Administrace komentářů

Díky za reakci, společnost - cca 20 zaměstnanců, různě po ČR. V současné době mi každý pracovník předává začátkem měsíce svůj výkaz (každý den odpracované hodiny na daných zakázkách s popisem co dělal), dále mi zkopíruje knihu jízd (kdy a pro jakou zakázku jel), pak mi předá doklady od zboží, které k dané zakázce koupil. Já všechny tyto podklady v současné době zadám do excelovského souboru, který jsem si vytvořil a různě propojoval. V tomto mi pak vychází základní statistiky k zakázkám a po úpravě textů i faktury. Počet zakázek je nyní cca 500 za rok. Vzhledem k tomu, že excel jsem měl od začátku a spíše se počítalo do max. 15 zaměstnanců a několik desítek zakázek, byl dostačující, nyní již je vše nepřehledné. Neboť se zabýváme službami a poradenstvím pro firmy, placené hodinovou sazbou či někdy paušálem, řeším si i tisk faktur sám. Tyto následně předávám ekonomce a ona si to zadává do svého účetního systému. O propojení neuvažuji. Určitě počítám, že do budoucna budu chtít systém postupně rozšiřovat a mít nejlépe vše v jednom., např. o harmonogramy revizí, seznamu přidělených ochranných pomůcek, školení pracovníků, apod. Ale nyní mě trápí hlavně ta ekonomika a lepší vyhodnocování zakázek, kdy bych chtěl po zadání fakturované a interní sazby zakázky provést vyhodnocení, zda jsem vydělal či prodělal. Nejjednodušší je koupit takovýto systém, ale je to řádově od 100tis.Kč výše a pak každé rozšíření další tisíce, atd., což si myslím je ještě pro mě drahé. Stručnou představu o systému i funkčnosti mám, samozřejmě asi jak to bývá, při vývoji se přichází na vylepšení či další doplnění. Díky