Dotaz: Systém pro správu dokumentů

[jan.rok]

Dobrý den,

hledám jednoduchý open source systém pro správu dokumentů. Jde v podstatě jen o to, aby neznalý uživatel mohl přes webové rozhraní nahrávat dokumenty, obrázky, apod. do systému, který by mu je zobrazoval ve formě nějaké struktury složek. Nepotřebuju žádné možnosti sdílení, spolupráce, žádný chat, rozesílání mailů apod. jako to umějí pokročilé systémy. Jen by to mělo být víceuživatelské, s možností dát ke složkám práva podle skupin uživatelů. Takový souborový systém na webu. Vše by běželo lokálně na serveru s přístupem zvenčí přes web. Nejlépe s nějakou jednoduchout titulní stránkou jako nástěnkou. Spravovat by to měl umět mírně poučený uživatel.

Nevím, jak něco takového vygooglit, protože pod DMS dostávám jen velké a zbytečně složité systémy. Napadá mě něco podobného jako má Synology DMS.

Děkuju za nasměrování. J.R.

Odpovědi

[Peter Golis]

Dobrý večer,
Kedysi sa na toto používal WebDAV, len neviem či na toto nie je moc minimalistický. Jedná sa o FileSystem over HTTP(S). Ostatne niečo podobné zvládne aj Samba/CIFS, alebo NFS. Len to v tomto prípade nebude treba obsluhovať cez internetový prehliadač.

[bigBRAMBOR]

Owncloud/nextcloud ??

[lertimir]

No nejspíše systém pro správu dokumentů nepotřebuješ, ale jen webové sdílení souborů. Nextcloud již zmíněn byl.

[jan.rok]

V podstatě máš pravdu. Podívám se na ten nextcloud. Díky.

[j]

A nebylo by jednodussi tem lidem primountovat rovnou soubory? Tzn nejakou VPNku pres kterou se jim to pripoji at uz v podobe samby nebo cekoholi jinyho? Protoze pracovat se souborama pres web se ... neda*. Musis si ho nejdriv stahnout, pak ho potencielne nejak upravit a pak ho zase poslat zpet.

*Pokud tu nekdo zacne argumentavat vecma jako webdav, tak to prakticky dokonale splnuje definici naprosty nepouzitelnosti.

BTW: Systemy pro spravu dokumentu hledaji tam, kde nedokazou udrzet poradek v tom bordelu na disku, a myslej si (naivne) ze to za ne neco udela samo.

---

Dete s tim guuglem dopice!

[billgates]

S tymto suhlasim, ale len z polovice. Sambovsky share nezabezpeci zachovanie historie dokumentov, co je asi najdolezitejsia vlastnost. My sme to nakoniec vyriesili prave cez sambu + afp, ale dalo to dost prace riesit celu historiu, v ktorej by sa dalo hladat, pozerat diffy dokumentov. Bolo treba nad tym par vecerov posediet a aj trochu poprogramovat.

[j]

....

Pod tu sambu si das btrfs a na tom budes delat snapy. Klidne co 10 minut. A ve widlich (v tuxovi netusim jestli to nejak GUIckove jde) mas na pravym mysitku "vlastnosti-> predchozi verze", kde presne uvidis ty verze (pokud to v tom btrfs a sambe spravne zorganizujes)

Ano, neukaze ti to neco jako diff, ale to na obecnym dokumentu nic.

---

Dete s tim guuglem dopice!

[jan.rok]

Tohle řešení použitelné v mém případě není.

Soubory budou uživatelé jen číst, pouze jedna osoba bude mít právo zápisu. Navíc jde většinou o uživatele neznalé, kteří se jen jednopu za čas potřebují podívat z venčí na nějaký plán/dokumentaci/předpis. Určitě to řešení nemá suplovat systém souborů, co mají uvnitř na serveru.

[billgates]

Tak na toto je presne Nextcloud idealne riesenie.

[Peter Golis]

On sa ten webdav dá pripojiť aj ako súborový systém, a je to najjednoduchšie riešenie. Hlavne pokiaľ pred tým nemali VPN, a nenaučili ľudí s tou VPN aj pracovať.

Ale práca s webdav je mierne nepohodlná keďže len málo implementácií malo v sebe implementované čiastkové prenosy.

Otázkou je skôr čo naozaj potrebujú (NAS, Verzionovanie, centralizované prístupové práva), a aké nástroje sú teraz pred Vianocami k dispozícii. Neviem či by som mal odvahu nasadiť kompletne nové riešenie v časoch dovoleniek, a zaškoľovať ich keď nie sú k dispozícii. Príliš radikálne novinky obvykle znižujú komfort, aspoň do doby kým sa nezaškolia a nezvyknú si.

[Host]

Vytvářel jsem něco podobného pro účely systému ISO jakosti, je to webovka, na pozadí je git pro verzování dokumentů, frontend php a javascript, uživatel prochází adresářema v prohlížeči a vybírá si dokumenty, soubory doc a excel jsou zaindexovány přes libreoffice pro vyhledávání klíčových slov. Není to ale opensource, tak pro inspiraci.