Organizace úkolů

23.11.2006 21:54 | Přečteno: 1320× | zbytek | poslední úprava: 10.1.2007 10:58

Přišel čas udělat jednou pro vždy něco s tou kupou papírů, poznámek a dokumentů, které se mi hromadily na stole.

Při třídění obsahu hromady mne napadlo dojít si vyfasovat odkladače na dokumenty, tzv. kastlíky a zavést systém, kterým bych předešel opětovnému kupení.

Řekl jsem si o čtyři kastlíky a pojmenoval je shora dolů takto:

Udělat

Hromádka jednostranně potištěných papírů, které se mi tu hromadí u tiskárny. Papíry potištěnou stranou dolů.

Dostanu-li nový úkol, vytáhnu zespodu papír a napíšu si úkol na začátek stránky. Mám tak ještě spoustu místa na případné poznámky k úkolu, můžu si zapisovat průběh plnění a cokoli co potřebuji. Papír položím úplně nahoru.

Není od věci do záhlaví zapsat datum a zadavatele úkolu.

Prostudovat

Dokumenty, které je potřeba přečíst, popřípadě dále zpracovat.

Například naposledy to byl český překlad pravidel soutěže Eurobot 2007.

Zařadit

Dokumenty, které je potřeba zařadit do příslušných složek, např. katalogové listy, dodací listy, atp.

Ostatní

Přihrádka na dokumenty, které nespadají do žádné z předchozích přihrádek.

Update po 48 dnech

Systém opravdu funguje a došlo ke zmenšení objemu kupy minimálně o tři čtvrtiny.
Ура, ура, ура!

       

Komentáře

[otula]

Smekám klobouk. Mohl by ses zastavit i u mne v kanclu a zorganizovat i moje papíry

Tady ty věci vždy řeším tak jednou do roka, když už v té hromadě nashromážděných papírů začínám mít pěkný bor***

[Petr]

Pěkná idea jen u mě nefunguje. Potřeboval bych ty kastlíky tak pětkrát větší a stejně by to ta dvakrát do měsíce přeteklo.

[Milan Horák]

Tak to musíš mít neuvěřitelně velkou i výplatu

Nebo je chyba někde jinde?

[Petr]

Chyba je v tom že je požadováno za stejně peněz stále víc práce a já musím uživit rodinu. Holt v některých oblastech republiky nemáš moc na výběr a stěhování je z rodinných důvodů nemožné .

[xvasek]

Napiš za měsíc jak to funguje. Já jsem u sebe objevil ještě jeden postranní tok dokumentů - z teoretické přihrádky "udělat" je potřeba vždy časem profiltrovat dokumenty do šanonů "založit", jinak by se člověk z těch blbostí zbláznil.

[blogsm]

Taky mám takovou schánku na úkoly. Ostaní tomu říkají odpadkový koš, nechápu

[zabza]

Tenhle systém používám taky, ale je blbé, pokud ty úkoly zaznamená ještě někdo ... To se pak pořád dokola vrací na stůl, ať je člověk do té přihrádky (co ostatní nazývají Odpadky) uklízí sebelíp

[Milan Horák]

Update po 48 dnech: Systém opravdu funguje a došlo ke zmenšení objemu kupy minimálně o tři čtvrtiny. Ура, ура, ура!