Vytváříme grafy v Calcu

1. 11. 2011 | Michal Polák | Návody | 8250×

Aplikace Calc zastává v kancelářském balíku OpenOffice.org, respektive LibreOffice, funkci takzvaného tabulkového procesoru. V dnešním článku však nebudeme řešit kvality dané aplikace, ale na názorných ukázkách se budeme věnovat vytváření grafů a především jejich přizpůsobení a tomu, co s tím souvisí.

Obsah

• Správná příprava dat především
• Průvodce grafu: Výběr typu grafu
• Průvodce grafu: Rozsah dat a Datové řady
• Průvodce grafu: Prvky grafu
• Změna prvků, přidání regresivní přímky a střední hodnoty
• Změna pozadí a barev jednotlivých prvků
• Formát datových řad
• Popisky dat pro datovou řadu
• Formát osy

Správná příprava dat především

První a zároveň velmi důležitým krokem je správná příprava dat pro graf. Pokud jí provedete logicky správně, ušetříte si tím spoustu času a zbavíte se celé řady pozdějších oprav a různých nastavení. V opačném případě naopak uděláte tvorbu grafu mnohem složitější, než by musela být.

Většina typických druhů grafů zobrazuje hodnoty na dvou osách – x a y. Výjimkou v tomto ohledu je typicky graf bublinový, který přináší třetí osu nejčastěji nazývanou z. Na dvou osách tedy stačí seřadit data do dvou sloupců, které v horních buňkách pojmenujete. Jakýkoliv jiný postup dělá celou záležitost složitější a už se nestačí jen proklikat průvodcem (samozřejmě vyjma umístění dat do řádků s tím, že poté pokud se toto automaticky nerozpozná v průvodci nastavíte jednoduchou změnou volby).

Průvodce grafu: Výběr typu grafu

Připravená data si stačí následně jen označit a jít v menu na Vložit | Graf... nebo kliknout na ikonku Grafu přímo ve standardním panelu nástrojů pod hlavní nabídkou. Následně se otevře průvodce grafem na první kartě Typ grafu.

Po pravé straně pod nadpisem Zvolte typ grafu si už stačí jen vybrat daný typ, který je nejen popsán názvem, ale také jednoduchým a malým náhledem. Po pravé straně se pak po kliknutí na určitý typ grafu zobrazuje větší náhled a především možnost výběru podtypu a také volba zaškrtnutí možnosti 3D vzhled a to buď realistické (to je výchozí možnost) nebo 3D.

Aplikace Calc podporuje následující typy grafů:

• Sloupec
• Řádek
• Koláč
• Oblast
• Čára
• XY (Bodový)
• Bublina
• Síť
• Burzovní
• Sloupec a čára

Průvodce grafu: Rozsah dat a Datové řady

Na kartě Rozsah dat nastavujete „pouze“, zda se datové řady zobrazují v řádcích nebo ve sloupcích, což samozřejmě záleží na tom, jak jste si data připravili (vizte přípravu dat výše). A na základě toho pak zaškrtáváte, nebo naopak odškrtáváte, zda má být první řádek a sloupec (v různých kombinacích) použit jako popisek.

Naopak tlačítkem po pravé straně od pole pro zadávání měníte rozsah dat. Po jeho stisknutí se přepnete jen na krátkou chvíli zpět do tabulky, kde provedete tížený výběr. Samozřejmě tuhle funkci použijete snad jen tehdy, když se snažíte opravit, na něco jste zapomněli nebo jste data dodatečně rozšířili. Při výběru se obrazí malé okno, kde se zobrazuje váš výběr. Zajisté můžete výběr buněk s daty zapsat také ručně, ale to je skutečně krajní a nejméně pohodlné řešení, při kterém můžete udělat snadno chybu.

Kartu Datové řady budete moci, pokud data dopředu připravíte správně, prostě jen přeskočit. Jinak práce s ní je podobná jako v předchozích případech. Vyberete si daný sloupec a k něm přiřadíte vpravo dole Rozsah pro Název a Kategorii.

Průvodce grafu: Prvky grafu

Na poslední kartě Prvky grafu už jen píšete jednotlivé popisky a zaškrtáváte, co se má a co se naopak nemá zobrazovat. Většinou je dobré vyplnit úplně všechny popisky jednotlivých os, aby každému bylo jasné, co která představuje. Naopak sám odškrtávám z pravidla možnost Zobrazit legendu a popisky jednotlivých oblastí vkládám rovnou do oblasti grafu, například ke konkrétnímu sloupci.

Nakonec můžete zaškrtnout zobrazení jednotlivých mřížek, což jsou ve své podstatě úsečky jdoucí po celé délce grafu od nadepsaných hodnot. Nakonec už stačí jen potvrdit tlačítkem Dokončit a vytvoří se tížený graf.

Změna prvků, přidání regresivní přímky a střední hodnoty

Jednotlivé prvky lze přidávat (a některé přitom pouze) po dokončení průvodce grafem. Na hotový graf je potřeba přitom dvakrát poklepat levým tlačítkem myši a následně do jeho plochy kliknout jednou pravým tlačítkem myši. Hned druhá až čtvrtá možnost se přitom týká výhradně nastavení, které bylo možnost uskutečnit už v samotném průvodci. Jmenovitě se jedná o popisy, osy a legendu.

Mnohem více možností, které však do této doby byly skryty, se zobrazí, pokud kliknete pravým tlačítkem myši na samotné vykreslení dat (jako například sloupec). Zde je možno pouhým kliknutím vložit regresivní přímku, případně vložit přímku střední hodnoty, což je ve své podstatě průměr oněch vyjádřených hodnot na grafu (sám toto používám u statistiky návštěvnosti, kde je zobrazen vývoj, ale zároveň mohu říci: průměrná návštěvnost je tolik a tolik – poznámka autora).

Změna pozadí a barev jednotlivých prvků

Ve všech případech probíhá podobně. Vždy musíte na daný objekt kliknout pravým tlačítkem a vyvolat tak nabídku, ze které vyberete Formát (něčeho – osy, datových řad atd.). Pozadí celého grafu nastavíte kliknutím někam do prázdného prostoru vedle hlavního nadpisu a kliknete na Formát oblasti grafu. Pak se stačí jen překliknout na kartu Oblast a danou barvu si tam vybrat. Jinak na kartě ohraničení je možno nastavit rámeček a to jednodušším způsobem, než u tabulek například, protože tady jsou všechny strany stejně tlusté.

Jiné pozadí si však můžete nastavit pro pozadí samotného grafu a to kliknutím do jeho plochy (avšak tak, abyste se netrefili do jiného prvku grafu) a dáte v nabídce, která se objeví po stiskuní pravého tlačíka myši, Formát stěny grafu. Pak už se celý postup jen opakuje a je shodný s předešlým případem.

Formát datových řad

Úplně stejným způsobem formátujete i další prvky a celé to spočívá jen v tom kliknout přesně na ten objekt, který chcete nějakým způsobem formátovat. Nejinak tomu je Datových řad (což je právě ta čára nebo část koláče nebo sloupec). Zde si samozřejmě nevybíráte pozadí, ale barvu a tloušťku, a to na druhé kartě Čára.

Na kartě Volby zase nastavujete především to, jakým způsobem bude graf vykreslovat chybějící hodnoty, celkem jsou tu tři možnosti: Nechat mezeru (což je zároveň výchozí hodnota), Předpokládat nulu a Pokračovat v přímce (pokud nechcete mít neúplný graf, ale daná hodnota bude domyšlená – takže nepodložená – a tak se jedná o značně neobjektivní graf, který je čistě matematicky špatně). Úplně vespod se pak schovává možnost o braní hodnot ze skrytých buněk.

Popisky dat pro datovou řadu

Pokud na datovou řadu poklikáte dvakrát levým tlačítkem myši, otevře se rozšířené okno s trojicí záložek Popisky dat pro datovou řadu 'Sloupec', kde nastavujete přímo to, co se zobrazuje u datové řady. Na první kartě Popisky dat doporučuji věnovat pozornost možnosti zaškrtnout Zobrazit hodnotu jako procenta. Vpravo od nadpisu Umístění si zase po rozkliknutí vybíráte, kam že popisek přesně umístíte a ještě text otáčíte, a to nejen vpravo číslem, ale také pohybem modrého bodu kolem schématických hodin.

Na druhé kartě Písmo jen nastavujete jeho typ, styl a velikost a naopak v Efekty pro písmo jeho barvu, reliéf, nadtržení a podobně. V tomto ohledu jsou nabídky zcela totožné s nastavením písma například v textovém editoru Writer.

Formát osy

A nakonec nám zbývá už snad jen Formát osy, na který se dostaneme poklikáním v oblasti dané osy, tedy x nebo y. Zde máme těch karet k nastavení mnohem více, ale zmíníme záměrně jen některé.

Na kartě Měřítko je u všeho zaškrtnuto Automaticky, což je ideální v případě, že vám vyhovuje číslování osy například po pěti (což je dokonce vyhovující pokud přesné hodnoty máte zobrazené už na datové řadě. V opačném případě stačí odškrtnout Automaticky u Hlavního intervalu a místo 5 napsat 1.

A to už je zdnešního článku úplně všechno, další možnosti a především typy grafů a práci s nimi budeme konkretizovat v budoucích článcích i na základě komentářů.

       

Komentáře

[Robert]

Jen jeden dotaz, povedlo se vám v LibreOffice vytvořit dvoukoláčový graf (Výsečový s dílčí výsečí) viz obrázek? Díky.

[Zmije]

Druhý dotaz, povedlo se někomu v Calcu vytvořit polární a graf a nastavit u něj krok úhlu? Něco na jako na obr. z wiki http://cs.wikipedia.org/wiki/Soubor:Polar_graph_paper.svg

[MartinM]

Když už si dá člověk práci s vytvořením grafu, je možné ho nějak vložit do Writeru? Zatím se mi z Calcu podařilo do Writeru vložit pouze tabulku, graf už nikoliv.

[motyq]

screenshot + gimp + paste do writeru?

[lada]

Mně funguje CTRL+C a CTRL+V. Nebo taky pravým tlačítkem myši kliknu na graf v Calcu a vyberu z kontextové nabídky možnost 'Kopírovat' a textovém dokumentu Writeru pak kliknu opět na pravé tlačítko v místě, kde bych si přál graf vložit, a z objevivší se kontextové nabídky vyberu možnost 'Vložit'. Určitě to jde i přes ikony 'Kopírovat' a 'Vložit' nebo Menu>Úpravy>Kopírovat a Menu>Úpravy>Vložit. Samozřejmě lze použít i ten printscreen.

[MartinM]

Dík za tip, i když tohle funguje trochu jinak, než bych potřeboval. Potřeboval bych, aby se mi do Writeru vložil celý Calcový sešit s grafem, aby bylo možné graf jednoduše aktualizovat i když tam jsou data počítaná vzorci.

Když vložím Calcový graf vámi popsaným způsobem, převede se na objekt typu Graf a ze vzorečků se stanou funkční hodnoty. Pokud zkopíruju oblast dat včetně grafu z Calcu do Writeru, vytvoří se ve Writeru objekt typu sešit Calcu, který graf sice obsahuje, ale ten už pak není provázaný se zdrojovými daty (změna dat se neprojeví v grafu).

Pokud vložím prázdný Calcový sešit do Writeru, je v nabídce Calcu ikonka s grafem i nabídka Vložit - Graf zašedlá, takže si myslím, že toto Calc a Writer (ještě) neumí.

[Hufis]

Asi máš na mysli prepojiť dokumenty tak, aby Writer pracoval so živými dátami spracovávané v Calcu.

Prepojenie dokumentov môžeš urobiť napríklad vložením OLE objektu.

Vo Writeri ... horné menu a

Vložiť > Objekt > OLE objekt ... Vytvoriť so súboru.

Pomohlo ?

[MartinM]

Ano, o tomto vím ... tímhle způsobem ale vložím jenom sešit s daty. Pokud chci udělat v sešitu vloženém jako OLE objekt graf, který by se automaticky aktualizoval po změně dat, tak to nejde, jak ikonka grafu v panelu nástrojů, tak nabídka Vložit - Graf jsou zašedlé, nejdou použít.

Pokud v souboru už graf je, tak pojeho vložení jako OLE objekt graf jaksi ztratí vazbu na data - zůstává nezměněný ať s daty dělám cokoliv.

[Hufis]

Takže previazanie zošitu s grafom a jeho vloženie do dokument ako OLE objekt funguje. Avšak je súčastne sa nedá pracovať s oboja súbormi. Ak pracuješ s dokumentom je nutné zošiť zavrieť. A má to svoju logiku, nakoľko nepracuješ s databázov ale iba file-to-file.

Len dodám, že upravovať dáta grafu je možné aj v dokumente a aj v zošite. Samozrejme za hore uvedených podmienok.

[Hufis]

Takže previazanie zošitu s grafom a jeho vloženie do dokument ako OLE objekt funguje. Avšak súčastne sa nedá pracovať s oboja súbormi. Ak pracuješ s dokumentom je nutné zošiť zavrieť. A má to svoju logiku, nakoľko nepracuješ s databázov ale iba file-to-file.

Len dodám, že upravovať dáta grafu je možné aj v dokumente a aj v zošite. Samozrejme za hore uvedených podmienok

[repli]

No, zrovna včera jsem bojoval s jednou blbostí, kterou nezvládl ani OOO ani MS Office 2010.

Data: A:B 0.33 1.1 0.72 1.3

A osa x má mít měřítko 0,1 a zároveň na ní mají být vyznačeny body 0.33 a 0.72. To se ukázalo jako naprosto nemožné, nebo se mýlím?

[lp]

Mýlíte se.

Pokud máte graf xy, tak to jde.

Jednoduše vložíte další řadu s x-koordinátami 0,33 a 0,72. y-koordináty budou 0 (nebo hodnota y osy, ve které ji protíná osa x). Do pole popisků dat vložíte oblast, kde jsou hodnoty 0,33 a 0,72. Necháte zobrazit popisky (asi pod řadu).

K vyznačení bodů buď použijete chybové úsečky y nebo vhodně naformátujete ikonu bodů (v prvním případě ikony můžete skrýt).

[David Jaša]

Tak, a teď mi ukažte:

* jak v grafu zařídit, aby osa X byla svislá a osa Y vodorovná

* jak jednoduše udělat X-Y graf s osou Y v posledním sloupci (a ne, ruční přehazování X a Y dat v každé datové řadě neberu)

To by pro začátek stačilo. Když ohlašovali zcela od začátku předělané grafy pro 2.0 nebo která verze to byla, těšil jsem se, že tyto věci tam budou, ale ani několik let poté furt nic.

[David Jaša]

Jo a ještě něco - jak uložit graf přímo do png/svg/... bez meziuložení ve writeru.

[vencas]

Tipoval bych, že to zvládne gnumeric. Sice jsem ho dlouho nepoužíval (matplotlib), ale jeho grafy byly a nejspíš stále jsou skvělé.

[David Jaša]

Jo, gnumeric vládne grafy a funkcemi, ale zas nemumí formátování.

[lp]

1) záměna x a y : zaměním data nebo vyberu jiný typ grafu 2) vybrat osu y, formát osy, záložka umístění, protnout další osu v - konec

[David Jaša]

Přílohy:

• zdroj.ods (8879 bytů)
• s_t.png (109976 bytů)
• v_s.png (90155 bytů)

Tak tedy ještě jednou: mám data, kdy potřebuju vykreslit souřadnice, tedy X-Y graf - viz zdroj.

1) Jak mám dosáhnout u s/t diagramu, aby byl čas na vodorovné ose, aniž bych musel ručně prohazovat hodnoty X a Y v jednotlivých datových řadách?

2) Jak mám Calcu říct, že hodnoty s u V/s diagramu jsou ve sloupci D? Kopírování a2:c8 někam vedle a zneviditělňování neberu, to je pracný a otravný workaround, šachování s hodnotami X a Y je úplně nepřijatelné.

Prosím o ukázku na přiloženém .ods.

[mp]

A lze pak uložit jako xls a zobrazit v excellu? Většina lidí, kterým něco posílám, používá MSoffice. A lze rozumně pracovat s logaritmickou stupnicí? A lze v grafu, který má na x ose datum, udělat rozdělení po měsících? Nic z toho se mi rozumně nepovedlo.

[SAM:]

Jak to, že u vás GUI LibreOffice vypadá tak pěkně. U mne to vždycky dopadne totálně rozbitým GUI, nefunkčními posuvníky a ošklivými panely.

[D.A.Tiger]

Tipuji, že vzhled je dán nastavením Gnome stylu a barevného schématu. Takže bych asi zkusil hledat příčinu tam. (I když nastavení Gnome v jiném prostředí není zrovna žádná sranda... )

[rumik]

Když jsem prošel připomínky,tak jsem si dovolil vnésti také jednu (nebo téma k pokračování D8-) ). Může mi někdo nebo kdokoli jiný poradit, jak lze odečíst zpětně hodnoty numerické - pro kabelisty: na čárový graf najedu myší na čáru (mimo zadanou hodnotu!) a OBJEVÍ SE číslíčka pro "X" a "Y". Případnou odpověď lze i na arumik@seznam.cz. Díky.

[lp]

Dvojklik na graf, vyberu řadu, najedu myší nad bod řady a v obdélníčku vidím něco jako: datový bod 2, datová řada 1, hodnoty ...