Enterprise řešení archivace emailů v podání GFI Mailarchiver (diskuse)

[D-Evil]

Readonly IMAP by asi byl řešením. A indexace by se dala vyřešit nějakym search enginem na serveru (Sphinx třeba). Pak už chybí jenom klient (nejlíp asi webovej), kterej by přes něj uměl hledat...

[Josef Kufner]

Thunderbird: Ctrl+Shift+F, zaškrtnout "Run search on server". Teď jsem to zkusil a bez jakékoliv úpravy konfigurace to prolítlo 3GB mailů během pár sekund (hledání v předmětu).

[Luk]

Hledání v předmětu je brnkačka. Horší je hledání v těle zpráv, speciálně pokud se mají prohledávat i přílohy. To už je trochu jiný level.

[Josef Kufner]

To by měl pořešit ten fulltext, který se k Dovecotu přiinstaluje, ne?

[Luk]

No právě. Ale chtělo by to vyzkoušet v praxi, jak je to výkonné.

[Luk]

Dovecot má fulltext search plugin. Původní zabudovaný indexer je zavržený, zbývají tedy standardně dvě možnosti - využít Apache Lucene přímo nebo přes Solr (doporučeno). Ale zkušenosti s tím bohužel žádné nemám.

[hydrandt]

Haha, masakr! Diky za zapisek, pobavil jsem se skvele:)

[RapMan]

V praci pouzivame EAS...

[KKL]

GFI se mi také nelíbil. Koukni na Mailstore - je to celkem pěkné. Jen jsem to testoval v trial modu, ale funkční to bylo....

[Max]

Myslím, že nemá cenu na nic koukat, jelikož už rozhodně nehrozí, že se bude archivační systém měnit.
Každopádně díky za tip, asi seznam alternativních řešení přidám na konec blogu.
Zdar Max

[Luke]

Zdravím,

MailStore Server je v současné době nejrozšířenějším archivačním nástrojem na českém trhu a v posledních 2 letech mnoho firem využívající GFI MailArchiver na systém MailStore přechází právě z výše uvedených důvodů. Pro zákazníky s konkurenčním řešením je možnost využít slevy ve výši až 50 % s tím, že prodloužení podpory je výrazně nižší oproti GFI.

Velikou výhodou je český support vč. implementace českými techniky. pokud Vás bude zajímat detailní info, neváhejte se mi napsat na můj e-mail curik@mailstore.cz

[heh]

Čím déle to používám (Exchange + Outlook + Symantec Vault), tím méně chápu, jak to může někomu vyhovovat.

• Vyhledávání v Outlooku jsem nikdy nepochopil. Občas to nenajde text (např. jméno odesilatele/příjemce), který vidím přímo na obrazovce
• Ten kdo vymyslel ty jejich poštovní filtry by zasloužil nakopat do koulí. Nastavení na straně klienta je docela slušné, ale v momentě, kdy má uživatel více poštovních klientů (typicky Outlook + mobil) narazí na problém, že globální nastavení přes Outlook web Access má z nepochopitelného důvodu 5% voleb v porovnání s klientem. Takže označit zprávu jako přečtenou a vyhození do koše (nebo její úplné zahození) pokud je od odesilatele ABC a současně obsahuje v předmětu text XYZ je zhola nemožné a člověk s tím musí bojovat na všech cílových zařízeních součaně.
• Ukládat emaily do nějakého binárního sračkoblobu, který po rozbití sebou vezme data sebou je fakt "chytré".

[Max]

Vyhledávání v outlooku funguje pomocí windows search. Pokud je nainstalován, tak se vyhledává rychle a podle mnoha kritérií. Je pravdou, že tu a tam řešíme problémy s hledáním. Něco to nenajde, nebo nové to nenajde apod. Windows Search má třeba možnosti, že při velkém zatížení PC se pozastaví, což na méně výkonných PC dělalo stále a tím pádem neindexoval. My jsme jej vždy používali čistě jen pro outlooka, takže jsme nastavili, aby indexoval jen outlook a aby se nepozastavoval a ok.
Někdy dojde k tomu, že se zblázní a pak pomůže jen přeindexovat všechny maily, což byla akce třeba na den (den měl uživatel vytížený pc a nevyhledával).

Pokud jde o filtry, tak je to tak, outlook má téměř neomezené možnosti a sám říká, které pravidlo je jen pro outlook a které je globální, proto je třeba klikat pravidla s rozmyslem.

Také jsem se setkal s jednou slečnou která měla asi 140 pravidel a pak jí to crashovalo. Nakonec jsem zjistil, že Exchange má nějaký memory limit na pravidla, takže postačilo jen jeho rozšíření.
Zdar Max
PS:osobně mám zkušenosti jen s Exchange 2007, těžko říci, jak moc kupředu postoupil Exchange 2013 (údajně hodně)