GnuCash - domácí účetnictví na úrovni - VI (diskuse)

[Vladimír]

Dobrý den, seriál jsem dolouskal až do konce a rozhodl se používat GnuCash pro potřeby společenství vlastníků bytových jednotek (oficiální účetnictví nám vede správce, ale v tom se nevyznám). Začal jsem přemýšlet nad hierarchií účtů (nemá náhodou někdo už něco podobného hotové?), ale jako dummy si nevím tak úplně rady.

Popíšu, jak to funguje:

a) každý vlastník platí určitou částku na účet společenství. Tato částka se skládá z několika položek (správa domu, pojištění, fond oprav atd.). Některé položky jsou "paušálně za byt", některé jsou pozdílné podle určitého kritéria (například počet vodoměrů v bytě) a některé si určí vlastník sám.

b) různé platby spojené se správou domu platíme pouze z bankovního účtu. Tyto platby víceméně odpovídají položkám, z nichž se skládá poplatek vlastníků.

A teď co bych chtěl sledovat:

1) mít účty pro jednotlivé vlastníky s podúčty podle popsaných položek. To celkem tuším jak vytvořit, z předchozích diskuzí jsem pochopil, že tyto účty by měly být pasiva.

2) jednotlivé účty u vlastníků je potřeba agregovat do celkových účtů (například každý platí položku do fonfu oprav, tak mít účet, kde se budou agregovat tyto platby od všech vlastníků).

3) některé platby se už nerozúčtovávají zpátky na vlastníky (například opravy, revize atd.)

4) některé platby se rozúčtovávají na jednotlivé vlastníky (například správa vodoměrů, spotřeba vody atd.)

Je to asi trochu zamotané, ale snad je poznat, co bych rád. Za každou radu budu velmi rád.