Lightning: Synchronizace kalendářů

8. 8. 2012 | Michal Polák | Návody | 7108×

Thunderbird je oblíbený svobodný multiplatformní e-mailový klient, jenž v základu nabízí uživatelům funkce pro příjem a odesílání e-mailů. Pokud chtějí uživatelé více funkcí, mohou sáhnout po některém rozšíření. Jedním z nich je také Lightning, který do aplikace přidává kalendář s možností vytváření událostí a úkolů. V dnešním článku se zaměříme na synchronizaci kalendářů, zejména s Google Calendar.

Obsah

• Nevýhoda lokálního kalendáře
• Synchronizace s Google Calendar
• Synchronizace více kalendářů
• Nastavení jiných kalendářů
• Google Calendar na kartě

Nevýhoda lokálního kalendáře

Mnoho příznivců tištěných diářů považuje za jejich největší výhodu to, že jej můžete mít kdekoliv u sebe. Samozřejmě, že v době, kdy máme připojení k internetu, řada uživatelů využívá online služeb, ke kterým máte přístup, kdykoliv jste online.

Tuto nevýhodu smazává provázání kalendáře s e-mailovým klientem, který funguje offline. Samozřejmě jste do jisté míry omezeni, ale data a časy již naplánovaných schůzek máte k dispozici a na nic tak nezapomenete. Takové řešení nabízí rozšíření Lightning pro e-mailový klient Thunderbird ve spojení se synchronizací s nějakým online kalendářem.

Naopak rozšíření Google Calendar Tab umožňuje přidat do karty (například vedle Doporučené pošty) kalendář jako webovou stránku. Tím sice odpadají všechny výhody synchronizace, ale poštu a kalendář máte na jednom místě – bez připojení k internetu se však podíváte pouze na do té doby došlé e-maily a na kalendář musíte zapomenout.

Synchronizace s Google Calendar

K synchronizaci s Google Calendarem jděte ve svém Thunderbirdu na rozšíření Kalendáře. Po instalaci se zobrazí ikonka vpravo nahoře. Pokud nemáte rozšíření nainstalované, pak si přečtete předchozí článek.

V levém panelu klikněte pod nadpisem Kalendář pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte Nový kalendář – i když už někde na internetu existuje. Následně se otevře průvodce, kde v prvním kroku zaškrtněte V síti a klikněte na Další >.

Nyní se dostáváte na krok, ve kterém je potřeba nastavit Formát a Adresu. Google používá pro svůj kalendář formát CalDAV. Pak už zbývá jen správně zadat adresu. O tom, zda je v pořádku, se dozvíte jednoduše tak, že buď vám synchronizace bude fungovat, či nikoliv. Vzhledem k málo možnostem nastavení ani jiné možnosti nejsou, pokud máte standardní Gmail se všemi službami. Standardní adresa je následující: https://www.google.com/calendar/dav/něco@gmail.com/events.

Na dalším kroku už si kalendář jen lokálně pojmenujete a přidělíte mu barvu. Ta se bude zobrazovat v levém panelu v okně samotného rozšíření Kalendáře a pomůže vám se rychleji zorientovat například při větším množství kalendářů.

A nakonec už stačí jen nastavení potvrdit a vyzkoušet si funkčnost nastavení. Nyní by se vám již měl kalendář synchronizovat a to nejen Google Calendar -> Thunderbird/Lightning, ale samozřejmě obousměrně.

Synchronizace více kalendářů

Nastavení synchronizace je o trochu delší v případě, že máte více kalendářů. V takovém případě si je potřeba zjistit ID jednotlivých kalendářů a uvést adresu (viz výše) v pozměněném tvaru. Jinak je postup zcela stejný a každý kalendář je třeba nastavovat zvláště.

Přesto není třeba vymýšlet žádné dlouhé adresy. Stačí se přihlásit na Google účet a kliknout na šipku u daného kalendáře, čímž se zobrazí nabídka. V ní klikněte na Nastavení kalendáře a pak už jen zkopírujte zde uvedenou adresu do nastavení v Lightningu. Tentokráte ve tvaru https://www.google.com/calendar/dav/ID kalendáře/events

Samozřejmě není od věci si vyzkoušet, že se kalendáře synchronizují:

Možno je nainstalovat také rozšíření Provider for Google Calendar, které se projeví v nastavení. Pak jen stačí zaškrtnout Google Calendar a do Location zkopírovat například adresu kalendáře, která se schovává úplně dole pod XML.

Nastavení jiných kalendářů

Samozřejmě, že Lightning podporuje i synchronizaci jiných kalendářů než Google Calendaru. Stačí jen nastavit ten správný formát kalendáře a také adresu. Pochopitelně jednotlivá řešení mají svá specifika, a proto se vám synchronizace nemusí podařit. Mnohem častější jsou však spíše omezení plynoucí z nekompatibility obou řešení, tedy kalendáře na webu a Lightningu. Často tak například nejde správně docílit například zjištění toho, zda má dotyčný při plánování porady čas, či již má v kalendáři na daný čas nastavenou jinou událost.

Vše jsou však specifika daných kalendářů a proto je třeba postupovat zcela inviduálně ve zjištění adresy. Bohužel uživatel sám o sobě nemá v případě problémů prakticky žádné nástroje na jejich odstranění.

Google Calendar na kartě

Úplně na závěr si dovolíme odbočku k avizovanému rozšíření Google Calendar Tab, které umožňuje otevřít na nové kartě webový kalendář, stejně jako se vám v Thunderbirdu otevírají po dvojím kliknutí zprávy nebo výsledky vyhledávání.

Nejprve si je samozřejmě nutné rozšíření stáhnout na  addons.mozilla.org. Samozřejmě ideálně v poslední verzi 3.9. Ještě je pak dobré uvést, že k fungování je třeba mít alespoň Thunderbird verze 3.1 (nejnovější verze je 13.0.1) a nainstalovat běžným způsobem.

Po úspěšné instalaci se vpravo nahoře zobrazí modrá, takřka nepřehlédnutelná ikonka rozšíření s číslem 31. Po kliknutí na ní se nestane nic jiného, než že se otevře nová karta a na ní výchozí webová stránka pro přihlášení do Google Kalendáře. Po přihlášení jste pak na úplně stejné stránce, na kterou byste se dostali i přes webový prohlížeč. Pokud však v horní tmavě šedé liště kliknete například na Dokumenty, bude stránka otevřena již ve výchozím prohlížeči.

Mimochodem s podobnou myšlenkou vzniklo také rozšíření ThunderBrowse. Pomocí něj můžete bez omezení otevírat na kartě v Thunderbirdu libovolné webové stránky, což lze využít i k přístupu do mnoha webových služeb jako například e-mailů nebo kalendářů. Své využití však najde rozšíření i v tom smyslu, že po kliknutí nejste odkázáni na výchozí webový prohlížeč, ale do karty e-mailového klienta…

       

Komentáře

[Josef Kufner]

Pěkné, pěkné. A jakpak to vypadá na serveru? Když bych chtěl použít ten, co mám doma v komoře…

[vencas]

Vizte mou odpověď v jiném vláknu o SyncKolab.

[Ravensun]

Mě by zajímalo, zda by šel udělat online kalendář na svém serveru.

Nebo jsme odkázání v případě online adresáře na Google či jiný bigbrother server?

[motyq]

lightning umi i klasicke caldav kalendare - takze pocitam ze staci rozfungovat jakykoliv caldav server a je hotovo. Pouzivam jeste s firemnim exchange2007 serverem a funguje to stejne jako v outlooku - dokonce i planovani schuzek spolu s viditelnosti zaneprazdneni ucastniku je funkcni.

[vencas]

Můžete použít rozšíření SyncKolab, které ukládá kalendář do speciálních IMAP složek (ve formáltu Kolab) a dokáže je mezi sebou automaticky synchronizovat (tj. všichni klienti můžou zapisovat i číst, a měli by vidět víceméně totéž).

Provozoval jsem to delší dobu jako sdílení kalendáře mezi pracovním počítačem a notebookem (na vlastním IMAP serveru), fungovalo to dobře. Akorát asi před dvěma měsíci se mi stalo, že mi nějaké záznamy zmizely (nebylo jich moc, ale stejně dost trapné), a celkově to asi není tak spolehlivé, jak bych si jinak byl přál.

Možná bych mu mohl dát ještě jednu šanci a pořádně zjistit, co se tam vlastně stalo.

Existuje i klient pro Android, který jsem ale nezkoušel.

[Ravensun]

Děkuji za tipy, vyzkouším.

[prqek]

Další zajímavou možností je Sogo + Funambol (jako server a klient - těch je docela dost, jen zrovna ten pro thunderbird se trochu hůř hledá), i když u toho by se někomu mohlo nelíbit, že server je relatvině nemalý moloch v javě a poslední dobou mám pocit, že sogo-conector pro funambol umřel. Alternativa je Horde + Funambol (tentokrát jen klient). S menšími zádrhely mi to zvládlo synchronizovat Thunderbird (resp. Lightning) s telefonem dříve s Win mobile, teď s Androidem. Sogo navíc umí caldav, Horde Activesync. Kombinace Sogo + Funambol nebo Horde na straně serveru a Funambol klient na Androidu a v Thunderbirdu je navíc jediná mě známá kombinace, která umí synchronizovat i úkoly (na Androidu se musí použít Astrid).

[Zdeněk Burda]

Zkus SOGo, je to dost dobrý nástroj. Používáme ho ve firmě, nasadili i zákazníkům a jsme spokojení…

[Petr]

Podle mě autor nepochopil, co dělá. Tohle není žádná synchronizace, to je normální zobrazení online Google kalendáře v kalendáři Lightningu, tzn. v podstatě to samé, jako zobrazení web stránky s Google kalendářem na další záložce, akorát to mám v jednom designu a s ostatními kalendáři. Aby to fungovalo v Lightningu i offline, je tam možnost zaškrtnout "mezipaměť", což autor nezmínil, ale pořád to není synchronizace 2 kalendářů v pravém slova smyslu. Také vynechal, že to po vás samozřejmě bude chtít jméno a heslo k tomu Google účtu.

[zenhas]

Jěště jedna poznámka. Nevím, jak moc to co popisuje autor používá, ale zřejmě si to jen zkusil rozchodit před napsáním článku.

Používání více kalendářů má i další mouchy nezmíněné v článku.

Pokud máme více různých kalendářů (např. google, exchange ...) a autentizační údaje jsou uloženy v password manageru TB, bude TB chtít master heslo pro každý kalendář, do kterého se bude autentizovat. Je to chyba v TB (někdy od roku 2006?), která zatím nebyla opravena. Psát stejné heslo 3 a vícekrát při každém spuštění TB je docela otrava. Dá se to naštěstí obejít addonem StartupMaster.

[zenhas]

A nechápu také, proč bych svůj google kalendář měl do lightningu cpát přes obecný caldav jak je naznačeno v článku. Od toho je přece rozšíření Google Provider for LTNG. Obdobné je pro MSExchange.

[Franta]

Není to už v poslední verzi opravené - taky mne to dřív štvalo, ale teď už se ptá jen jednou.

[zenhas]

To nevím, verze 14.0 na mém laptopu to stále dělá.

[Boris Dušek]

Umí to push?

[gtz]

To jsem nějak nepochopil, ale myslím, že pokud se např. na googlu ve sdíleném kalendáři objeví nějaký záznam tak se promítne do kalendáře až když je znovu syncován (odeslat-přijmout).

[zenhas]

V podstatě ano. Jak ale bylo řečeno výše, není to synchronizace. Nemáte lokální kalendář, do kterého by se synchronizovaly údaje ze vzdáleného. Lightning vám pouze zprostředkuje pohled na vzdálený. Může kešovat, ale ani to vlastně není synchronizace. Každý kalendář má nastavený refresh interval. V těchto periodách se dívá na zdroj a aktualizuje. Refresh jde samozřejmě vynutit ručně. Ten se pak provede pro všechny kalendáře najednou.

[kubik]

Pro synchronizaci s CardDAV a CalDAV s Outlookem bych doporucil EVO Collaborator, který ve firme používáme a bez problemu funguje. Pokud by vas to zajímalo, podrobne jsem o tom psal na http://pocitace-a-internet.blogspot.com/2015/04/nastaveni-synchronizace-sogo-groupware.html (Tento clanek konkretne o nastaveni se SOGO)