abclinuxu.cz AbcLinuxu.cz itbiz.cz ITBiz.cz HDmag.cz HDmag.cz abcprace.cz AbcPráce.cz
AbcLinuxu hledá autory!
Inzerujte na AbcPráce.cz od 950 Kč
Rozšířené hledání
×

dnes 05:55 | Zajímavý projekt

Dle příspěvku na blogu zaměstnanců CZ.NIC byl spuštěn ostrý provoz služby Honeypot as a Service (HaaS). Zapojit se může kdokoli. Stačí se zaregistrovat a nainstalovat HaaS proxy, která začne příchozí komunikaci z portu 22 (běžně používaného pro SSH) přeposílat na server HaaS, kde honeypot Cowrie (GitHub) simuluje zařízení a zaznamenává provedené příkazy. Získat lze tak zajímavé informace o provedených útocích. K dispozici jsou globální statistiky.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
dnes 04:44 | Komunita

Před týdnem společnost Feral Interactive zabývající se vydáváním počítačových her pro operační systémy macOS a Linux oznámila, že pro macOS a Linux vydají hru Rise of the Tomb Raider. Včera společnost oznámila (YouTube), že pro macOS a Linux vydají také hru Total War Saga: Thrones of Britannia. Verze pro Windows by měla vyjít 19. dubna. Verze pro macOS a Linux krátce na to.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
včera 21:33 | Nová verze

Byla vydána nová major verze 7.10 svobodného systému pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) s názvem SuiteCRM (Wikipedie). Jedná se o fork systému SugarCRM (Wikipedie). Zdrojové kódy SuiteCRM jsou k dispozici na GitHubu pod licencí AGPL.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
včera 16:44 | Nová verze

Byla vydána nová verze 0.30 display serveru Mir (Wikipedie) a nová verze 2.31 nástrojů snapd pro práci s balíčky ve formátu snap (Wikipedie). Z novinek Miru vývojáři zdůrazňují vylepšenou podporu Waylandu nebo možnost sestavení a spouštění Miru ve Fedoře. Nová verze snapd umí Mir spouštět jako snap.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
včera 14:00 | Komunita

Na Indiegogo běží kampaň na podporu Sway Hackathonu, tj. pracovního setkání klíčových vývojářů s i3 kompatibilního dlaždicového (tiling) správce oken pro Wayland Sway. Cílová částka 1 500 dolarů byla vybrána již za 9 hodin. Nový cíl 2 000 dolarů byl dosažen záhy. Vývojáři přemýšlejí nad dalšími cíli.

Ladislav Hagara | Komentářů: 1
včera 11:11 | Nasazení Linuxu

Před dvěma týdny se skupina fail0verflow (Blog, Twitter, GitHub) pochlubila, že se jim podařilo dostat Linux na herní konzoli Nintendo Switch. O víkendu bylo Twitteru zveřejněno další video. Povedlo se jim na Nintendo Switch rozchodit KDE Plasmu [reddit].

Ladislav Hagara | Komentářů: 3
včera 05:55 | Komunita

Byla vydána vývojová verze 3.2 softwaru Wine (Wikipedie), tj. softwaru, který vytváří aplikační rozhraní umožňující chod aplikací pro Microsoft Windows také pod GNU/Linuxem. Z novinek lze zdůraznit například podporu HID gamepadů. Aktuální stabilní verze Wine je 3.0, viz verzování. Nejistá je budoucnost testovací větve Wine Staging s řadou experimentálních vlastností. Současní vývojáři na ni již nemají čas. Alexandre Julliard, vedoucí projektu Wine, otevřel v diskusním listu wine-devel diskusi o její budoucnosti.

Ladislav Hagara | Komentářů: 2
18.2. 16:55 | Komunita

Do 22. března se lze přihlásit do dalšího kola programu Outreachy (Wikipedie), jehož cílem je přitáhnout do světa svobodného a otevřeného softwaru lidi ze skupin, jež jsou ve světě svobodného a otevřeného softwaru málo zastoupeny. Za 3 měsíce práce, od 14. května do 14. srpna 2018, v participujících organizacích lze vydělat 5 500 USD.

Ladislav Hagara | Komentářů: 54
17.2. 15:44 | Komunita

Nadace The Document Foundation (TDF) zastřešující vývoj svobodného kancelářského balíku LibreOffice dnes slaví 6 let od svého oficiálního vzniku. Nadace byla představena 28. září 2010. Formálně ale byla založena až 17. února 2012. Poslední lednový den byl vydán LibreOffice 6.0. Dle zveřejněných statistik byl za dva týdny stažen již cca milionkrát.

Ladislav Hagara | Komentářů: 1
17.2. 04:44 | Bezpečnostní upozornění

CSIRT.CZ upozorňuje, že byla vydána nová verze 1.2.3 svobodného routovacího démona Quagga (Wikipedie) přinášející několik bezpečnostních záplat. Při nejhorší variantě může dojít až k ovládnutí běžícího procesu, mezi dalšími možnostmi je únik informací z běžícího procesu nebo odepření služby DoS. Konkrétní zranitelnosti mají následující ID CVE-2018-5378, CVE-2018-5379, CVE-2018-5380 a CVE-2018-5381.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
Který webový vyhledávač používáte nejčastěji?
 (2%)
 (28%)
 (62%)
 (2%)
 (3%)
 (1%)
 (1%)
 (1%)
Celkem 386 hlasů
 Komentářů: 34, poslední 14.2. 18:44
    Rozcestník

    OpenOffice.org: Hromadná korespondence

    3. 1. 2012 | Michal Polák | Návody | 5204×

    Hromadná korespondence je nástroj, pomocí kterého lze zjednodušit tvorbu dokumentu určeného pro mnoho lidí zároveň – dopis nebo elektronickou poštu. Funguje stejně v kancelářském balíku OpenOffice.org, tak v jeho derivátu LibreOffice.

    Obsah

    Dva účely: Dopis nebo elektronická komunikace

    link

    První účelem, jak využít hromadnou korespondenci je dopis (tedy nikoliv obálka, k té se dostaneme až v některém z příštích článků). Každý dopis se běžně skládá především z oslovení a znění zprávy. Samozřejmě právě oslovení nás zajímá, jelikož v tomto ohledu se nám otevírá možnost plnohodnotně využít hromadné korespondence – v automatickém vygenerování oslovení včetně jména a dalších údajů z dostupné databáze.

    Druhou možností, jak využít hromadnou korespondenci je elektronická komunikace, tedy e-mail. V tomto ohledu samozřejmě nemusíte řešit žádnou obálku, ale adresy příjemců jsou pouze e-mailové adresy. Tím samozřejmě nejste ochuzeni o změnu nadpisu dle tabulky a řadu dalších operací, které se vám hodí vždy, kdy opakujete velkou část textu a měníte jen její část, která je vždy stejná. To je ostatně hlavní poznávací znak hromadné korespondence.

    Začínáme...

    link

    První zmíněnou variantou je již zmíněné využití hromadné korespondence ke klasickému dopisu. Klikněte proto v hlavní nabídce na Nástroje a dále na Průvodce hromadnou korespondencí. Na první záložce Vybrat počáteční dokument si vybíráte především, z čeho budete korespondenci vytvářet. Samozřejmě tato volba značně závisí na to, zda něco máte v existujícím dokumentu připravené, či nikoliv. Můžete také průvodce vyvolat z dokumentu, který použít nechcete a Vytvořit nový dokument.

    Na druhé kartě Vybrat druh dokumentu volíte mezi Dopisem a Zprávou elektronické pošty. Na základě vaší volby se pak upraví možnosti dalších kroků.

    Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hromadná korespondence

    Píšeme dopis: Adresa příjemců

    link

    Jako první si tedy na názorném příkladu ukažme Dopis. Klikněte na další, čímž přikročíte k třetí kartě Vložit blok s adresou. Zde musíte jako první přiřadit pomocí tlačítka Vybrat databázi kontaktů, kde máte k daným příjemcům jejich adresy v požadovaném tvaru. Máte v podstatě dvě možnosti: buď si kontakty přidáte manuálně anebo je naimportujete ze souboru databáze. To přitom může být klidně výchozí formát z aplikace Calc.

    Samozřejmě jednotlivé položky v tabulce/databázi by měly být nadepsány podle názvů níže (například , atd.), ale pokud tomu tak nebude tak dole u bodu 4. máte náhled, který ukazuje, jak to bude vypadat. Mimochodem jako <Adresa 1> je chápána ulice a číslo popisné a nikoliv město a PSČ. To by mělo být v databázi zadáno samostatně, nebo, pokud vkládáte údaje pomocí editoru, do k tomu určeného políčka.

    Samozřejmě v případě, kdy máte v tabulce/databázi jinak nadepsané sloupce, nevadí. I v Průvodci lze pomocí aplikace i zcela manuálně jednotlivé názvy přepisovat, tak aby vyhovovaly.

    Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hromadná korespondence

    Odbočka: Vytvoření databáze

    link

    Pro správnou funkci je nejdříve nutné danou databázi vytvořit, například právě z tabulky ve formátu aplikace Calc. Nejjednodušší je k tomu použít databázový nástroj Base ze stejného kancelářského balíku.

    Ještě předtím si samozřejmě data musíte připravit. K tomu stačí přitom obyčejná tabulka v Calcu, sloupce nadepsané stejně jako později budou jména v <> a pod nimi údaje o daných osobách. Potom už stačí jen tabulku uložit a přejít k průvodci v databázi. Pro lepší představu je níže snímek takové tabulky.

    Tím druhým krokem je například z připravené tabulky (možností je více, co se týče databází, ale vysvětluji tu nejrychlejší a pro běžného uživatele nejjednodušší) vytvořit databázi. Spusťte proto aplikaci Base. V prvním kroku Vybrat databázi kliknete úplně dole na volbu Připojit se k databázi a máte-li připravenou tabulku z Calcu, vyberte níže po rozkliknutí možnost Spreadsheet.

    Na druhé kartě, respektive kroku chcete-li, klikněte na tlačítko procházet. Pak už si jen na disku svého počítače najděte připravený soubor z Calcu (tabulku) a vyberte jej.

    Na poslední kartě Uložit a pokračovat už jen stačí vybrat možnost Ano, zaregistrovat databázi a pokud nechcete databázi upravovat, pak také odškrtnout možnost Otevřít databázi pro úpravy. Nakonec klikněte na Dokončit a vraťte se do Writeru.

    Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hromadná korespondence

    Píšeme dopis: Oslovení

    link

    Na kartě Vytvořit oslovení vybíráte jednotlivá oslovení buď z přednastavených příkladů nebo můžete vytvořit zcela vlastní. Samozřejmě můžete udělat i dopis bez oslovení, ale to je skutečně krajní řešení.

    Co je důležité, je personalizované oslovení, u kterého však musíte mít v databázi nastaveno, jaké že to pohlaví je. Personalizované oslovení je přitom výchozí a je zaškrtnuto přes možnost Vložit personalizované oslovení. Odškrtnutí této možnosti tedy aktivujete Obecné oslovení, kde jsou předvoleny 4 možnosti. Pokud však s nějakou nejste spokojeni, novou připisujete manuálně – tedy nikoliv pomocí nějakého tlačítka, jako tomu bylo u personalizovaného oslovení.

    Hromadná korespondence Hromadná korespondence

    Píšeme dopis: Finalizujeme dokument

    link

    Na kartě Upravit vzhled máte velice málo možností a lze pohybovat s vloženou adresou a vloženým oslovením.

    Hromadná korespondence

    Na další kartě Upravit dokument se vám pak už jen zobrazí náhled vygenerovaných dopisů a pomocí šipek si můžete zkontrolovat, že se z databáze použily všechny kontakty správně. Nakonec už stačí jen kliknout na tlačítko Další a přejít na Personalizaci dokumentu, při kterém se v podstatě provede vygenerování počtu dokumentů podle vašeho nastavení.

    Hromadná korespondence

    Píšeme dopis: Uložení, odeslání, tisk

    link

    Úplně nakonec je samozřejmě třeba vytvořit nějaký výstup. Jednotlivé možnosti jsou ostatně velmi dobře popsané a proto si k nim bližší komentář odpustím:

    • Uložit počáteční dokument
    • Uložit vygenerovaný dokument
    • Vytisknout vygenerovaný dokument
    • Odeslat vygenerovaný dokument elektronickou poštou

    Nezapomeňte patřičně nastavit tiskárnu. Jedná se zejména o kontrolu, respektive nastavení formátu a orientace papíru a dále pak kvalitu tisku. Ačkoliv je to mimo téma, nedá mi to abych nezmínil, že tisknout obyčejné dopisy na standardní (a nikoliv rychlou) kvalitu je plýtvání prostředky.

    Hromadná korespondence Hromadná korespondence

    Posíláme hromadně e-maily: Příprava a připojení databáze

    link

    Pokud posíláte elektronickou poštu, tedy e-mail, máte situaci notně zjednodušenou. Na místo celé adresy vám postačí pouze adresa elektronická a případně jméno adresáta. Tyto jediné povinné údaje vkládáte opět pomocí databáze nebo je můžete přiřadit manuálně, což se však neslučuje s největší výhodou celého nástroje hromadné korespondence. A to tím, že vytvoříte jeden dokument, natáhnete kontakty a máte hotovou třeba stovku zpráv během několika minut.

    Další karty a nastavení jsou v podstatě shodnáés tím, jako když píšete tištěný dopis, ačkoliv e-mail by měl mít vždy malinko jinou stavbu. V první řadě by měl být o něco stručnější a jeho forma nemusí být tak striktní. To jsou ale změny formální a nikoliv technické.

    Hromadná korespondence

    Posíláme hromadně e-maily: Nastavení a odeslání

    link

    Změna se koná až na konci, kde zvolíte volbu Odeslat vygenerovaný obsah elektronickou poštou. V první řadě musíte napsat Předmět (stejný jako když odesíláte kterýkoliv jiný e-mail, například: „Potvrzení objednávky“, „Dotaz ke zboží“, „Víkendový výlet“ apod.).

    U nadpisu Odeslat jako vybíráte, v jakém formátu chcete zprávu odeslat. Typické formáty pro zprávu jsou HTML zpráv, případně Prostý text. Vedle toho však výsledek můžete poslat ve formátu OpenDocument nebo Word document (.doc), případně jako osvědčené PDF.

    Hromadná korespondence

    Před odesláním samotné zprávy musíte nastavit účet, ze kterého/přes který chcete zprávy odešla. K tomu vám stačí nastavit jen odchozí server (SMTP), jeho port, a nastavit případně autentizaci serveru. Bohužel pro toto nastavení žádné univerzální nastavení neexistuje a odvíjí se od vašeho účtu, na kterém máte e-mail. Adresu příchozího serveru pro odpovědi pak už jen stačí zadat jednoduše bez nutnosti nastavování. Na tuto nastavenou adresu u nadpisu vám pak budou chodit případné odpovědi. Zároveň ale musíte zaškrtnout možnost Posílat odpovědi na jinou adresu elektronické pošty.

           

    Hodnocení: 100 %

            špatnédobré        

    Nástroje: Tisk bez diskuse

    Tiskni Sdílej: Linkuj Jaggni to Vybrali.sme.sk Google Del.icio.us Facebook

    Komentáře

    Vložit další komentář

    Max avatar 3.1.2012 22:21 Max | skóre: 66 | blog: Max_Devaine
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Pěkný popis. Moc lidí to asi neužije, ale člověk aspoň ví, kde hledat, kdyby náhodou. Ptal jsem se kolegy a ten toto řešil před hodně dlouhými lety a jen asi jednou.
    Já to neřešil nikdy, možná na škole v rámci výuky v office, ale těžko říci, je to přecijen doba.
    Zdar Max
    Měl jsem sen ... :(
    Luboš Doležel (Doli) avatar 3.1.2012 22:35 Luboš Doležel (Doli) | skóre: 98 | blog: Doliho blog | Kladensko
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Já jsem nedávno řešil v OpenOffice.org štítky. Když jsem dělal nějakých 20 štítků na stránku, tak to bylo v pohodě. Problém nastal, když jsem chtěl dělat cedulky na stůl a měly být dvě na A4.

    Ten OpenOffice si prostě dělal, co chtěl. I když jsem to přesně spočítal, tak změna šířky cedulky o 0,1cm posunula cedulky o 4 cm, takže jedna cedulka pak byla na boku stránky, a tudíž mnohem menší. Vůbec jsem nepochopil, jak to ty pozice počítalo.
    4.1.2012 21:29 Kvakor
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Pamatuju, že jsem se štítky dopadl podobně. Tenkrát se o to prvně pokusil kolega, co (alespoň podle toho, co tvrdil) uměl dobře MS Office. Nefungovalo to, štítky byly pokaždé jinde. Pak jsem to zkoušel v OOO a dopadlo to podobně, i když tam to alespoň bylo pokaždé stejně jinde (možná že by se to dalo upravit, ale neměl jsem tu trpělivost a dost papíru).

    Nakonec jsem se na to vykašlal, prohlásil jsem něco na ten způsob, že podobné oficoidní programy jsou pro "lamy, co neumí programovovat", napsal jsem za půl dne jednoduchý program, co pomocí GD knihocny vytvořil bitmapu v nativním rozlišení tiskárny a po půldením programování a pár pokusech (včetně jednoho, kdy jsem vyjel síť s čtverečky 100x100 pixelů, abycvh viděl, jak to tiskárna pošoupává) jsem měl program, co nejen dělal cedulky, které přesně pasovali, ale uměl i přizpůsobit velikost písma tak, aby se to do cedulky vešlo (zmenšoval jsem velikost fontu, dokud se bounding box nevešel do vymezené buňky), což pokud vím, nešlo dělat ani v MSO (pokud ano, tak jsme to tam nenašli).

    PS: Hromadnou korespodenci bych řešil asi stejně :-)
    Václav 4.1.2012 21:38 Václav "Darm" Novák | skóre: 26 | blog: Darmovy_kecy | Bechyně / Praha
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Přesně před tím samým problémem stál kolega. Nakonec to nadatlil v post scriptu.
    Cross my heart and hope to fly, stick a cupcake in my eye!
    5.1.2012 09:44 vjkm
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Na štítky můžete zkusit gLabels.

    Bohužel mail merge nechodí v Calcu, kdysi jsem potřeboval vytisknout nějaké tabulky vyplněné ze seznamu a smůla.
    7.1.2012 22:01 Pavel
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Proc se to neuzije? Ja pouzivam hromadnou korespondenci dejmetomu relativne casto (cca 1x mesicne). Tisknu tim ruzne diplomy, obalky, stitky atp. Seznam vyplivne vzdy nejaka databaze a hotovo. Pri predstave jak na 80ti obalkach pisu jmeno a adresu je mi nevolno :-)
    11.1.2012 13:20 Hobil
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    Hromadnou korespondenci (data v calcu, propojeno z base do dopisu) jsem nucen pouzivat v praci casto. Linuxova verze je vsak nejak dojebana. Pri prenosu dat z tabulky do dopisu OpenOffice svevolne vynechava nektera cisla. Napr. cislo popisne ve formatu 132/5 (tedy text) prenese, ale cislo 123 (format cislo) nikoli. At delam, co delam, a ze jsem vyzkousel snad vsechny mozne postupy a rady. Kupodivu win verze touhle chybou netrpi. Kvuli tehle chybe jsem byl nucen prestat pouzivat mandrivu, po aktualizaci debianu se to zacalo projevovat taky. Takze me tenhle kus open source nuti pouzivat closed source Wokna. Az se to zacne projevovat i v nich, asi koupim MSO. Je skoda, ze tato ciste korporatni funkce je zmrsena a v nasem pripade nas stala nejen zbytecne ztraceny cas ale i nemale penize. H.
    10.12.2017 11:10 mark12
    Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
    An experienced printing service will be beneficial for you in more ways than one. 55printing.com/cheap-color-copies/

    Založit nové vláknoNahoru

    ISSN 1214-1267   www.czech-server.cz
    © 1999-2015 Nitemedia s. r. o. Všechna práva vyhrazena.