Příručka OpenOffice.org - IV

11. 6. 2003 | Juraj Remenec | Návody | 12939×

Čtvrtý díl seriálu začíná s popisem tabulkového editoru Calc.

Začíname

Opäť vás vítam pri už štvrtom pokračovaní seriálu OpenOffice.org - CALC.

Funkcie CALC

Za pomoci CALC (ďalej už len tabuľkový editor) je možné vykonávať nasledujúce úkony:

• tvorba dokonalých tabuliek
• tvorba formulárov
• tvorba inteligentných tabuliek a formulárov
• tvorba a editácia rôznych grafov
• tvorba a editácia databáz
• triedenie dat

Podporované formáty

Prípona	Popis formátu
sxc	Dokument OpenOffice.org - CALC
xls	Dokument Excel. Umožňuje použiť rôzne verzie od Excel 6.0, cez 2000 až po v súčastnosti poslednú verziu XP.
dbf	dBase. Dávno známy štandard.
sdc	StarCalc od verzie 3.0 - 5.0, vrátane šablón (vor)
txt	Obyčajný textový súbor.
html	HTML stránka

Popis

Na začiatok by som chcel povedať, že Excel/Calc sa používa väčšinou v spojení s tvorbou tabuliek. Je to totiž v súčastnosti najrozšírenejší tabuľkový editor. Okrem uvedeného sa veľmi často používa aj na rôzne výpočty. To ako, si povieme v nasledujúcich dvoch častiach seriálu.

Kto ma z nových funkcii a nového vzhľadu programu CALC strach, môžem ho ubezpečiť, že sa nie je čoho báť. Pri podrobnejšom prieskume môžme totiž zistiť, že sa jeho ovládanie a vzhľad od programu WRITER až tak moc nelíšia. Ak ste aktívny čitateľ tohto seriálu, určite Vám nebude robiť problém zorientovať sa aj v tomto programe. A to aj bez toho, že by sme sa v nasledujúcich častiach seriálu znova púštali do popisovanie jednotlivých položiek hlavného menú. Samozrejme, že niektoré ďalšie funkcie (tie, ktoré neboli vo WRITER) si predstavíme. Aj keď zmeny v tomto programe (oproti prvému) sú len nepatrné, predsa len si ich popíšeme.

Na samom vrchu v modrom rámčeku máme opäť Hlavné menu [1]. O niekoľko riadkov pod ním máme opäť Menu objektov [2]. Pod týmto menu v oranžovom rámčeku máme novinku s názvom Menú vzorcov [3]. Novinka nastáva ešte aj na samotnej ploche editora, ktorá je od predchádzajúceho programu úplne odlišná. Miesto čistej stránky tu máme plno okienok, ktoré zdá sa, že nemajú konca [4]. Pravdou však je, že aj stĺpce aj riadky sú obmedzené. Konkrétne možných použiteľných riadkov je 32000 a stĺpce končia na písmenách IV.

Každé takéto okienko volajme Bunka. Každá bunka v tomto programe má nasledovné vlastnosti:

• má svoje vlastné súradnice
• môže niesť rôzne druhy informácii
• môže mať svoje vlastné formátovanie
• ďalšie vlastnosti ako farba pozadia, textu, zvýraznenie a pod.

Bunka, ako som už povedal, má svoje vlastné súradnice. Jej súradnicami je písmeno stĺpca a číslo riadku.

V uvedenom obrázku sme klikli na bunku s označením B5. Môžme to napríklad zistit označením políčkom na stĺpci B a ďalším označením políčkom je riadok s číslom 5. V prípade, že sa vám nechce takýmto spôsobom určovať súradnice bunky, tak aktuálnu polohu vašej bunky zobrazuje aj prvé okienko v Menu vzorcov [3].

Okrem uvedeného môže bunka obsahovať niekoľko druhov informácii:

• obyčajný text
• čísla
• čísla s desat. miestom
• ďalšie typy ako vzorec, polia a atď.

Písanie informácii do buniek

Text a číslice môžme do bunky vložiť veľmi jednoduchým spôsobom. Kliknite na niektorú bunku, do ktorej chcete vložiť text, a začnite na klávesnici vyťukávať znaky, ktoré chcete do bunky vložiť. Dôležité si je zapamätať, že reťazec (text, alebo číslice) môžme do bunky vkladať, len pokiaľ je aktívna. Aktívna bunka je tá bunka, ktorá je hrubo orámikovana (viď obrázok s bunkou B5). Aktivovať bunku môžme, ako som už povedal, kliknutím na ňu. Ďalšou dôležitou vecou, pri ktorej robia najmä začínajúci používatelia chybu, je editácia už napísaného reťazca v bunke. Väčšinou sa dopúštaju chyby a to takej, že kliknú na bunku v ktorej je napr. nejaký text (tým ju spravia aktívnou) a ťuknutím do klávesnice nevedome zmažú celý jej obsah. Preto ak chceme editovať obsah nejakej bunky, sú na výber dve možnosti:

1. Klinite 2x (rýchly dvoj-klik) na danú bunku a zobrazí sa Vám kurzor
2. Kliknite 1x na bunku ktorú chcete editovať a potom kliknite v dialógovom okne, ktoré sa nachádza v menu vzorcov [3] tam, kde chcete dostať kurzor. Dialógové okno spoznáte veľmi lahko - zabrazuje sa v ňom totiž obsah vybranej bunky.

Čo sa zmenilo...

Napriek podobným položkám v hlavnom menu sa tu aj tak nachádzaju niektoré nové položky, ktoré si teraz popíšeme.

Hlavné menu, položka File (Súbor), ostala nezmenená. Kto by sa chcel o tejto položke dozvedieť niečo viac, doporučujem aby si prečítal druhú časť seriálu o OpenOffice.org. V položke EDIT (Editácia) nám ale pribudlo niekoľko nových položiek.

Fill (Vypĺňanie)	Musim sa priznať, že táto funkcia sa mi dosť ťažko vysvetluje. Ak označíte (značenie oblasti sme si vysvetlili v druhej časti seriálu) časť buniek a kliknete v položke Fill na napr. Down (dole), okopíruje sa automatický text z prvej (najvrchnejšej bunky) smerom dole (po označenej oblasti). Veľmi dobré použiť, ak chcete ten istý text použiť na viac po sebe idúcich buniek. Takto nemusíte použiť funkcie Copy a Paste - aj keď aj toto sa dá použiť.
Delete contents (Vymazať obsah)	Ďalšia veľmi užitočná vec. Ak si označíte časť buniek, ktoré už obsahujú rôzne druhy informácii, môžte tieto data cez túto položku zmazať. Rozdielom od klasického zmazanie je tu napríklad tá, že je možné bližšie špecifikovať bunky, ktoré majú byť zmazané (napríklad ln bunky s číslami, alebo len textom a pod.).
Delete cells (Vymazať bunky)	Cez túto položku dokážete hromadne (bez nutnosti niečo označovať) mazať určené bunky (samozrejme aj s ich obsahom).
Sheet (List)	V dolnej časti programu, tesne nad statusovou lištou sa nachádza prepínač listov. Jedná sa o funkciu, pomocou ktorej je možné, aby jeden dokument mal viac listov (záložiek). Každý list takto môže obsahovať odlišné data. Taktiež to pomôže pri triedení a prezeraní dát. Pomocou uvedenej položky môžte do jedného dokumentu pridávať ďalšie listy, premenúvavať ich, alebo ich jednoducho mazať.
Delete Manual Break (Zmazať manuálne zalomenie)	Samotný názov položky hovorí za seba. Neskôr sa o tom budeme baviť podrobnejšie.

V položke View (Zobraziť) sa nič nezmenilo, okrem položky Pravítko, ktorú nam nahradila položka Column & Row Header, ktorá nám zapína/vypína zobrazovanie označenia stĺpcov a riadkov. Celkom zaujímavou sa ale stáva položka Insert (Vložiť).

Cell (Bunka)	Umožnuje vložiť jedinú bunku na vopred určené miesto.
Rows (Riadok)	Umožnuje do dokumentu vložiť celý nový riadok. Riadok je vložený na miesto, kde ste klikli (aktivovali bunku).
Columns (Stĺpec)	Umožnuje do dokumentu vložiť celý nový stĺpec. Stĺpec je vložený na miesto, kde ste klikli (aktivovali bunku).
Sheet (List)	Vloží do otvoreného dokumentu nový list.
Function (Funkcia)	Veľmi silná položka. O jej funkcii sa niečo povieme v piatej časti seriálu. Zatiaľ len toľko, že sa jedná o vkladanie funkcii do buniek.
Names (Mená)	Cez túto položku je možné nadefinovať vlastné meno každej označenej bunky. Každá bunka má štandardne svoje meno podľa súradníc, na ktorých sa nachádza. Teda napríklad bunke B5 je možné dať úplne iné meno, pod ktorým ju potom v dokumente nájdeme.

Položka Format má pre nás takisto niečo nového.

Cells... (Bunky...)	Štatisticky dokázané, že táto funkcia je v tomto editore najpoužívanejšou položkou. Pomocou nej je možné na označenú časť buniek aplikovať rôzne typy formátovania, zalamovania a zarovnávania textu, meniť typy buniek (o tom trochu neskôr), meniť farbu pozadia, popredia, zmeny orámovania a kopa ďalších vecí.
Row... (Riadok...)	Pri formátovaní buniek sa Vám táto funkcia určite zíde. Umožnuje napríklad meniť veľkosť riadkov, ich výšku, alebo ich jednoducho schovať.
Column... (Stĺpec...)	To isté čo Rows, len sa jedná o stĺpce.
Merge cells (Zlúčiť)	Pomocou tejto funkcie je možné zlúčiť bunky. To znamená, že napríklad z troch označených buniek spravíte jednu. Zlučenie je možné cez túto položku aj zrušiť.

Položku Tools teraz na chvílku preskočíme. Aj keď sú v nej len nepatrné zmeny, povieme si o nich v budúcej časti seriálu, nakoľko sa bude jednať o pokročilejšie techniky počítania údajov v tabuľkách. Čo nás ale ďalej bude zaujímať je položka Data, ktorá pribudla v hlavnom menú.

Define Range	Jedná sa o rovnakú položku definovania mien bunkám, ako bola položka NAME v sekcii Edit.
Select Range	Umožnuje rýchly presun na kurzoru na bunky, ktoré mená boli zmenené, pomocou Define Range.
Sort (Triediť)	Umožnuje zoraďovať data v označenej bunke podľa vopred stanovených kritérii. Pozor, jedná sa tu len o zmenu poradia a žiadne špeciálnejšie triedenie dát.
Filter (Filter)	Umožnuje, aby sa v tabuľke zobrazili len data, ktoré spĺňajú vopred určené kritéria.

Záver

Možno budete namietať, že som ešte nepopísal všetky položky, ktoré nám program ponúka. Ano je to tak. Zvyšok položiek popíšem v piatej časti seriálu, v ktorej sa už okrem iného môžte tešiť aj na popis skutočného využitia tabuľkového editora. Povieme si niečo o písani vzorcov, tvorbe grafov, automatickom počítani, niektorých funkciach a úpravach dizajnu výstupných tabuliek.

       

Komentáře

[ZEr]

mozna by tam mohly byt screenshoty s ceskeho OpenOffice, jinak v pohode

[met]

No, autor na to uz (ne)reagoval v minulem dile a cim dal vic si myslim, ze je to skoda. Kdyz navod k OO v cestine, tak k ceskemu OO, ne?

[bob]

jen pro upresneni - "kdy navod k OO ve slovencine, tak ke slovenskemu OO, ne?" ;)

[met]

pravda

[Radek Vybiral]

Ja jsem uz taky reagoval minule, pro velky uspech to zase napisu i sem. Nabizel jsem a stale nabizim autorovi clanku pomoc v tom pripade, ze bude potreba ten text opatrit obrazky z ceskeho OOo. Pravdepodobne ale pokud nekdy o vikendu bude skarede, tak se asi pokusim ziskat autorovo svoleni a ty clanky jednak prepsat do cestiny a jednak je opatrit ceskymi obrazky. Mozna to Leos vyda v PDF, bude se to i casem nabizet v Tescu a ja se stanu slavnym a nesmrtelnym :)) R.V.

[Remenec Juraj]

Ako som uz povedal minule: "Suhlasim so vsetkym s cim suhlasi ABCLinuxu" !!. Takze pokial ABCLinuxu povie, ze clanky treba lokalizovat, tak sa na Vas okamzite obratim. Imho nemam co dodat. K vasej nesmrtelnosti gratulujem.