Dotaz: OSS DMS s logováním přístupu k dokumentům

[Max]

Ahoj,
neznáte někdo nějaký open source dms systém, kde by se logoval přístup k dokumentům?
Požadavek je mít na webu dokumenty, možnost je tam jednoduše přidávat, vše chráněno loginem a heslem.
Až sem není problém.

Posledním požadavkem je potřeba sledovat časy přečtení/otevření dokumentů konkrétních uživatelů.
Tyto přístupové logy by měly být součástí dms, aby si je mohl uživatel(power user, co bude dokumenty spravovat) prohlédnout.

Jedná se vskutku jen o desítky dokumentů, takže netřeba žádný kanón na vrabce.
Šéf jedné firmy tím chce řešit kontrolu přečtení nějakých dokumentů, jenž je nutné přečíst před nástupem do práce. Zaměstnanci jsou roztroušeni po celé republice, není tedy možné, aby se použila standardní cesta (přečtení kusu papíru + podepsání, že jsem přečetl).

Několik DMS jsem už zkoušel, ale nic moc. Díval jsem se i třeba na google docs, ale ten loguje jen úpravu, nikoli přečtení.
Díky
Zdar Max

---

---

Odpovědi

[NN]

Ahoj, ted jsem uzpesne nasazoval OpenKM. HTTPS login, vestaveny uploader, cestina, podrobne logovani:

3.2013 10:09:42 	okmAdmin	LOGIN		
4.3.2013 10:10:04 	okmAdmin	ADMIN_ACTIVITY_LOG		
4.3.2013 10:11:10 	okmAdmin	ADMIN_ACTIVITY_LOG		
4.3.2013 10:12:37 	okmAdmin	ADMIN_ACTIVITY_LOG		
4.3.2013 10:12:45 	okmAdmin	GET_FOLDER_PROPERTIES	ab8d4357-107a-47c1-83a2-6185a8ba3e11	/okm:root/AK TISKOPISY
4.3.2013 10:12:45 	okmAdmin	GET_CHILD_FOLDERS	ab8d4357-107a-47c1-83a2-6185a8ba3e11	/okm:root/AK TISKOPISY
4.3.2013 10:12:46 	okmAdmin	GET_CHILD_FOLDERS	ab8d4357-107a-47c1-83a2-6185a8ba3e11	/okm:root/AK TISKOPISY
4.3.2013 10:12:46 	okmAdmin	GET_CHILD_DOCUMENTS	ab8d4357-107a-47c1-83a2-6185a8ba3e11	/okm:root/AK TISKOPISY
4.3.2013 10:12:46 	okmAdmin	GET_CHILD_MAILS	ab8d4357-107a-47c1-83a2-6185a8ba3e11	/okm:root/AK TISKOPISY
4.3.2013 10:12:48 	okmAdmin	GET_DOCUMENT_VERSION_HISTORY	95c1b8d6-52e7-4cce-9485-e73720085900	/okm:root/AK TISKOPISY/cestak.pdf
4.3.2013 10:12:51 	okmAdmin	GET_DOCUMENT_PROPERTIES	95c1b8d6-52e7-4cce-9485-e73720085900	[], /okm:root/AK TISKOPISY/cestak.pdf
4.3.2013 10:12:51 	okmAdmin	GET_DOCUMENT_CONTENT	95c1b8d6-52e7-4cce-9485-e73720085900	577301, /okm:root/AK TISKOPISY/cestak.pdf
4.3.2013 10:12:56 	okmAdmin	LOGIN

[Max]

To vypadá dobře. Jak je ten log dostupný? V rámci DMS, nebo logy na filesystému?
díky
Zdar Max

[NN]

Log je zalozka v ramci DMS, odedelena prava, skupiny, profily.. bohata administrace vse pres web..

[NN]

http://demo.openkm.com/OpenKM/login.jsp

[NN]

Asi to bude malo, v podstate to znamena,pokud se nepletu, ze jsem dokument stahl, ale neznamena to, ze jsem ho cetl.. Vice nez GET_DOCUMENT_CONTENT z toho, ale nevyzdimu.. mozna pres dokumentaci..

[Max]

Vždyť v tom není rozdíl. Jestli otevře, nebo stáhne, tak je to úplně jedno. Teď na to koukám a vypadá to dost dobře. To by asi šlo. Díky.
Zdar Max

[Max]

Příloha:

• OpenKM_6.2.2_cs-CZ.sql (179254 bytů)

Tak DMS už budu mít pomalu nasazeno. Použil jsem language pack z verze 5.1, který je s verzí 6.2.2 kompatibilní. Udělal jsem dopřeklad téměř všeho. Ještě to bude chtít nějaké korektury, ale kdo chce, tak :
http://max.devaine.cz/OpenKM_6.2.2_cs-CZ.sql, nebo aktuální verze viz příloha ke komentáři.
Zdar Max

[xkucf03]

Šéf jedné firmy tím chce řešit kontrolu přečtení nějakých dokumentů, jenž je nutné přečíst před nástupem do práce.

Jak souvisí přečtení dokumentu konkrétním uživatelem s tím, že byl daný dokument na určitém počítači stažen a možná zobrazen?

[Max]

To je mu jedno. Je mu i jedno, že to nemá právní oporu. Chce mít jen nějakou páku na své zaměstnance, aby si ráno četli nové směrnice apod. věci, což je nutné pro výkon práce.
Tímto to je tedy chce donutit minimálně k tomu, aby si na ten dokument ťukli a nekašlali na to úplně.
Zdar Max