abclinuxu.cz AbcLinuxu.cz itbiz.cz ITBiz.cz HDmag.cz HDmag.cz abcprace.cz AbcPráce.cz
AbcLinuxu hledá autory!
Inzerujte na AbcPráce.cz od 950 Kč
Rozšířené hledání
×
dnes 02:22 | Nová verze

Byla vydána verze 4.5 linuxové distribuce Parrot (Wikipedie). Jedná se o linuxovou distribuci založenou na Debianu a zaměřenou na penetrační testování, digitální forenzní analýzu, reverzní inženýrství, hacking, anonymitu nebo kryptografii.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
včera 17:22 | Pozvánky

V sobotu 23. února se uskuteční 6. ročník WordCampu – největší konferenci o WordPressu v ČR. Ke konferenci probíhá i soutěž typu CTF (Capture The Flag) o volné vstupenky, kde si lze zkusit zneužít běžné bezpečnostní chyby.

smíťa | Komentářů: 0
včera 17:11 | Pozvánky

Letošní ročník konference Prague PostgreSQL Developer Day se bude konat 13. a 14. února v prostorách FIT ČVUT. Program konference najdete na stránkách konference, stejně jako registrační formulář.

TomasVondra | Komentářů: 0
včera 16:55 | Bezpečnostní upozornění

Byly zveřejněny informace o bezpečnostní chybě v nástroji pro správu databází v jednom PHP souboru Adminer. Chyba je už půl roku opravena. Stačí Adminer aktualizovat.

Ladislav Hagara | Komentářů: 3
20.1. 18:33 | Nová verze

Byla vydána nová stabilní verze 2.7 svobodné decentralizované mikroblogovací platformy a sociální sítě podobné Twitteru Mastodon (Wikipedie). Detailní přehled novinek na GitHubu.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
20.1. 00:22 | Nová verze

Byla vydána nová vývojová verze datového formátu a souvisejících nástrojů Relational pipes. Verze v0.9 obsahuje vstupní moduly pro fstab, CSV, XML a příkazový řádek; výstupní moduly pro CSV, XML, ODS (ODF), GUI (Qt), hodnoty oddělené nulovým bajtem a tabulkový výstup do konzole. Relační data lze upravovat relačními příkazy grep, cut a sed.

xkucf03 | Komentářů: 61
19.1. 18:33 | Zajímavý software

Podman dospěl do verze 1.0.0. Jedná se o nástroj umožňující vytvářet a provozovat kontejnery, aniž by uživatel potřeboval práva roota.

Ladislav Hagara | Komentářů: 1
18.1. 16:44 | Zajímavý software

Na Kickstarteru lze podpořit vývoj svobodného softwarového nástroje Akira, jenž by měl umožnit designérům designování aplikací v Linuxu. Mělo by se jednat o alternativu k proprietárním nástrojům Sketch, Figma nebo Adobe XD.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
18.1. 12:11 | Zajímavý článek

V Edici CZ.NIC vyšla kniha CyberSecurity věnovaná problematice kybernetické bezpečnosti, a to především jejím základním principům, které by měl respektovat každý, kdo využívá informační a komunikační technologie. Kniha je ke stažení zcela zdarma pod licenci Creative Commons (CC BY-ND 3.0 CZ) (pdf, epub, mobi).

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
18.1. 02:00 | Nová verze

Byla vydána nová stabilní verze 0.92.4 a první alfa verze verze 1.0 svobodného multiplatformního vektorového grafického editoru Inkscape. Přehled novinek v poznámkách k vydání (0.92.4 a 1.0alpha0). Obě verze jsou k dispozici také jako balíčky ve formátu AppImage. Stačí je stáhnout, nastavit právo ke spuštění a spustit.

Ladislav Hagara | Komentářů: 6
Používáte USB Type-C?
 (20%)
 (16%)
 (11%)
 (12%)
 (37%)
 (4%)
 (43%)
Celkem 451 hlasů
 Komentářů: 0
Rozcestník

Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur

20. 9. 2011 | Lukáš Jelínek | Návody | 6630×

V některých případech – a není to úplně zřídka – se pracuje se fakturami poněkud jiného druhu. Tady je potřeba si dát velký pozor, o jaký doklad ve kterém případě jde, zejména z hlediska DPH. Existuje jich totiž několik druhů a vzájemně se pletou.

Obsah

Zvláštní druhy faktur

link

„Obyčejné“ faktury fungují tak, že dodavatel takovou fakturu doručí odběrateli společně s dodávkou nebo o něco později, na jejím základě pak odběratel dodavateli zaplatí. Jenže ne vždy to probíhá takhle jednoduše. Speciálně v případě, že dodavatel nemá možnost ověřit platební schopnost odběratele (případně ani jeho totožnost) nebo pokud dodávka bude probíhat delší dobu, platí se formou různých záloh.

Faktury proto dodavatel vystavuje ještě před dodávkou nebo v jejím průběhu. To má ale dopady na způsob, jakým se o takových fakturách účtuje, a to jak z hlediska evidence závazků/pohledávek, tak i z hlediska DPH (pokud se jedná o plátce).

Rozdělení faktur a dokladů

link

Zmíněné speciální faktury a další doklady lze rozdělit do několika skupin, podle toho, jak se s nimi nakládá:

  • Proforma faktura (proformafaktura) – název je zvykový, není zakotven v české legislativě. Tento druh faktury se používá při platbách předem, kdy je dodávka zboží či služeb vázána na zaplacení (pokud odběratel nezaplatí, není zahájeno plnění). Typickým příkladem jsou faktury za registraci domén.
  • Zálohová faktura – je v zásadě totéž jako proforma faktura, ale tento termín se používá v případech, kdy není zahájení dodávky vázáno na platbu nebo již dodávka probíhá.
  • Zálohový daňový doklad (daňový doklad na přijatou zálohu) – nemá funkci předpisu platby, jedná se toliko o daňový doklad, který dodavatel vystaví na základě toho, že přijal zálohu (ať už na základě některé z výše uvedených faktur či bez nich).
  • Faktura zaplacená zálohou – funguje jako finální vyúčtování a buď předepisuje doplatek do celé ceny dodávky, anebo (pokud zaplacená záloha přesně odpovídá celkové ceně) má jen informativní charakter. U plátců DPH bývá současně daňovým dokladem.

Proforma faktura

link

Prvním druhem je proforma faktura. Co tento druh faktury znamená pro odběratele? Takovou fakturu zaeviduje a zaplatí, nicméně pro účely DPH jako kdyby neexistovala. FlexiBee bohužel – aspoň ve verzi 10.14 – ve výchozím stavu po instalaci tento druh faktury neobsahuje. Je potřeba ho proto dodefinovat.

Přijaté proforma faktury

link

Definice druhů faktur se skrývají v nabídkách, u přijatých přes Nákup -> Typy dokladů -> Typy přijatých faktur. V seznamu je vidět, které všechny druhy přijatých faktur jsou aktuálně k dispozici.

Druhy přijatých faktur

Založíme tedy nový typ dokladu a vyplníme potřebné náležitosti. Vždy je potřeba vyplnit zkratku a název, druh se nastaví na Proforma (neúčetní), lze nastavit také účet a případně i standardní splatnost. Co se týká dokladové řady, lze vybrat některou z existujících nebo si již předem (před vytvořením nového druhu faktury) založit samostatnou řadu. Ostatní karty lze ponechat ve výchozím stavu.

Nový druh přijatých faktur

Pozor – z důvodu nějaké chyby se proforma faktura tváří v seznamu jako „účetní“ (zaškrávátko Je účetní je zaškrtnuto). To je samozřejmě špatně, protože o této faktuře se neúčtuje.

Nyní už lze vložit novou přijatou proforma fakturu, například na registraci domény. Samotný záznam se založí úplně stejně jako v případě obyčejné faktury. Rozdíl bude až ve vyplňování některých položek.

Přijatá proforma faktura

Co všechno je jinak než u běžné faktury? V první řadě samozřejmě Typ faktury, kde se vybere typ založený pro proforma faktury. Dále je potřeba na kartě Daňová evidence u pole Řádky DPH správně zvolit 000P, tedy přijatý doklad bez vlivu na DPH. Podobně i částka se vyplní, ať už položkově či souhrnně, pouze v souhrnné ceně u sazby DPH 0 %. DPH se bude uplatňovat až později (zálohovým daňovým dokladem nebo běžným daňovým dokladem).

Vystavené proforma faktury

link

Z hlediska práce ve Flexibee je to prakticky stejné jako u přijatých proforma faktur. Podíváme se ale na to, jak si vytvořit samostatnou řadu dokladů. Seznam řad je k dispozici pod nabídkovou položkou Prodej -> Dokladové řady -> Dokladové řady – vydané faktury.

Dokladové řady pro vydané faktury

U nového záznamu se jako obvykle vyplní zkratka a název. Specifickou věcí je ale způsob tvorby čísel dokladů. Pro různá účetní období je lze definovat různě, například na následujícím obrázku je zobrazena definice, kdy číslo začíná čtyřmístným označením roku a pak následuje číslo 99 a čtyři číslice vlastního čísla dokladu. V případě potřeby lze definovat i díry v číslování.

Definice způsobu číslování dokladů

Po uložení definice lze případně vytvořit i pro jiná účetní období, anebo třeba vyplnit textové položky. Nakonec se záznam uloží a je hotovo.

Nová dokladová řada

Nyní už lze přejít k vytvoření nového druhu faktury, a to přes položku Prodej -> Typy dokladů -> Typy vydaných faktur. Celé je do podobné jako u přijatých faktur (pole Zkratka, Název a Druh), ale vyplňuje se o něco více. Například má smysl vyplnit pole Konstantní symbol (zde 0308 pro služby), Splatnost (např. 14 dní), Forma úhrady atd. Na kartě Daňová evidence se ještě vybere předpis zaúčtování.

Nový druh – vystavená proforma faktura

Dalším specifikem oproti přijatým fakturám je to, že ty vystavené je obvykle potřeba tisknout (ať už na papír nebo třeba do PDF). Na kartěTisk lze nadefinovat tiskové šablony, přičemž jedna se tam vytvoří již automaticky. Zde se netvoří šablony jako takové, nýbrž se vybírá, co bude přímo k dispozici. Navíc lze zaškrtnout automatický tisk, což usnadňuje práci při pořizování větších objemů faktur (lze například tisknout automaticky i obálku – při používání vhodné tiskárny jde u hromadného zpracování o ohromné zjednodušení práce).

Tiskové předlohy pro druh dokladu

Vystavení proforma faktury se opět podobá zaevidování té přijaté. Typ faktury je jasný. Všimněte si, že se pro Interní číslo i Variabilní symbol použilo nově nastavené číslování (pokud by v čísle byla písmena, pro variabilní symbol by byla odstraněna). Také splatnost se nastavila podle zvoleného určení, tedy na 14 dnů. Na kartě Daňová evidence se v poli Řádky DPH zvolí samozřejmě 000U, tedy doklad bez vlivu na DPH (u uskutečněného plnění).

Vystavená proforma faktura

Zbývá již jen vystavenou fakturu vytisknout, což lze, podobně jako u běžných faktur, jak z formuláře, tak ze seznamu faktur. Na obrázku tiskového náhledu si můžete všimnout názvu faktury i toho, že jinak je skoro všechno stejné jako u běžné faktury. Informace o DPH jsou zde čistě informativní, nemají naprosto žádné daňové účinky a jak jsem již řekl v odstavci o vyplňování proforma faktury, je lepší psát vše k 0 %, protože jinak může být informace matoucí (někdo by si myslel, že jde o daňový doklad) a navíc je otázka, jak by se k tomu postavila případná daňová kontrola.

Náhled tisku vystavené proforma faktury

Zálohová faktura

link

Zálohová faktura je do jisté míry podobná proforma faktuře. Ve FlexiBee je to navíc jednodušší o to, že se vývojáři postarali o vše potřebné a není potřeba tento druh explicitně definovat. Má dokonce v přijatých i vystavených fakturách vlastní číselnou řadu.

Při vytváření přijaté zálohové faktury se postupuje obdobně jako u jiných přijatých faktur. V dialogu se změní její typ na Zálohová faktura (vizte obrázek níže) a zbytek se vyplní běžným způsobem – jako předpis zaúčtování je však třeba použít ZÁLOHA POSKYTNUTÁ (program stejně neumožní použít nic jiného).

Přijatá zálohová faktura

Všimněte si, že zašedla obě políčka týkající se data zdanitelného plnění. To je proto, že – jak již bylo řečeno – nejde o daňový doklad. Co se týká údajů o DPH, platí zde totéž jako u proforma faktury.

Jak by vypadala vystavená zálohová faktura? Úplně stejně jako ta obyčejná. Opět se bude lišit pouze typ (na následujícím obrázku je vidět, že je zde přímo napsáno, že tato faktura není daňovým dokladem) a bude zašedlé políčko data zdanitelného plnění.

Vystavená zálohová faktura

Po úhradě proforma faktury nebo zálohové faktury lze postupovat dvojím způsobem. Dodavatel může vystavit buď daňový doklad na přijatou zálohu nebo obyčejnou fakturu s funkcí daňového dokladu (uvedené samozřejmě platí, pokud je plátcem DPH; pokud plátcem není, nemusí už vystavovat vůbec nic). Tytéž doklady lze vystavit i v případě, že platba proběhla bez návaznosti na zálohovou fakturu.

Zmíněná situace nastává při používání „kreditu na služby“. Například u zmíněné registrace domén si může zákazník předplatit určitý objem služeb, přičemž registrátor vystaví na každou přijatou platbu daňový doklad, aniž by platbě předcházela zálohová faktura.

Zálohový daňový doklad, faktura s odpočtem zálohy

link

Máme nyní situaci že dodavatel vystavil zálohový daňový doklad (přesněji nazývaný „daňový doklad na přijatou zálohu“, což signalizuje, že peníze již dostal). Z tohoto dokladu nevyplývá žádná povinnost platit, naopak je prostředkem odpočtu DPH. Důležité je správně ho zanést do FlexiBee.

Zálohový daňový doklad lze vytvořit stejným postupem jako normální fakturu, jen se vybere typ Zálohový daňový doklad. Toto ale není jediná možná situace. Dodavatel může totiž vystavit také běžnou fakturu – daňový doklad a zálohu odečíst.

Ve Flexibee se zálohový daňový doklad chová poněkud podivně – například se zde zobrazuje splatnost, což je z principu tohoto dokladu nesmyslné. Ovšem jak připomíná i návod, standardně se zálohové daňové doklady generují automaticky na základě úhrad (podle bankovních výpisů, případně pokladních dokladů), a proto se zřejmě ruční tvorba chová trochu nestandardně. K zálohovému daňovému dokladu se ještě vrátíme příště, právě v souvislosti s úhradami.

Faktura s odpočtem zálohy znamená, že se normálně vyfakturuje dodávka, ovšem částka k úhradě je menší o již zaplacené peníze, případně je úplně nulová nebo i záporná. Tvorba takové faktury ve Flexibee probíhá tak, že se položky vytvoří jako obvykle, ale přidá se k nim ještě jedna speciální.

Flexibee nedovoluje přidat položku na základě proforma faktury (sice ji nabídne v seznamu, ale výše zálohy je u ní nulová a nelze ji proto použít). Lze ji vytvořit podle zálohové faktury nebo podle zálohového daňového dokladu. Následující obrázek ukazuje, jak taková faktura vypadá.

Faktura s odpočtem zálohy

U příkladu na obrázku se výše již zaplacené zálohy rovná celkové částce faktury, proto se faktura automaticky označí jako zaplacená. Při jiné situaci (zaplaceno méně nebo naopak více) by stav faktury samozřejmě odpovídat dané situaci. Ze zaplacené zálohy lze na úhradu faktury započítat i jen část (výchozí nabídka je celá záloha), což se někdy může hodit.

Platby faktur

link

Jak u faktur přijatých, tak vystavených, je potřeba se správně vypořádát se záležitostmi okolo placení. Tedy aby se platební příkazy správně generovaly, aby se odeslané a přijaté platby správně párovaly s fakturami, a v neposlední řadě aby se generovaly daňové doklady na přijaté zálohy. To vše bude obsaženo v příštím článku o Flexibee.

       

Hodnocení: 100 %

        špatnédobré        

Nástroje: Tisk bez diskuse

Tiskni Sdílej: Linkuj Jaggni to Vybrali.sme.sk Google Del.icio.us Facebook

Komentáře

Vložit další komentář

20.9.2011 09:53 linux_enthusiast
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
Mimo tému: Tie hrubé čierne orámovania okolo obrázkov vyzarajú ako parte. Pôsobia na mňa trochu depresívne.

K téme: Konečne nejaký dobrý účtovný software pod Linux. :-) Špekulujem okolo živnosti, že by som si ju jedného dňa spravil, tak možno budem niečo také potrebovať. Dá sa tento soft používať aj na Slovensku?
20.9.2011 12:07 kyytaM | skóre: 35 | blog: kyytaM | Bratislava
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
Mam zivnost a pouzivat Flexibee. :) Aj ked len na faktury. :)
20.9.2011 15:52 asdf
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
taky mám živnost a taky používám flexibee.
Luk avatar 20.9.2011 12:26 Luk | skóre: 47 | blog: Kacířské myšlenky | Kutná Hora
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
Tie hrubé čierne orámovania okolo obrázkov vyzarajú ako parte. Pôsobia na mňa trochu depresívne.
Je to jen u náhledů. Nevím, proč to tak je. Možná aby byly ty obrázky lépe zřetelné.
Dá sa tento soft používať aj na Slovensku?
Dá, měl by splňovat podmínky slovenské legislativy (když se správně nastaví země).
LinuxMarket - linuxový e-shop | LinuxEXPRES - linuxový magazín | OpenOffice.cz - portál uživatelů OpenOffice/LibreOffice
Luboš Doležel (Doli) avatar 20.9.2011 15:30 Luboš Doležel (Doli) | skóre: 98 | blog: Doliho blog | Kladensko
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
Tie hrubé čierne orámovania okolo obrázkov vyzarajú ako parte. Pôsobia na mňa trochu depresívne.
Áha, já používám černý styl, takže jsem to nikdy neviděl. Je to způsobené průhledností v původních obrázcích... přidávám si tedy -background white -flatten do skriptu.
Petr Tomášek avatar 24.9.2011 12:38 Petr Tomášek | skóre: 38 | blog: Vejšplechty
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
Ještě by to Flexibee mohl někdo portovat pod Gtk3 a bylo by to použitelný :-D
multicult.fm | monokultura je zlo | welcome refugees!
24.9.2011 12:59 dad
Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee IV. – zvláštní druhy faktur
ucetnictvi pod Gtk napsal uz v polovine 90. let Petr Bravenec. Jenom se tenkrat stydel vykrikovat do sveta, jak je ten jeho vyplod genialni.

Da se to vubec jeste nekde stahnout?

Založit nové vláknoNahoru

ISSN 1214-1267   www.czech-server.cz
© 1999-2015 Nitemedia s. r. o. Všechna práva vyhrazena.