možno nadále třídit.
Důležité je, aby to vše bylo opět v mobilu a líbilo by se mi, kyby bylo možné vše synchronizovat s počítačem. Nesplnil jsem si v tomto směru vše, ale dospěl jsem k řešení, které je dostačující a plně funkční.
SyncML umí přenášet mimo jiné i úkoly. Samotné se ukázaly býti nefunkčními, protože jich bylo moře, ale s výhodou je můžu využít k tomu, abych do nich sypal co mne napadne, protože je to synchronizováno napříč všemi zařízeními (mobily,compy atd...) a až později to odtud buď odstranit a zanést jinam a jinak, nebo to tam nechat viset na pozdější dobu, nebo pro případ že vezmu další část gtd do svého života s tím nadále pracovat jako s "projekty" (ale to doposud nedělám a tak mne asi ta zářivější budoucnost teprve čeká 
).
Našel jsem java aplikaci, která původně slouží k vedení seznamu nákupu (pro tento účel to je kanon na vrabce) a v rámci této aplikace lze vytvářet neomezené množství složek a podsložek. Tuto aplikaci jsem navázal na jedno čudlítko v mobilu, takže jediným stiskem tlačítka spustím tento nástroj a vesele plánuju či kontroluju (kdykoliv se zastavím a nevím "co teď" tak mrknu právě sem - kdykoliv znervózním, že jsem možná něco zapomněl, mrknu sem!). (např. přenosná tv anténa - Pepa z depa) ) .
Mail byl dříve bolest, nyní radost. Již po léta říkávám "pošli mi to do mailu, je to můj plánovač" a vždy jsem vlastně kecal. Jen jsem to nechtěl zaznamenat na chodníku a jen jsem tuto odpovědnost hodil na žadatele (což je mimochodem správný postup), ale dál to zapadlo do hromady hnoje a já se jen zoufale snažil obarvičkovat na červeno důležité zásilky a nastavovat příznak "nepřečteno" těm, které nejsou ještě vyřízené, ale chtě nechtě zapadly v dalším hnoji a často by se ztratily, kdybych je nemusel evidovat ještě jinde (pozor! práce navíc!), nebo na ně nemyslel (ještě větší pozor! "nedokončený úkol způsobující stres" - viz. začátek tohoto románu).
Ještě dodám, že stále u sebe nosím zápisník a tužku pro všechny případy. Nepoužívám to běžně, ale tu a tam to je k nezaplacení!
Teorii bychom měli za sebou a nyní následuje výčet nástrojů:
SyncML server: http://scheduleworld.com; Hodil by se jakýkoliv, který má navíc i pěkné web rozhraní pro kalendář. Nebojácní mohou použít google, jiní si mohou podobnou službu předplatit (dají se u nás nějaké takové vygooglit), nebo poraďte někdo v diskusi pls.
ale výborná! milionkrát lepší než kvůli tomu kupovat windows mobile a ztratit kvůli tomu nervy vyjde asi na 150 kaček ) MobyToday
Tiskni
Sdílej:
pouhých 5 (slovy 5!!) zásilek
:D
Co si myslíš o mail složkách Inbox, Sent a Trash, které jsou obvykle defaultní a mnohdy se s nimi ani nedá hnout? Já se ustálil na tom, že Sent je blbost a mám vše v Inbox.
Muj (novy) nazor je, ze inbox ma byt vzdy prazdny a nikdy by se mi nemelo stat, ze odchazim od mailu a vedome tam zanechavam nezatridenou zpravu.
Trash mi nijak nevadi a nikdy jsem ho neresil. I kdyz resil... kdyz jsem mazal tuny hnoje a cele to nejak bylo loudave, tak mi doslo, ze ty tuny hnoje se nemaou, ale kopiruji do trashe To mi v tu chvili vazne vadilo Nestava se mi vsak, ze bych neco smazal omylem, ale mam take nastaveno at se trash smaze sam pri ukonceni klienta, takze trash mi nevadi.
Vse v Sent silazuju jak magor. Dokonce nastavuju vsechny klienty tak, aby pouzivali jednu sent schranku pro odeslanou postu. Mam pocit, ze kdyz chci zjistit zda jsem neco vazne odeslal nebo ne, tak ze to najdu v odeslane poste nehlede na to z jakeho mailu jsem to poslal - vse smeruje do jednoho. Je ale fakt, ze jisto sem nemel v dobach, kdy jsem mel v poste hnuj, ted mam jisto, ze co visi v ASAPu, nebo v ON_HOLD, to vyrizeno neni a vim,ze pres to vlak nejede. Mozna ze uz nepotrebuju synchronizovat slozku sent, ale zatim ji nepouzivam (jen existuje a sama od sebe se plni) a tak mi zatim nijak neskodi a zatim ji neresim...
Jinak ja mam vse v archivu.
Takove pokusy tu byly taky. Nerikam, ze je to spatny, kdybych to dotahnul dal, mozna by to fungovalo, ale ted si rikam, ze v jednoduchosti je sila a nejsem zavisly na klientovi - teda musi umet imap slozky.
Clanek mi prijde dost neprehledny (ale mam v sobe par sklenicek vina;) - autor si asi hezky vsechno ujasnil:). Kazdopadne je pro mne prinosny, protoze jsem taky uz vyzkousel spousta todo aplikaci do mobilu, snazil jsem se i synchronizovat s notebookem atd. V mailu mam taky megabordel..
Asi se do toho zas pustim a ozkousim neco z doporucovaneho. Takze diky za clanek:)
27.12.2008 00:48
hikikomori82 | skóre: 18
| blog: foobar
| Košice
jaký máte problém s Evolution? je jasné, že není pro KDE, ale i tak si myslím, že je to jediné co se dá bez problému používat a nepřipadá mi, že by byl nenažraný...
a spojit ho s dalším app není problém, vzhledem k tomu, že je pluginovatelný a určený pro groupware
(nejprve do mobilu a důležitější věci až pak do počítače)
OMG, to je brutálne dlhé! To čítať nebudem!
27.12.2008 17:19
Jan Drábek | skóre: 41
| blog: Tartar
| Brno
Zajímaví článek. V práci používáme MS Wind*ws, takze se mi osvědčilo spojení MS Outlook, MS Windows mobile a oboje jeste synchronizovano s Google Calendar. Funguje to vyborne. A co se tyce mailu, tak vykricnicek, nebo okamzite zapsani do diare to jisti.
MaFy
s windows mobile je zasadni problem s tim, ze po automatickem pripojeni winmobilu do internetu se jiz jaksi neodpoji sam. Takze mi to do rana vymlatilo baterku a widle se zcela vyradily z provozu.
synchronizace mobilu s pocitacem je zcela nevyhovujici a neosvedcila se, protoze kdyz to zapomenu udelat, tak ta data nejsou synchronizovana a cele to potom vubec nefunguje bez me pozornosti a cele planovani se pak zhrouti. Podstatne je, ze ja pro to nic delat nebudu - na to mam mit stroje! Kdyz to MS neumi, tak jsem se poohlednul jinde.
vykricnicek v mailu byl duvodem nefunkcnosti takove metody u me, protoze ty maily postupne propadavaji kamsi dolu (ani filtry to neresily - filtr na "zobraz dulezite" kdyz uz to zastaralo atd... tohle pro vytizeneho cloveka neni) mezi maily, ktere nechci mazat.
maloktery mail by bylo vubec mozne zapsat do diare - mozna tak maximalne "schuzka tehdy a tehdy", ale to resi pozvanka a ta se automaticky zapise do mobilu pote co ji odsouhlasim - a to vse aniz bych hnul prstem - proste samo.
Tedy to reseni s windowsama nemuze fugovat pokud je ve hre windows mobile - to jsem bohate testoval (jeste hodne dlouho po mem zapisku zde v bogu - dokonce jsem nakoupil i spoustu softu,ale windows mobile me zradily uz tim,ze nepoznaji vlastni sit od roamingu a ze se neodpojuji z netu - ostatni prusery uz jsem scital jen ze zajmu a pak jsem widle hodil do kose z nezajmu - narval jsem do toho dost a byl to podvod majkrosoftu! ).
Tak to je tvoje zkušenost. To že se neodpojí od internetu mi nevadí, protože mi to alespoň stále kontroluje mail a ja to stejne kazdy vecer pripojuji k pc, takze se to i nabije. Jinak ja vlastne ani nepotrebuju synchronizovat s pocitacem. Mam outlook spojen s Google calendar a i muj Win mobile stroj, take se muzu synchronit pres google a pocitac nepotrebuji. Kazdopadne kazdemu vyhovuje neco jineho. Ja jsem celkem spokojeny, i kdyz je to od MS. No a mail....nevym, nikdy jsem nepotreboval nejak extra schovavat mail...pokud to byla schuzka, tak si ji ulozim, pokud info o nejakem projektu, tak jsem to potrboval jen dokud nezkoncil. Ale to je taky u kazdeho clovicka jine...Takze ja jsem spokojeny.
MaFy
To je dobre a neradbych se tvaril, ze ti to chci vzit Jen je u mne jeste prilis cerstva ta bolestiva vpominka jak mne majkrosoft podvedl, tak jsem malinko vylit... sorry
V pohode Taky uz jsem ho chtel nekolikrat zrusit. Vyborny je treba kdyz tyden implemetnujes aplikaci na MS server a v patek se rozhodne ze spadne a veme s sebou veskera data. To pak mam chut rozmlatit ten nebohy hardware...Takze chapu...
MaFy
ISSN 1214-1267, (c) 1999-2007 Stickfish s.r.o.
27.12.2008 00:18
27.12.2008 00:47