abclinuxu.cz AbcLinuxu.cz itbiz.cz ITBiz.cz HDmag.cz HDmag.cz abcprace.cz AbcPráce.cz
AbcLinuxu hledá autory!
Inzerujte na AbcPráce.cz od 950 Kč
Rozšířené hledání
×

dnes 14:15 | Komunita

Daniel Stenberg, autor nástroje curl, na svém blogu oznámil, že obdržel letošní Polhemovu cenu, kterou uděluje Švédská inženýrská asociace za „technologickou inovaci nebo důvtipné řešení technického problému“.

marbu | Komentářů: 1
dnes 13:40 | Pozvánky

Cílem Social Good Hackathonu, který se uskuteční 21. a 22. října v Brně, je vymyslet a zrealizovat projekty, které pomůžou zlepšit svět kolem nás. Je to unikátní příležitost, jak představit nejrůznější sociální projekty a zrealizovat je, propojit aktivní lidi, zástupce a zástupkyně nevládních organizací a lidi z prostředí IT a designu. Hackathon pořádá brněnská neziskovka Nesehnutí.

… více »
Barbora | Komentářů: 1
dnes 00:44 | Pozvánky

V sobotu 21. října 2017 se na půdě Elektrotechnické fakulty ČVUT v Praze uskuteční RT-Summit – setkání vývojářů linuxového jádra a uživatelů jeho real-time verze označované jako preempt-rt.

… více »
Pavel Píša | Komentářů: 6
včera 23:44 | Bezpečnostní upozornění

V Linuxu byla nalezena bezpečnostní chyba CVE-2017-15265 zneužitelná k lokální eskalaci práv. Jedná se o chybu v části ALSA (Advanced Linux Sound Architecture).

Ladislav Hagara | Komentářů: 1
včera 22:44 | Komunita

Greg Kroah-Hartman informuje na svém blogu, že do zdrojových kódu linuxového jádra bylo přidáno (commit) prohlášení Linux Kernel Enforcement Statement. Zdrojové kódy Linuxu jsou k dispozici pod licencí GPL-2.0. Prohlášení přidává ustanovení z GPL-3.0. Cílem je chránit Linux před patentovými trolly, viz například problém s bývalým vedoucím týmu Netfilter Patrickem McHardym. Více v často kladených otázkách (FAQ).

Ladislav Hagara | Komentářů: 4
včera 22:04 | Pozvánky

Rádi bychom vás pozvali na přednášku o frameworku Avocado. Jedná se o testovací framework další generace, inspirovaný Autotestem a moderními vývojovými nástroji, jako je třeba git. Přednáška se bude konat 23. října od 17 hodin na FEL ČVUT (Karlovo náměstí, budova E, auditorium K9 – KN:E 301). Více informací na Facebooku.

… více »
mjedlick | Komentářů: 0
včera 21:44 | Bezpečnostní upozornění

Nový útok na WPA2 se nazývá KRACK a postihuje prakticky všechna Wi-Fi zařízení / operační systémy. Využívá manipulace s úvodním handshake. Chyba by měla být softwarově opravitelná, je nutné nainstalovat záplaty operačních systémů a aktualizovat firmware zařízení (až budou). Mezitím je doporučeno používat HTTPS a VPN jako další stupeň ochrany.

Václav HFechs Švirga | Komentářů: 3
15.10. 00:11 | Zajímavý projekt

Server Hackaday představuje projekt RainMan 2.0, aneb jak naučit Raspberry Pi 3 s kamerovým modulem pomocí Pythonu a knihovny pro rozpoznávání obrazu OpenCV hrát karetní hru Blackjack. Ukázka rozpoznávání karet na YouTube. Zdrojové kódy jsou k dispozici na GitHubu.

Ladislav Hagara | Komentářů: 0
14.10. 15:11 | IT novinky

Online obchod s počítačovými hrami a elektronickými knihami Humble Bundle byl koupen společností IGN. Dle oficiálních prohlášení by měl Humble Bundle dále fungovat stejně jako dosud.

Ladislav Hagara | Komentářů: 8
14.10. 06:00 | Zajímavý článek

Brendan Gregg již v roce 2008 upozornil (YouTube), že na pevné disky se nemá křičet, že jim to nedělá dobře. Plotny disku se mohou rozkmitat a tím se mohou prodloužit časy odezvy pevného disku. V září letošního roku proběhla v Buenos Aires konference věnovaná počítačové bezpečnosti ekoparty. Alfredo Ortega zde demonstroval (YouTube, pdf), že díky tomu lze pevný disk použít také jako nekvalitní mikrofon. Stačí přesně měřit časy odezvy

… více »
Ladislav Hagara | Komentářů: 8
Těžíte nějakou kryptoměnu?
 (6%)
 (2%)
 (15%)
 (76%)
Celkem 719 hlasů
 Komentářů: 24, poslední 27.9. 08:30
    Rozcestník

    Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby

    11. 4. 2012 | Lukáš Jelínek | Návody | 3528×

    Kdo podniká ve službách, například vývoji softwaru nebo poradenství, často se obejde bez sledování skladových zásob. Jiné je to ale už u prodeje, ať už v kamenné či internetové prodejně, nebo v případě výroby. Pojďme se podívat, jak se se zásobami pracuje ve FlexiBee a jaká má zde tento program specifika.

    Obsah

    K čemu sledovat zásoby?

    link

    Někdo se zásobami vůbec nepotřebuje zabývat, protože prostě žádné nemá. Kdo například vyvíjí software, nemívá potřebu něco nakupovat do zásoby. Podobně třeba ale i při výrobě na zakázku – materiál se nakupuje přímo pro konkrétní zakázky, nic se neskladuje. V zásobách se umrtvují peníze, proto je lepší se jim v co největší míře vyhýbat.

    Často se ale zásobám vyhnout nelze. Těžko si lze představit kamennou prodejnu, která by byla prázdná (tedy představit si to lze, ale nikdo by tam jistě nenakupoval). Internetový obchod sice „prázdný“ být může (zboží je u distributora), ale dnešním standardem je rychlá dodávka, což znamená mít příslušné zboží na skladě. Podobně při jakékoli jen trochu větší výrobě je nezbytné disponovat určitými zásobami materiálu.

    Rozdělení zásob

    link

    Než se podíváme, proč zásoby sledovat, je dobré začít tím, jak se vůbec zásoby člení. Existují v zásadě tři druhy: materiál, zboží a výrobky.

    • materiál se nakupuje a je určen ke spotřebě
    • zboží se také nakupuje, ale je určeno k prodeji
    • výrobky vznikají výrobou a jsou určeny k prodeji

    Na pomezí mezi materiálem a výrobky stojí polotovary vlastní výroby – ty se vyrábějí a slouží ke spotřebě. Ty ale necháme nyní stranou, podobně jako to, že se někdy zboží může stát materiálem a výrobky zbožím. To už jsou detaily, které přesahují rámec tohoto článku.

    Rozdělení zásob je důležité proto, že pro každý druh platí trochu jiný účetní a daňový režim. Například se jinak řeší inventarizační rozdíly (odchylky skutečného a účetního stavu).

    Smysl sledování zásob

    link

    Jakmile se pracuje se zásobami, je potřeba sledovat jejich stav a pokud možno také pohyb. Důvodů k tomu je řada:

    • účetní a daňové předpisy – stát ukládá ohledně sledování zásob různé povinnosti, které je třeba plnit. Kdo tak nečiní, koleduje si o problémy.
    • přehled pro manažerské rozhodování – je dobré vědět, kolik peněz leží v zásobách, jak rychle se zásoby obracejí, zda není možné zásoby snížit, jak vyhovují prostorové možnosti atd.
    • přehled pro nákup, výrobu a prodej – podle stavu zásob se provádějí nákupy, řídí se výroba (aby bylo z čeho vyrábět a současně se zbytečně neplnil sklad výrobky), nastavují podmínky prodeje atd.
    • ochrana zásob – zejména v obchodě je důležité chránit zboží proti krádeži, ve výrobě proti plýtvání (ale třeba i krádežím ze strany zaměstnanců) apod.; bez sledování zásob nelze ochranu efektivně řídit

    Tak jako vždy, i tady platí, že čím jednodušeji se s evidencí a sledováním zásob pracuje, tím spíše převáží motivace ohledně přínosů nad vidinou zátěže „nadbytečnou“ pracovní činností. Znamená to, že by použitý softwarový prostředek měl být co nejvíce nápomocen jakýmkoli operacím se zásobami.

    Zásoby ve FlexiBee

    link

    Práce se zásobami je v programu FlexiBee specifická tím, že se pro veškeré zásoby používá pojem „zboží“. Na jednu stranu je to významný krok ke zjednodušení rutinní práce, protože není potřeba přemýšlet nad tím, o kterých druh zásob se jedná, jako se o tom musí přemýšlet v jiných programech. Na druhou stranu se musí respektovat správné nastavení, aby se zásoby náležitě vykazovaly navenek. Pro vlastní potřebu je to jedno, ale finanční úřad na to bude mít jiný názor.

    Nyní ale začneme tak trochu z druhého konce, aby bylo vidět, že se věci dají řešit i za běhu, bez zdlouhavých příprav. Představme si například prodejnu smíšeného zboží, kam zrovna přijel náklaďák z pivovaru a přivezl 5 bas piva (jeden druh). Teď je potřeba to zadat do programu.

    Vystavení příjemky

    link

    Ve FlexiBee to jde nejsnáze tak, že se rozbalí box Zboží v levém sloupci a tam se vybere Vystavit příjemku/výdejku. Ke skladovým pohybům se totiž přistupuje jen jedním způsobem, není to rozdělené na příjem/výdej.

    Vytvoření nové příjemky nebo výdejky

    Ve formuláři pro příjemku nebo výdejku se vyplní potřebné údaje. V první řadě je to Typ dokladu. Zde se vybere STANDARD (Standardní skladový pohyb). Dále jsou tu typy PŘEVODKA (pro převod zásob mezi sklady – například z centrálního skladu do prodejny) a VÝROBA (naskladnění dokončených výrobků). Dále vybereme sklad (ve výchozím stavu je jen jeden: SKLAD). Typ pohybu bude samozřejmě Příjem.

    Interní číslo se vyplní samo (podle přednastavené řady), datum rovněž (případně se upraví podle skutečnosti). Důležité je ještě Upřesnění typu pohybu, kde bude v aktuálním případě Příjem pro fakturaci. Lze vyplnit i dodavatele (vhodné pro pozdější analýzu, od koho se kolik odebralo), není to ale obecně nutné.

    Formulář příjemky

    Nyní přijdou na řadu položky. Přidávají se tlačítkem přidat, pro každou se opět otevře dialog. Položky lze vybírat pouze z ceníku, takže buď musí být vytvořeny předem (což nyní nejsou), nebo se zadají nyní. Ceník je opět klasický seznam, v němž se vytvářejí záznamy. Založí se tedy nový záznam a v něm vyplní potřebné údaje.

    Položka ceníku

    Vyplňuje se především název a zkratka. Dále je potřeba zvolit skupinu (zde Zboží) a typ zásoby (opět Zboží). To je velmi důležité, protože právě tady se určuje, o který druh zásob se jedná – tedy zda například o zboží či materiál. Co se týká cen, rozlišují se zde cena prodejní a nákupní, obě jsou nepovinné. Přinejmenším tu prodejní je ale žádoucí u zboží uvést pro účely usnadnění administrativy prodeje (pokladní doklady, případně faktury). Protože jde o zboží skladové (neskladové je typicky nehmotné zboží, např. softwarové licence), zaškrtne se příslušné zaškrtávátko a případně se musí dodefinovat, ve kterých skladech se bude evidovat (přes tlačítko Definovat umístění ve skladu).

    Leckoho asi napadne, jak to bude v případě, že se bude stejná věc využívat jak jako zboží, tak jako materiál. Nejčistší přístup je ten, že se vytvoří samostatné položky a jednotlivé zásoby se budou evidovat samostatně. Například se bude vše nakupovat jako zboží a to, co následně půjde do spotřeby, se převodkou převede do skladu materiálu a z něj pak výdejkou do spotřeby.

    Ceník zboží

    Po dokončení zadávání do ceníku a výběru příslušné položky pro vložení do příjemky stačí vyplnit název, množství a cenu pořízení. Hodí se ale i další položky, například EAN nebo měrnou jednotku (zde kusy). Pokud tu jsou nějaké vedlejší náklady (např. přepravné), rovněž se zde uvedou. Pokud je nelze uvést přímo, lze použít speciální funkci, která bude popsána dále.

    Položka příjemky

    Protože jde o pivo, nesmíme zapomenout na vratné láhve. FlexiBee pro ně nemá zvláštní funkci, uvedou se tedy jako samostatný druh zboží, přestože se s nimi nakládá poněkud jinak.

    Rozúčtování vedlejších nákladů

    link

    Přestože se nacházíme v daňové evidenci a nikoli v účetnictví (čili není nutné evidovat zásoby v pořizovacích cenách včetně vedlejších nákladů), není od věci rozúčtovávat vedlejší náklady řádně do pořizovacích cen. Je to dobré už kvůli tomu, aby bylo hned vidět, kolik nákup zásob skutečně stál. Pokud lze náklady určit u jednotlivých položek (což lze například u cla), je to nejjednodušší, většinou to ale nelze. Takovými náklady bývá nejčastěji přepravné či poštovné, pojištění při přepravě apod. – a bývá uvedeno za celou dodávku společně. Pak je potřeba ho „rozpustit“ a k tomu slouží ve FlexiBee speciální funkce.

    Tuto funkci najdete pod tlačítkem Služby a názvem Rozúčtovat vedlejší náklady na sklad. Stačí zadat výši nákladů a funkce je již rozpočítá podle ceny či počtu kusů. Pozor – v tomto případě, kdy tu máme ještě vratné obaly (u nichž je cena neměnná), je samozřejmě potřeba tyto obaly z rozúčtovávání vynechat. Bohužel to nejde nijak ovlivnit, proto je asi jedinou schůdnou cestou nejdřív zadat samotné zboží, provést rozúčtování a teprve potom zadávat vratné obaly.

    Rozúčtování vedlejších nákladů

    Dávejte si prosím pozor, co se objevuje v polích souvisejících s cenou. FlexiBee se totiž chová docela nevyzpytatelně a někdy do cen nových položek již přidá vedlejší náklady, někdy ne.

    Hotová příjemka

    Faktura pro příjemku

    link

    Tím je příjemka hotová a jejím uložením se zboží „přijme do skladu“. Pro příjemku lze hned vzápětí založit přijatou fakturu. Udělá se to samozřejmě nejdříve v okamžiku, kdy je faktura k dispozici (což může být hned po příjmu zboží, často ale se zbožím přijde jen dodací list a faktura přichází až následně poštou či elektronicky).

    Výběr typu faktury

    Fakturu lze založit například přes tlačítko Služby a zvolení Vytvořit fakturu v seznamu příjemek a výdejek. Vybere se typ faktury (zde asi vždy Standardní faktura) a již je připraven předvyplněný formulář faktury. Doplní se, případně upraví jednotlivá pole – zejména číslo a datum splatnosti – a dále se již s fakturou nakládá běžným způsobem, popsaným v předchozích dílech tohoto seriálu. Obdobně se dá k příjemce vystavit také výdajový pokladní doklad (pokud se za zboží platí hotově).

    Faktura přijatá (vystavená podle příjemky)

    Vystavení výdejky

    link

    Na opačné straně skladu je výdej zásob, ať už je realizován jakkoli. Ve skladu materiálu v továrně bývá skladník, který se stará o výdej a vystavuje tedy také výdejky. V prodejně to může fungovat tak, že se výdejky na zboží vystavují přímo při prodeji, anebo se vystaví následně, za určité období (podle technických možností).

    Ve FlexiBee lze postupovat dvěma cestami. Buď se vytvoří nejdřív výdejka a pak se na ni (pokud to má smysl, tedy při prodeji) naváže faktura či pokladní doklad, anebo to jde ještě jednoduššeji – prostě se jen vystaví doklad a program už se sám postará o vytvoření výdejky.

    Při prvním způsobu je postup prakticky totožný s tím, podle kterého se vystavuje příjemka. Liší se pouze některá pole. V praxi se bude tento postup používat v první řadě pro materiál, u zboží asi jen výjimečně, protože lze obvykle použít postup druhý, jednodušší.

    Formulář výdejky

    Druhý způsob spočívá v tom, že se vystaví pokladní doklad nebo faktura a dál už není potřeba nic řešit. Program totiž sám vystaví výdejku na prodané množství zboží. Při prodeji po malých dávkách (maloobchodní prodej) to ohromně ulehčuje práci a zabraňuje zbytečným lidským chybám.

    Příjmový pokladní doklad pro prodej

    Na obrázku je vidět příjmový pokladní doklad pro prodej 10 lahví piva včetně započítání zálohy na vratné láhve. Tento doklad se vytiskne pro zákazníka (třeba na úzký pás papíru, jak to známe z obchodů – FlexiBee to umí) a současně poslouží nejen jako účetní doklad pro daňovou evidenci, ale také vnitřně jako zdroj pro vygenerování výdejky. Když se nyní podíváte do seznamu výdejek, prodej piva tam bude.

    Automaticky vystavená výdejka

    Jak si můžete všimnout, výdejka je kompletní, není potřeba tam nic doplňovat (resp. kdo chce, může si tam případně něco doplnit – ale není to nutné). Stiskem tlačítka Vazby se lze podívat, které doklady (pokladní doklad a výdejka) jsou vzájemně propojeny. Propojenou výdejku nelze smazat bez smazání příslušného pokladního dokladu. Podobně jako u pokladních dokladů lze postupovat i u faktur.

    Přehledy zásob

    link

    Informace o přehledu zásob jsou důležité hned z několika důvodů. Je potřeba vědět, kdy co objednat (a doplnit tak zásoby). Z manažerského pohledu má význam informace, kolik peněz je umrtvených v zásobách. Občas (i častěji, než ukládá zákon) se také dělá inventarizace zásob, tedy porovnání skutečného a účetního stavu – tehdy se pro účely fyzické inventury zjišťuje stav ve skladové evidenci.

    FlexiBee má k dispozici hned několik přehledů. První z nich je Ceník, známý již z přidávání druhů zboží. Tento „přehled“ slouží v první řadě ke správě druhů zásob, nicméně jsou z něj vidět aktuální stavy (dostupné a rezervované množství) a samozřejmě řada informací o jednotlivých položkách. Ty se otevírají do již známého dialogu (viz výše), kde se lze podívat na detaily a případně něco upravit. V ceníku mohou být i položky, které nejsou skladové – v takovém případě lze využít filtr záznamů a vybrat si jen to, co je potřeba.

    Ceník – přehled

    Další přehledem jsou Skladové karty. Vypadá podobně jako Ceník, jen sada sloupců je trochu jiná (lze ovšem nastavit). Hlavní rozdíl ale spočívá v něčem jiném. Odtud se jednotlivé položky otevírají do formulářů skladových karet, kde jsou vidět pohyby (příjemky, výdejky, převodky), ke kterým lze také otevřít příslušné doklady.

    Skladová karta

    Přes funkci tisku lze odsud získat i inventurní soupis, což je dokument určený pro inventuru zásob. Do vytištěné sestavy se vpisují skutečné stavy jednotlivých druhů zboží/materiálu/výrobků pro následné porovnání s účetním stavem a případné vypořádání inventarizačních rozdílů (postupem podle právních předpisů).

    Náhled inventurního soupisu

    Dále je k dispozici tabulka Skladové pohyby – přehled. Tam si lze prohlížet pohyby na jednom skladu či na všech dohromady, a to za určené období. Opět se odtud dají otevírat doklady daných pohybů. Tento přehled se hodí k získání globálních informací o skladech, napomáhá k tomu i funkce Sumy, která sčítá finanční částky příjmů a výdejů.

    Skladové pohyby

    Posledním z přehledů je Stav skladu k (...), což je velmi jednoduchá tabulka zobrazující stav určitého skladu ke konkrétnímu datu. Slouží k získání stručných informací o tom, jak skladové zásoby vypadaly k určitému časovému okamžiku. Obsahově se tento přehled podobá přehledu skladových karet.

    Nakládání s majetkem

    link

    Tento díl seriálu vznikl po určité odmlce, nyní by však měl seriál vycházet zase už pravidelně. Příště se podíváme na další důležitou oblast, a to je majetek – tedy jak ho zaevidovat při pořízení, jak se vypořádat s odpisy a co udělat při vyřazení majetku.

           

    Hodnocení: 100 %

            špatnédobré        

    Nástroje: Tisk bez diskuse

    Tiskni Sdílej: Linkuj Jaggni to Vybrali.sme.sk Google Del.icio.us Facebook

    Komentáře

    Vložit další komentář

    13.4.2012 10:14 adssa
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby
    Zdravim

    Mam v Xfce nasledujici potiz: http://imgur.com/fo78n

    (input boxy urezavaji spodni cast znaku)
    13.4.2012 10:39 Redi
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby

    Zkus můj návod na forum.ubuntu.cz.

    H0ax avatar 15.4.2012 10:59 H0ax | skóre: 36 | blog: Odnikud_nikam
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby
    http://www.flexibee.eu/produkty/flexibee/dokumentace/reseni/winstrom-je-pomaly/
    LinuxWay | blog |  LiCo
    13.4.2012 10:36 Redi
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby
    Prosím opravte už ten bug s GTK L&F. Opravdu to není chyba Javy, ale programování...
    14.4.2012 23:01 Slavo Král
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby
    Ja by som chcel jednu dôležitú vec , pochvala za program pre Linux na skladové zásoby , príjemky .Je to v poriadku no dôležité je či je to možné prepojiť s pokladňou napríklad s Elcom Euro 200 TE , pretože pokiaľ predávate s pokladňou - čo je u nás zákonom stanovené - kľúčová vec prepojiť to tak , aby počas predaja alebo pri exporte predaného tovaru to pozapisovalo ,, odpočítalo zo stavu na sklade ! toto je kľúčová vec. A s akými pokladnami sa to dá poprepájať ?
    15.4.2012 19:29 Ferš | skóre: 11 | Plzeň
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby
    Dobrý den,

    pokladny Elcom jsou ve FlexiBee podporované. Bohužel výrobce podporuje pouze Windows a tak je nutné propojení přes tento systém. Takže jeden z desktopových počítačů musí v sobě obsahovat Windows (stačí přes virtualbox a pouze po dobu denního sehrávání).

    Teoreticky je možné podporu pro elcom udělat i bez ovladačů výrobce (je to seriový port), ale zařízení je mnoho a v čase se mění (např. letošní úpravy protokolu kvůli legislativě). Uvažovali jsme o tom, ale uživatelů kteří potřebují současně Elcom, Linux a FlexiBee máme zatím jednotky.

    Petr Ferschmann FlexiBee Systems s.r.o.

    FlexiBee - internetový ekonomický systém i pro Linux
    hw avatar 27.4.2012 11:26 hw | skóre: 22 | blog: Digital Design
    Rozbalit Rozbalit vše Re: Účtujeme v Linuxu a FlexiBee VII. – skladové zásoby
    Například se bude vše nakupovat jako zboží a to, co následně půjde do spotřeby, se převodkou převede do skladu materiálu a z něj pak výdejkou do spotřeby.

    Jakým způsobem se správně vytvoří výdejka pro spotřebu? Vytvořil jsem si druhý sklad, dvěma převodkami (výdej/příjem) jsem převedl zboží do skladu materiálu, ale nejsem si jistý jak správně materiál vydat. Jaký by měl být typ pohybu a předpis zaúčtování? Zvolím holý výdej a výdej prodaného zboží, ale co pak? Stav dokladu výdejky je prázdný a nevím jak ho uzavřít. Nechci ani vytvořit fakturu, ani pokladní doklad.

    Založit nové vláknoNahoru

    ISSN 1214-1267   www.czech-server.cz
    © 1999-2015 Nitemedia s. r. o. Všechna práva vyhrazena.