abclinuxu.cz AbcLinuxu.cz itbiz.cz ITBiz.cz HDmag.cz HDmag.cz abcprace.cz AbcPráce.cz
AbcLinuxu hledá autory!
Inzerujte na AbcPráce.cz od 950 Kč
Rozšířené hledání
×
dnes 13:33 | Zajímavý článek

Craig Loewen se v příspěvku na blogu Microsoftu věnuje novinkách ve WSL (Windows Subsystem pro Linux), které přinese Windows 10 1903. Jedná se především o možnost přístupu z Windows (Průzkumník souborů, explorer.exe) k souborům v nainstalovaných linuxových distribucích. Použit je protokol 9P.

Ladislav Hagara | Komentářů: 4
dnes 10:44 | Zajímavý software

Byl vydán Hangover ve verzi 0.4.0. Jedná se o součást projektu Wine umožňující spouštět Windows aplikace pro x86 a x86_64 na architektuře ARM64 (AArch64). Zdrojové kódy této alfa verze jsou k dispozici na GitHubu.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
včera 03:00 | Nová verze

Byla vydána nová major verze 3.0.0-1 linuxového prostředí pro operační systémy Windows Cygwin (Wikipedie). Přehled novinek v oficiálním oznámení.

Ladislav Hagara | Komentářů: 6
včera 02:00 | Nová verze

Byl vydán Debian 9.8, tj. osmá opravná verze Debianu 9 s kódovým názvem Stretch. Řešeny jsou především bezpečnostní problémy, ale také několik vážných chyb. Předchozí instalační média Debianu 9 Stretch lze samozřejmě nadále k instalaci používat. Po instalaci stačí systém aktualizovat.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
15.2. 12:33 | Pozvánky

Příští týden bude na MFF UK zahájena série přednášek o architektuře a implementaci operačních systémů. Mezi přednášejícími budou odborníci z firem Kernkonzept, Oracle, Red Hat, SUSE či SYSGO. Pokud si chcete rozšířit obzory (virtualizace, ptrace, ZFS, kdump, ...), vyberte si z harmonogramu téma, které vás zajímá a přijďte. Přednášky se konají každý čtvrtek od 15:40 v učebně S4 na Malostranském náměstí 25 v Praze. Přednášky jsou přístupné veřejnosti (registrace není nutná), studenti UK a ČVUT si je mohou zapsat jako standardní předmět.

Vojtěch Horký | Komentářů: 14
15.2. 05:00 | Nová verze

Bylo vydáno Ubuntu 18.04.2 LTS, tj. druhé opravné vydání Ubuntu 18.04 LTS s kódovým názvem Bionic Beaver. Přehled novinek v poznámkách k vydání a v přehledu změn.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
15.2. 03:00 | Zajímavý software

Git History umí u souborů v git repozitářích zajímavým způsobem zobrazit jejich historii a následně jednotlivé změny, viz animovaný gif. Použít jej lze lokálně nebo aktuálně na soubory umístěné na GitHubu. Máte-li ve webovém prohlížeči zobrazen soubor umístěný na GitHubu, nahraďte v URL doménu github.com doménou github.githistory.xyz a nové URL odešlete. Využít lze také rozšíření Chrome i Firefoxu. V plánu je vedle GitHubu také podpora GitLabu a Bitbucketu.

Ladislav Hagara | Komentářů: 3
15.2. 01:00 | Nová verze

Byla vydána verze 1.0 webové a na frameworku Electron postavené desktopové verze svobodného decentralizovaného skupinového komunikátoru Riot (Wikipedie) využívajícího protokolu Matrix (Wikipedie). Přehled novinek i s náhledy v příspěvku na blogu. Zdrojové kódy jsou k dispozici na GitHubu.

Ladislav Hagara | Komentářů: 4
14.2. 14:22 | Nová verze

Společnost Collabora oznámila vydání verze 4.0 online kancelářského balíku Collabora Online a také Collabora Online Development Edition (CODE) pro domácí uživatele. Kancelářský balík vychází z LibreOffice Online (cgit).

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
14.2. 12:11 | Nová verze

Byla vydána verze 241 správce systému a služeb systemd (GitHub, NEWS). Řešeny jsou také bezpečnostní chyby.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
Máte v desktopovém prostředí zapnutou zvukovou znělku po přihlášení se do systému?
 (7%)
 (1%)
 (90%)
 (1%)
Celkem 340 hlasů
 Komentářů: 11, poslední 14.2. 07:59
Rozcestník

OpenOffice.org: Hromadná korespondence

3. 1. 2012 | Michal Polák | Návody | 5327×

Hromadná korespondence je nástroj, pomocí kterého lze zjednodušit tvorbu dokumentu určeného pro mnoho lidí zároveň – dopis nebo elektronickou poštu. Funguje stejně v kancelářském balíku OpenOffice.org, tak v jeho derivátu LibreOffice.

Obsah

Dva účely: Dopis nebo elektronická komunikace

link

První účelem, jak využít hromadnou korespondenci je dopis (tedy nikoliv obálka, k té se dostaneme až v některém z příštích článků). Každý dopis se běžně skládá především z oslovení a znění zprávy. Samozřejmě právě oslovení nás zajímá, jelikož v tomto ohledu se nám otevírá možnost plnohodnotně využít hromadné korespondence – v automatickém vygenerování oslovení včetně jména a dalších údajů z dostupné databáze.

Druhou možností, jak využít hromadnou korespondenci je elektronická komunikace, tedy e-mail. V tomto ohledu samozřejmě nemusíte řešit žádnou obálku, ale adresy příjemců jsou pouze e-mailové adresy. Tím samozřejmě nejste ochuzeni o změnu nadpisu dle tabulky a řadu dalších operací, které se vám hodí vždy, kdy opakujete velkou část textu a měníte jen její část, která je vždy stejná. To je ostatně hlavní poznávací znak hromadné korespondence.

Začínáme...

link

První zmíněnou variantou je již zmíněné využití hromadné korespondence ke klasickému dopisu. Klikněte proto v hlavní nabídce na Nástroje a dále na Průvodce hromadnou korespondencí. Na první záložce Vybrat počáteční dokument si vybíráte především, z čeho budete korespondenci vytvářet. Samozřejmě tato volba značně závisí na to, zda něco máte v existujícím dokumentu připravené, či nikoliv. Můžete také průvodce vyvolat z dokumentu, který použít nechcete a Vytvořit nový dokument.

Na druhé kartě Vybrat druh dokumentu volíte mezi Dopisem a Zprávou elektronické pošty. Na základě vaší volby se pak upraví možnosti dalších kroků.

Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hromadná korespondence

Píšeme dopis: Adresa příjemců

link

Jako první si tedy na názorném příkladu ukažme Dopis. Klikněte na další, čímž přikročíte k třetí kartě Vložit blok s adresou. Zde musíte jako první přiřadit pomocí tlačítka Vybrat databázi kontaktů, kde máte k daným příjemcům jejich adresy v požadovaném tvaru. Máte v podstatě dvě možnosti: buď si kontakty přidáte manuálně anebo je naimportujete ze souboru databáze. To přitom může být klidně výchozí formát z aplikace Calc.

Samozřejmě jednotlivé položky v tabulce/databázi by měly být nadepsány podle názvů níže (například , atd.), ale pokud tomu tak nebude tak dole u bodu 4. máte náhled, který ukazuje, jak to bude vypadat. Mimochodem jako <Adresa 1> je chápána ulice a číslo popisné a nikoliv město a PSČ. To by mělo být v databázi zadáno samostatně, nebo, pokud vkládáte údaje pomocí editoru, do k tomu určeného políčka.

Samozřejmě v případě, kdy máte v tabulce/databázi jinak nadepsané sloupce, nevadí. I v Průvodci lze pomocí aplikace i zcela manuálně jednotlivé názvy přepisovat, tak aby vyhovovaly.

Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hromadná korespondence

Odbočka: Vytvoření databáze

link

Pro správnou funkci je nejdříve nutné danou databázi vytvořit, například právě z tabulky ve formátu aplikace Calc. Nejjednodušší je k tomu použít databázový nástroj Base ze stejného kancelářského balíku.

Ještě předtím si samozřejmě data musíte připravit. K tomu stačí přitom obyčejná tabulka v Calcu, sloupce nadepsané stejně jako později budou jména v <> a pod nimi údaje o daných osobách. Potom už stačí jen tabulku uložit a přejít k průvodci v databázi. Pro lepší představu je níže snímek takové tabulky.

Tím druhým krokem je například z připravené tabulky (možností je více, co se týče databází, ale vysvětluji tu nejrychlejší a pro běžného uživatele nejjednodušší) vytvořit databázi. Spusťte proto aplikaci Base. V prvním kroku Vybrat databázi kliknete úplně dole na volbu Připojit se k databázi a máte-li připravenou tabulku z Calcu, vyberte níže po rozkliknutí možnost Spreadsheet.

Na druhé kartě, respektive kroku chcete-li, klikněte na tlačítko procházet. Pak už si jen na disku svého počítače najděte připravený soubor z Calcu (tabulku) a vyberte jej.

Na poslední kartě Uložit a pokračovat už jen stačí vybrat možnost Ano, zaregistrovat databázi a pokud nechcete databázi upravovat, pak také odškrtnout možnost Otevřít databázi pro úpravy. Nakonec klikněte na Dokončit a vraťte se do Writeru.

Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hromadná korespondence

Píšeme dopis: Oslovení

link

Na kartě Vytvořit oslovení vybíráte jednotlivá oslovení buď z přednastavených příkladů nebo můžete vytvořit zcela vlastní. Samozřejmě můžete udělat i dopis bez oslovení, ale to je skutečně krajní řešení.

Co je důležité, je personalizované oslovení, u kterého však musíte mít v databázi nastaveno, jaké že to pohlaví je. Personalizované oslovení je přitom výchozí a je zaškrtnuto přes možnost Vložit personalizované oslovení. Odškrtnutí této možnosti tedy aktivujete Obecné oslovení, kde jsou předvoleny 4 možnosti. Pokud však s nějakou nejste spokojeni, novou připisujete manuálně – tedy nikoliv pomocí nějakého tlačítka, jako tomu bylo u personalizovaného oslovení.

Hromadná korespondence Hromadná korespondence

Píšeme dopis: Finalizujeme dokument

link

Na kartě Upravit vzhled máte velice málo možností a lze pohybovat s vloženou adresou a vloženým oslovením.

Hromadná korespondence

Na další kartě Upravit dokument se vám pak už jen zobrazí náhled vygenerovaných dopisů a pomocí šipek si můžete zkontrolovat, že se z databáze použily všechny kontakty správně. Nakonec už stačí jen kliknout na tlačítko Další a přejít na Personalizaci dokumentu, při kterém se v podstatě provede vygenerování počtu dokumentů podle vašeho nastavení.

Hromadná korespondence

Píšeme dopis: Uložení, odeslání, tisk

link

Úplně nakonec je samozřejmě třeba vytvořit nějaký výstup. Jednotlivé možnosti jsou ostatně velmi dobře popsané a proto si k nim bližší komentář odpustím:

  • Uložit počáteční dokument
  • Uložit vygenerovaný dokument
  • Vytisknout vygenerovaný dokument
  • Odeslat vygenerovaný dokument elektronickou poštou

Nezapomeňte patřičně nastavit tiskárnu. Jedná se zejména o kontrolu, respektive nastavení formátu a orientace papíru a dále pak kvalitu tisku. Ačkoliv je to mimo téma, nedá mi to abych nezmínil, že tisknout obyčejné dopisy na standardní (a nikoliv rychlou) kvalitu je plýtvání prostředky.

Hromadná korespondence Hromadná korespondence

Posíláme hromadně e-maily: Příprava a připojení databáze

link

Pokud posíláte elektronickou poštu, tedy e-mail, máte situaci notně zjednodušenou. Na místo celé adresy vám postačí pouze adresa elektronická a případně jméno adresáta. Tyto jediné povinné údaje vkládáte opět pomocí databáze nebo je můžete přiřadit manuálně, což se však neslučuje s největší výhodou celého nástroje hromadné korespondence. A to tím, že vytvoříte jeden dokument, natáhnete kontakty a máte hotovou třeba stovku zpráv během několika minut.

Další karty a nastavení jsou v podstatě shodnáés tím, jako když píšete tištěný dopis, ačkoliv e-mail by měl mít vždy malinko jinou stavbu. V první řadě by měl být o něco stručnější a jeho forma nemusí být tak striktní. To jsou ale změny formální a nikoliv technické.

Hromadná korespondence

Posíláme hromadně e-maily: Nastavení a odeslání

link

Změna se koná až na konci, kde zvolíte volbu Odeslat vygenerovaný obsah elektronickou poštou. V první řadě musíte napsat Předmět (stejný jako když odesíláte kterýkoliv jiný e-mail, například: „Potvrzení objednávky“, „Dotaz ke zboží“, „Víkendový výlet“ apod.).

U nadpisu Odeslat jako vybíráte, v jakém formátu chcete zprávu odeslat. Typické formáty pro zprávu jsou HTML zpráv, případně Prostý text. Vedle toho však výsledek můžete poslat ve formátu OpenDocument nebo Word document (.doc), případně jako osvědčené PDF.

Hromadná korespondence

Před odesláním samotné zprávy musíte nastavit účet, ze kterého/přes který chcete zprávy odešla. K tomu vám stačí nastavit jen odchozí server (SMTP), jeho port, a nastavit případně autentizaci serveru. Bohužel pro toto nastavení žádné univerzální nastavení neexistuje a odvíjí se od vašeho účtu, na kterém máte e-mail. Adresu příchozího serveru pro odpovědi pak už jen stačí zadat jednoduše bez nutnosti nastavování. Na tuto nastavenou adresu u nadpisu vám pak budou chodit případné odpovědi. Zároveň ale musíte zaškrtnout možnost Posílat odpovědi na jinou adresu elektronické pošty.

       

Hodnocení: 100 %

        špatnédobré        

Nástroje: Tisk bez diskuse

Tiskni Sdílej: Linkuj Jaggni to Vybrali.sme.sk Google Del.icio.us Facebook

Komentáře

Vložit další komentář

Max avatar 3.1.2012 22:21 Max | skóre: 66 | blog: Max_Devaine
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Pěkný popis. Moc lidí to asi neužije, ale člověk aspoň ví, kde hledat, kdyby náhodou. Ptal jsem se kolegy a ten toto řešil před hodně dlouhými lety a jen asi jednou.
Já to neřešil nikdy, možná na škole v rámci výuky v office, ale těžko říci, je to přecijen doba.
Zdar Max
Měl jsem sen ... :(
Luboš Doležel (Doli) avatar 3.1.2012 22:35 Luboš Doležel (Doli) | skóre: 98 | blog: Doliho blog | Kladensko
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Já jsem nedávno řešil v OpenOffice.org štítky. Když jsem dělal nějakých 20 štítků na stránku, tak to bylo v pohodě. Problém nastal, když jsem chtěl dělat cedulky na stůl a měly být dvě na A4.

Ten OpenOffice si prostě dělal, co chtěl. I když jsem to přesně spočítal, tak změna šířky cedulky o 0,1cm posunula cedulky o 4 cm, takže jedna cedulka pak byla na boku stránky, a tudíž mnohem menší. Vůbec jsem nepochopil, jak to ty pozice počítalo.
4.1.2012 21:29 Kvakor
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Pamatuju, že jsem se štítky dopadl podobně. Tenkrát se o to prvně pokusil kolega, co (alespoň podle toho, co tvrdil) uměl dobře MS Office. Nefungovalo to, štítky byly pokaždé jinde. Pak jsem to zkoušel v OOO a dopadlo to podobně, i když tam to alespoň bylo pokaždé stejně jinde (možná že by se to dalo upravit, ale neměl jsem tu trpělivost a dost papíru).

Nakonec jsem se na to vykašlal, prohlásil jsem něco na ten způsob, že podobné oficoidní programy jsou pro "lamy, co neumí programovovat", napsal jsem za půl dne jednoduchý program, co pomocí GD knihocny vytvořil bitmapu v nativním rozlišení tiskárny a po půldením programování a pár pokusech (včetně jednoho, kdy jsem vyjel síť s čtverečky 100x100 pixelů, abycvh viděl, jak to tiskárna pošoupává) jsem měl program, co nejen dělal cedulky, které přesně pasovali, ale uměl i přizpůsobit velikost písma tak, aby se to do cedulky vešlo (zmenšoval jsem velikost fontu, dokud se bounding box nevešel do vymezené buňky), což pokud vím, nešlo dělat ani v MSO (pokud ano, tak jsme to tam nenašli).

PS: Hromadnou korespodenci bych řešil asi stejně :-)
Václav 4.1.2012 21:38 Václav "Darm" Novák | skóre: 26 | blog: Darmovy_kecy | Bechyně / Praha
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Přesně před tím samým problémem stál kolega. Nakonec to nadatlil v post scriptu.
Cross my heart and hope to fly, stick a cupcake in my eye!
5.1.2012 09:44 vjkm
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Na štítky můžete zkusit gLabels.

Bohužel mail merge nechodí v Calcu, kdysi jsem potřeboval vytisknout nějaké tabulky vyplněné ze seznamu a smůla.
7.1.2012 22:01 Pavel
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Proc se to neuzije? Ja pouzivam hromadnou korespondenci dejmetomu relativne casto (cca 1x mesicne). Tisknu tim ruzne diplomy, obalky, stitky atp. Seznam vyplivne vzdy nejaka databaze a hotovo. Pri predstave jak na 80ti obalkach pisu jmeno a adresu je mi nevolno :-)
11.1.2012 13:20 Hobil
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
Hromadnou korespondenci (data v calcu, propojeno z base do dopisu) jsem nucen pouzivat v praci casto. Linuxova verze je vsak nejak dojebana. Pri prenosu dat z tabulky do dopisu OpenOffice svevolne vynechava nektera cisla. Napr. cislo popisne ve formatu 132/5 (tedy text) prenese, ale cislo 123 (format cislo) nikoli. At delam, co delam, a ze jsem vyzkousel snad vsechny mozne postupy a rady. Kupodivu win verze touhle chybou netrpi. Kvuli tehle chybe jsem byl nucen prestat pouzivat mandrivu, po aktualizaci debianu se to zacalo projevovat taky. Takze me tenhle kus open source nuti pouzivat closed source Wokna. Az se to zacne projevovat i v nich, asi koupim MSO. Je skoda, ze tato ciste korporatni funkce je zmrsena a v nasem pripade nas stala nejen zbytecne ztraceny cas ale i nemale penize. H.
10.12.2017 11:10 mark12
Rozbalit Rozbalit vše Re: OpenOffice.org: Hromadná korespondence
An experienced printing service will be beneficial for you in more ways than one. 55printing.com/cheap-color-copies/

Založit nové vláknoNahoru

ISSN 1214-1267   www.czech-server.cz
© 1999-2015 Nitemedia s. r. o. Všechna práva vyhrazena.