Dotaz: Poradíte jak na přechod na OO.org2 ?

[Shteffi]

Zdravim. Momentálně stojím na prahu přechodu naší firmy na kancelářskej balík OO.org 2. (z důvodů, který tady asi nemusim rozebírat) Zatím se jedná pouze o OO.org pod win, protože s linuxem si sem sice schopnej poradit jakš takš já, ale po BFU to zatim chtít nemůžu, a taky to v mnoha případech nejde kvůli speciálním softwarům. ALE... Určitě nejsem sám, kdo se snaží/il přejít, a uvítal bych jakékoli postřehy z praxe, úskalí, klady a jaké jste použili přesvědčovací metody. Stále nevím jestli použít metodu velkého třesku nebo pomalejší postupné konvertování každého uživatele zvlášť. Pro představu máme asi 25 PC a z toho aktivně v Officech dělá více či méně asi 15 lidí. Někdo je chápavej někdo zase vůbec. někdo nemá pro práci moc času na to si hrát s něčim co ho zdržuje a tak dál.... Sám už asi půl roku OO.org testuju a nemyslim si že bysme jej nemohli používat.. všichni to maj jenom na psaní a nějaký jednodušší tabulky v excelu. Tak díky za každej postřeh, který pomůže určitě nejen mě...

Odpovědi

[rou7]

zdar. takovej prechod jsem delal. metoda velkeho tresku je dobra. rekl jsem ze je to nova verze a hotovo. funguje to. hodne zdaru ;]

[karoliner]

Podobný přechod jsem dělal na základní škole, nekompromisně jsem kolegům nainstaloval OpenOffice.org 2, změnil formát ukládaných dokumentů a u ikon k jednotlivým programům jsem pozměnil názvy - Writer na Word, atd. Pak jsem jim řekl, že mají novou a lepší verzi Officů, pokud by byl problém ať mi dají vědět. Vše naprosto bez problémů, kolegové si zvykli. Pokud nepouživáte speciální funkce v MS Office, tak nemá cenu něco vysvětlovat, nepochopili by to a ještě by se cukali. Pro běžného uživatele je důležité aby měl ten svůj "Word" a práce v něm je pro mnohé stále dobrodružství, i když už absolvovali mraky školení...

[Shteffi]

Když já bych rád přešel i ve formátu na ODF. Ve firmě s tim problém asi nebude, ale plno lidí posílá ven nabídky atd.. a tam už jim to komplikuje život tim, že to musí nejdřív uložit jako (doc, nebo pdf). Já možnost ukládat do PDF vidim jako výhodu, ale holt si budou muset zvyknout

[Balu]

Kolegovi sa prechod na OOo vo firme jeho manželky podaril veľmi dobre práve cez výhody pdf... Často tam posielali dokumenty rôznym zákazníkom, a niektorí chytráci si občas niečo v dokumente pomenili a tvrdili že to tak dostali. Vysvetľovať hash a digitálny podpis by asi bolo nad ľudské schopnosti, ale editovanie pdf bolo nad sily takých chytrákov... a tak v manželkinej firme nasadil OOo, naučil ich ukladať pdf a zrazu bolo po problémoch. Teraz by už nemenili

[xkesh]

u ikon k jednotlivým programům jsem pozměnil názvy - Writer na Word, atd.

Jako strategicky vyhodnejsi bych videl popisne nazvy, jako napr. Psani dokumentu (idealne dokonce podle prednastavenych sablon: dopis, memo). Je dost desny, ze se "word" stal synonymem pro textovy procesor, pak se tezko divit, ze nic jineho nema sanci... stejne jako byl asi genialni napad vpasovat do nazvu prohlizece sluvko "Internet" (s tim psychologicky opravdu nemuze souperit ani Opera, ani Firefox ani nic jineho).

[karoliner]

Musíte si uvědomit, že uživatelé jsou hrozně konzervativní a pokud jim někdo na školeních SIPVZ cpe do hlav, že textový editor = Word, tak je skoro nemožné těmto lidem vysvětlit, že na názvu nezáleží... Bohužel jsem často svědkem toho, že název aplikace je důležitější než-li samotná aplikace... Marketing je v oblasti IT velice důležitý a MS moc dobře věděla proč zvolila pro své aplikace názvy takové jak je známe.

[Martin Beránek]

textový editor = Word

textový editor = notepad

[petr]

textovy editor = VIM

[djbart]

Tady je přednáška z linuxového semináře, na které pan Saferna popisuje přechod na open source ve společnosti VOKD. Je tam prezentace i video záznam. A pokud si dobře vzpomínám, tak tam popisoval i problémy přechodu MS Office -> OpenOffice.

[brk]

Přednášku jsem neviděl, ale asi to vážně pojali ve velkém stylu, protože mi nedávno strýc volal, že mu z VOKD poslali mailem přílohu, kterou si vyžádal a že ji nemůže otevřít. Bylo to .ODT.

[Dalibor Smolík]

Pokud ve firmě používáte jen dopisy a jednodušší tabulky v Excellu, tak přechod na OO.org 2 by neměl být vůbec žádný problém. Chce to nasadit postupně - nejdřív u nejzručnějších uživatelů, později i u těch ostatních. Chce to taky trpělivost s vysvětlováním, ale myslím, že si uživatelé zvyknou brzy. To se týká samotného linuxu taky - ty zvláštní programy snad nejsou úplně na všech počítačích? Tam, kde se užívá základní software by to uživatelé téměř nepoznali. Sám jsem to vyzkoušel u uživatelů starých 63 a 70 let. Žádný problém ...
Ale je dobré to nasadit např. na 1 - 2 počítačích, vyzkoušet, a pak přejít dále. Někde bych Windows určitě nechal. Rozhodně není dobré tlačit na pilu - velký třesk bych nedoporučoval, spíše postupně.

[xkesh]

Chce to taky trpělivost s vysvětlováním, ale myslím, že si uživatelé zvyknou brzy.

Hlavne to chce opravdu dobre nastavit, aby vsechny predpokladane pracovni funkce opravdu fungovaly. Nejhorsi je asi vrznout nekomu na comp nevyladeny novy system (tj. v default nastaveni). Tomu se asi venuje moc malo pozornosti nebo se to odbyva ("admini" bud nemaji o ergonomii GUI poneti nebo je to nebavi nastavovat, natoz aby si nechali aspon pulhodinku predvest, co vsechno ta prislovecna "sekretarka" hodla na compu delat) - tohle je podle me asi hlavni pricina toho, kdyz maji lidi s prechodem na novy system potize.

Casto taky pusobi paniku prilisne vysvetlovani v podstate nepodstatnych podrobnosti (Linux vs. Windows, opensource a blablablabla, vsechno veci, o ktere se nema starat uzivatel, ale admin, max. odpovedny manazer).

Nainstalovat, peclive nastavit (podle pozadavku), ukazat, hotovo. Znam jinak beznadejne lidi, co si ochotne a odvazne samostatne prebootuji z Windows do Linuxu, protoze je tam lepsi verze Supertuxe (de facto jina sestava levelu), nejaky jiny OS je naprosto nerusi :P Takze dejte lidem funkce, ktere chteji a nemusite s nimi vubec resit teoreticky OS :)

[Peter Lehotsky]

Urcite bych jim udelal strucny prehled rozdilu a nechal si podepsat ze s tim byli obeznameni. OO.o ma napriklad jinde vzhled stranky (sice logicteji umisteny, ale jinde) jine klavesove zkratky a par drobnosti.

Dale bych to testnul na typickych dokumentech ktere ve firme pouzivate, u nas byl problem s jednim makrem kteremu po editaci v oo.org zmizela jedna nabidka, ale jinak fungovalo .

[Jiří (BoodOk) Kadeřávek]

Muzes zkusit poridit jednu krabicovou licenci 602Office2. Je v ni BFU obrazkovy manual k OO.org2 a mas to i s rocnim supportem.

[Pepa Rokos]

Já jsem přecházel na jedné střední škole. Ze starých počítačů s nelegálními win98 a MS Office 95 jsem vyrobil linuxové terminály s prostředím KDE. Ze začátku to byl pro uživatele docela šok, ale po 3 měsících už si pomalu zvykli. I když v tvém případě nebude přechod tak násilný když zůstávaš u windows, stejně se připrav na všeobecnou nechuť uživatelů učit se cokoli nového. Vhodné pojmenování ikonek celkem pomůže, i když uživatele stejně po chvíli poznají, že to nevypadá jako nelegální ofiice XP co mají doma. Chce to hodně trpělivosti, radit a vysvětlovat. Po čase i ti méně chápaví pochopí

OT: někdy mám pocit, že kdyby MS vydal vlastní linuxovou distribuci a nazval to windows 2010, tak to budou všicni používat s maximální spokojeností a tahat z warezu. Viděl jsem jak Windows vista (na screenshotu :) ), tak Office 12 (v reálu) a je to natolik jiné, že je z uživatelského hlediska prakticky jedno, jestli office 12 + vista, nebo openoffice + kde. Běžní uživatelé bohužel budou stejně daleko raději pracovat na win, přestože jejich požadavky dokáže splnit i řešení na linuxu. Marketingová masáž firmy MS prostě funguje.

Omlouvám se za delší OT

Pepa

[Ctirad Feřtr]

Ale jistě, vždyť tohle říkám pořád. Argument: "uživatel je zvyklý na svoje programy, které umí ovládat a jakýkoliv přechod na jiné, byť lepší, vybavení by ho mátlo a snižovalo produktivitu" slýchám už od dob DOSu a T602.

[tomfi]

V podstatě existují dokumenty které se touto problematikou zabývají, myslím že všechna úskalí popisují poměrně dobře...

Rozdilový manuál - Velice doporučuji při přechodu si přečíst... budete vědět s čím může být problém a jaké je jeho řešení ( když se objeví problém hned víte, jak to odstranit nebo minimálně jak to vysvětlit :) )

Velice přínosná je celá Stránka s dokumentací k 602Office

Nenechte se zmást 602Office je OpenOffice s technickou podporou na úrovni komerčních programů.