Administrace komentářů

Od té doby, co se nasadil DMS systém, se tisk paradoxně zvýšil, protože dřív to bylo tak, že se v účtárně mohla vzít faktura a obejít s ní hafec lidí, kteří si na ní odškrtali položky (ty faktury mají hafec položek a je v tom hafec lidí, proto je údajně nejrychlejší je obejít s papírem, než je uhánět přes maily, dms apod., aby to odsouhlasili).
Jenomže po nasazení DMS už účtárna nechce faktury dávat z ruky, protože zase měli oni problém s tím, že je museli tahat z fakturace zase zpátky. Takže teď, aby fakturace mohla obcházet lidi s papírem, tak si ty faktury z dms vytisknou a pak to obchází.
Dalším důvodem tisku faktur z dms je odškrtávání jednotlivých položek. Odůvodňují to tím, že když to kontrolují elektronicky a někdo je vyruší, tak se v tom dokumentu ztratí a neví, co prošli, ale když to mají na papíře, tak si položky odškrtávají propiskou (bavíme se tu o třeba stovce položek).
Pak tu máme deklarační oddělení, které musí tisknout papíry ohledně deklarace (přesný důvod nevím, ale něco si zakládáme do archivu a něco se asi ještě někomu předává).
Pak tiskneme nákladní listy na Oki 3410 (těch máme hafec) a tam je asi 5 kopií pod průklepákem.
Ohledně účtárny a fakturace jsem na to upozorňoval, když jsem to zjistil (procesní věci jdou mimo mně), ale bylo mi řečeno, že to nijak jinak udělat nejde a tím to skončilo.
To je jeden z důvodů, proč chci rozjet MyQ naplno, abych měl v ruce nějaký papír s počtama a cenou. Protože třeba vím o existenci doplňku do našeho DMS, který umí nad PDF čmárat, jak je libo, ale údajně je cena vysoká. Když budu mít statistiky z MyQ, díky nimž si vypočítám měsíční náklady, tak tak nějak doufám, že budu mít páku a někam se to pohne.
Ono, víc vytištěných listů nejsou jen náklady s papírem a tonerem, ale jsou kolem toho servisi s tiskárnama, logistika, kdy je třeba nějakou vyměnit atd. Prostě jedno z druhým.
Zdar Max