Příručka OpenOffice.org - II

28. 5. 2003 | Juraj Remenec | Návody | 20753×

V druhém díle se zaměříme na textový procesor Write - a vezmeme to od úplných základů.

Začíname

Opäť vás vítam pri našom seriáli o OpenOffice. Nasledujúce dve časti sa budú zaoberať editorom WRITER, čo je vlastne obdoba dnešného (úspešného) programu MS Word. Samozrejme sa tu budem toho snažiť popísať čo najviac, ale ani ja neviem všetko. Dosť bolo rečí, poďme na to !

Funkcie WRITER

Za pomoci WRITER (ďalej už len editor) je možne vykonávať nasledujúce úkony:

• tvorba textových dokumentov
• úprava textových dokumentov
• úprava vzhľadu textových dokumentov
• možnosť doplniť obrázok z grafického súboru
• tvorba vlastných kresieb
• možnosť vložiť a používať tabuľky, stĺpce, grafy a mnoho ďalších objektov
• množstvo funkcii ako automatické generovanie textu, automatické výpočty, kontrola pravopisu a ďalšie

Podporované formáty

Prípona	Popis formátu
sxw	Textový dokument OpenOffice - WRITER
doc	Textový dokument WORD. Umožnuje použiť rôzne verzie od Word 6.0, cez 2000 až po v súčastnosti poslednú verziu XP.
rtf	Rich Text Format - starý ako Word 6.0
sdw	StarWriter od verzie 3.0 - 5.0, vrátane šablón (vor)
txt	Obyčajný textový súbor.
html	HTML stránka

Popis programu

Na začiatok si stručne popíšeme program. Nakoľko sa v texte budem odvolávať na veci, ktoré si zachvíľku popíšeme, mali by ste sa ich pokúsiť si zapamätať, aby ste v budúcnu stale nepreskakovali z iného konca textu do tejto sekcie. Ak sa budem v texte odolávať na jednotlivé "čísla", ktoré sa nachádzajú na obrázku - napíšem ich do hranatej zátvorky.

Na samom vrchu (v červenom rámčeku) vidíme tzv. hlavné menu [1]. Je hlavnou časťou celého progamu. Väčšinou práve cez toto menu budeme prevádzať rôzne voľby a jedine cez toto menu sa je možno dostať ku všetkým funkciám editoru. Všetko ostatné sú už len "rýchle voľby", ktoré sa vlastne odkazujú na jednotlivé časti v hlavnom menu. Pod ním (modrý rámček) sa nachádza lišta, tzv. menu funkcii [2]. Cez túto lištu je možné prevádzať rôzne voľby s práve napísaným dokumentom (uložiť dokument, vytlačit, kopírovať a vkladať text a niektoré ďalšie prvky). Ďalšou lištou je tzv. menu objektov [3] (oranžový rámček), cez ktoré sa dajú robiť rôzne zmeny s označeními objektami (zmena typu, veľkosti a druhu písma, formátovanie textu a atď.). Pod touto lištou vidíme právitko [6] dokumentu, ktoré nás informuje o veľkosti okrajov, rozložení textu, stĺpcov v tabuľkách, odrážok a odstavcov. Na ľavej strane sa nachádza ďalšia lišta s názvom lišta nástrojov [4] (zelený rámček). Používa sa najmä na dopĺňanie dokumentu o rôzne iné objekty, ako sú kresby, obrázky, tabuľky, formuláre, polia a ďalšie veci. Ďalšou zaujimavou vecou, ktorá nás bude zaujímať je tzv. status bar [11,13,14,15,16,17,19], v ktorom máme niektoré ďalšie funkcie, potrebné pre orientáciu v našom dokumente (počet stránok, veľkosť zobrazenia textu a rôzne indikátori). Na niektoré ďalšie veci sa budem odkazovať v priebehu tohto seriálu.

Písanie textu

Myslím, že každý "normálny" človek, ktorý už raz sadol za počítač vie, že text sa do počítača píše pomocou klávesnice a nie telepatie. Písanie textu je pomerne jednoduché, stači aby ste ovládali základy písania textu pod hocijakým editorom a viete napríklad, že aký je význam kláves Backspace, Delete a enter. Pre toho, kto by to nevedel, tak len stručne zhrniem základ:

• texty sa píšu cez klávesnicu rovnako ako pri písacom stroji.
• miesto za ktoré sa doplní nejaký znak, indikuje kurzok (také tenké blikajúce čudo v tvare "|").
• ak sa pri písani textu pomýlite (mne sa to stáva často), môžte na nápravu použiť niektoré z kláves Backspace, ktorá vymaže znak pred kurzorom, alebo kláves Delete, ktorá vymaže znak za kurzorom. Takisto funguje aj kláves Insert, ktoru sa dá navoliť, či chceme do textu dopĺňať, alebo prepisovať. Možností je samozrejme viac.
• kurzor môžte po texte ľubovoľne pohybovať pomocu špeciálnych kláves - šípiek (na klávesnici).

Ak toto všetko zhrniete zistíte, že už viete samostatne písať a upravovať text ). Dosť bolo komédie, mám tu pár dobrých rad aj pre pokročilých.

• Ak píšeme texty pod podobným editorom, nikdy neukončujeme vetu na konci riadku klávesou ENTER. Výnimkou je, keď chceme naznačiť editoru, že pôjde o nový odstavec. V tomto kroku robia začiatočníci chybu, keď chcú na konci riadku aby povedať editoru, že ich dlhá veta teraz bude pokračovať na ďalšom riadku. Nevedia pri tom, že toto urobí za nich automaticky editor a ešte sa to bude dať aj oveľa lepšie formátovať.
• Ak chceme docieliť medzi dvoma slovami, alebo znakmi tzv. pevnú medzeru, použijeme na to kláves tabulátor TAB a nepoužijeme 20x medzerník.
• Pokiaľ píšeme dokument a nie zrovna nejaký oznam na dvere, volíme optimálne písmo (od 10pt - 14pt). Príliš veľké písmo zdržuje čitateľa pri čítaní a zasa príliš malé písmo mu robí problém niečo prečítať.
• Upozorňujem, že štandartným písmom je Times New Roman, Arial, Arial CE a v Linuxe Helvetica. Pokiaľ nechcete aby mal váš potenciálni čitateľ elektronickej podoby dokumentu problém, vyhnite sa písmam typu Frankenstein a jemu podobné okrasné fonty.

Takto som zhrnul problémy, ktorých sa niektorý užívatelia dopúštajú.

Popis funkcii programu

Takže pokiaľ ste pochopili problematiku písania textu, môžme sa už smelo ponoriť do možností, ktoré nám ponúka WRITER. Ešte chcem upozorniť, že ako príklady som použil obrázky (screenshoty) OpenOffice v. 1.1 a neviem až do akej miery budú odlišné od súčasnej verzii 1.0.2, poprípade od finálnej verzii 1.1. Ako prvé navštívime hlavné menu [1] a v ňom položku Files čo znamená Súbor.

Poznámka: V zátvorkách budem uvádzať slovenské názvy v menu.

Obr. 2 Hlavné menú->File(Súbor)

New (Nový)	Táto položka je viac než jasná. Po kliknutí na ňu, môžme začať písať nový OpenOffice dokument. Predošlá verzia otvoreného dokumentu ale ostáva stále otvorená. Pozor na to, aby ste nepootvárali veľa dokumentov, jednak je to veľká záťaž na počítač a jednak je potom celý program dosť znestabilnený.
Open (Otvoriť)	Pomocou tejto položky sa vykonáva znovu načítanie vytvoreného dokumentu. Po kliknutí na túto položku stačí už len nalistovať programu súbor, ktorý sa otvorí.
AutoPilot (AutoPilot)	Táto funkcia slúži na vytvorenie nového dokumentu za pomoci sprievodcu. V súčastnosti ešte OpenOffice neobsahuje veľa šablón, takže ponuka je tu taká pobiednejšia. V súčastnosti tam môžte nájisť rôzne druhy formulárov a dúfajme, že v budúcnu tam bude možné objaviť aj ďalšie veci ako šablóny na životopis a iné. Po kliknutí na túto položku sa vám otvoria aktuálne dostupné šablóny (sprievodcovia). Sprievodcovia fungujú na takom princípe, že si od vás postupne pýtaju rôzne druhy informácii a výsledkom bude už pripravený dokument.
Close Zavrieť	Kliknutím na túto položku, zavriete svoj aktuálny dokument.
Save Uložiť	Táto položka je dúfam jasná. Pre krátkosť: kliknutím na túto položku, uložíťe dokument do zvoleného súboru. Zvolený súbor sa dá určiť pomocou položky Save as... (Uložiť ako...), kde určíte do akého názvu a umiestnenia sa má dokument ukladať. Pokiaľ toto nemáte určené, a kliknete na túto položku program vás sám vyzve, aby ste najprv určili názov súboru.
Save as... (Uložiť ako...)	Význam tejto položky je vysvetlený vyššie. Pre úplnosť ale popíšeme niektore ďalšie možnosti. Po kliknutí na túto položku sa nám zobrazuje okno, kde je možné zadať názov súboru, jeho umiestnenie a takisto aj o aký typ súboru pôjde (viď. podporované formáty). Takisto sa nám tu naskytá možnosť uložiť súbor s heslom (Save with password). Ako náhle potvrdíme našu akciu klávesou OK, vyzve nás program, aby sme heslo definovali. Pri otvárani tohto dokumentu bude od nás heslo vyžadované. Inak nebude možné dokument otvoriť.
Save all (Uložiť všetko)	Pokiaľ máte otvorených viac dokumentov, tak pomocou tejto funkcie ich môžte opätovne všetky uložiť. Bez nutnosti prechádzať každým dokumentom a samostatne ho ukladať.
Reload (Obnoviť)	Pokiaľ ste spravili pri písani textu nejakú závažnú chybu, ktorej odstránenie by vám istú dobu trvalo, môžte použiť túto funkciu, ktorá načíta dokument z jeho posledného uloženia.
Version (Verzia)	V tejto položke sa dajú nájisť rôzne druhy informácii, plati najmä pri importovaných dokumentoch.
Export as PDF (Exportuj ako PDF)	Tak táto funkcia mňa vo verzii 1.1 naozaj potešila. Jedna sa o export vášho dokumentu do PDF formátu. Tieto formáty sa vyznačujú najmä tým, že pri veľkých dokumentoch zaberajú oveľa menšiu kapacitu, než iné formáty a to pri zachovaní kvality. Navyše sa jedná o dávno známy štandart. Myslím, že užívateľom vo Windowse táto funkcia dosť chýbala, nakoľko nebola pod týmto systémom voľne dostupná. Teraz sa to dúfam zmení. Funguje to podobne ako Save as..., len s tým rozdielom, že výsledným formátom bude súbor s príponou PDF.
Properties (Vlastnosti)	V tejto položke môžte meniť a prezerať rôzne informácie o vytvorenom dokumente. Napríklad prezerať počet znakov, slov, strán a iné štatistické údaje, alebo meniť meno vlastníka súboru a pod.
Page preview (Náhľad pred tlačou)	Toto je známa a veľmi dôležitá funkcia. Kliknutím na ňu sa nám zobrazí ukážka, ako bude napísaný text vyzerať na papieri po vytlačení. Používa sa najmä pre zbežné skontrolovanie či je dokument dobre naformátovaný a pod.
Print (Tlač)	Myslím, že toto je dosť jasné. Po kliknutí môžme zvoliť na akú tlačiareň bude dokument poslaný. Navyše je tu možnosť konkrétnejšieho výberu, ktorú stránku chceme vytlačiť, koľko kópii chceme mať a podbne veci.
Exit (Koniec)	Pokiaľ sa vám už váš vlastný text zhnusil, môžte použiť túto užitočnú funkciu )

Uvedené položky sa týkali len súboru a dokumentu. Na konkrétnejšie úpravy dokumentu sa pozrieme teraz. Pred tým chcem, ale ešte upozorniť, že niektoré z teraz uvedených funkcii, môžte nájisť aj v menu funkcií [2].

Ďalšou poožkou v hlavnom menu, ktorá nás bude zaujímať je položka Edit, čo je vlastne editácia zvoleného textu. Zvoleného textu som povedal preto, že sa funkcie pod týmto menu daju aplikovať (až na par vínimiek) len na dopredu označenú časť textu, na ktorú budeme chcieť tu a tu funkciu aplikovať. Označovanie textu je jednoduchá záležitosť. Stačí aby ste premiestnili kurzor myši na začiatok vety, ktorú chcete označiť, stlačili ľavé tlačítko a za jeho stáleho držania, začali presúvať myš tým smerom, ktorým chcete zadaný text označiť (funguje aj pri prezeraní tohto članku, cez nejaký browser ). Ďalšou možnosťou je (ak neradi chytáte myši), použiť na označovanie textu klávesnicu a to nasledovným spôsobom. Presuňte kurzok (hoci aj sípkami) na začiatok vety, ktorú budeme označovať. Stlačte kláves SHIFT a za jej stáleho držania posúvajte kurzor smerom (šípakmi), ktorým chcete daný text označiť a je to. Pokiaľ by ste chceli zmeny aplikovať na celý dokument doporučujem použiť skratkovú kláves Ctrl+A, čo automaticky označí celý text. Časť textu, ktorá je označená, môžeme volať objekt a na objekt sa dajú aplikovať zmeny za pomoci rýchlich volieb z menu objektov [3]. Môžte si to aj vyskúšať. Označte si text a v menu objektov zmeňte jeho veľkosť. O tejto funkcii ale až trochu neskôr. Teraz nás budú zaujímať možnosti, ktoré nám ponúka menu Edit.

Obr. 3 Hlavné menu->Edit (Upraviť)

Undo (Návrat)	Kliknutím na túto funkciu sa môžte vrátiť o vždy o 20 krokov do zadu. Je to veľmi užitočná funkcia, pokiaľ spravíte v texte nejakú chybu, môžte ju týmto tlačítkom opäť odstrániť a vrátiť dokument do pôvodného stavu. Počet možných krokov je 20. Toto číslo sa dá zmenit v Hlavné menú->Tools (nástroje)->Options (Nastavenia)->Memory (Pamäť).
Repeat (Opakovať)	Táto funkcia zdvojí označený text. Vhodné použiť, ak chceme niektorú vetu, alebo slovo napísať na ten istý list viac krát.
Cut (Vystrihnúť)	Tak nasledujúce tri položky hádam ani nemusím predstavovať, nakoľko sú už medzi nami niekoľko rokov. Pre tých nezasvetených, táto funkcia "vystrihne" z textu označenú časť a uloží ju do schránky, tak aby ju bolo možné vložiť na nejaké iné miesto v texte, alebo poprípade v inej aplikácii.
Copy (Kopírovať)	Úplne tá istá funkcia, ako CUT, ale s tým rozdielom, že označený text nie je vystrihnutý, ale len skopírovaný do schránky.
Paste (Vložiť)	Nakoniec funkcia, ktorá za kurzor dosadí dáta zo schránky.
Paste special... (Vložiť špeciálne...)	Táto funkcia umožní vložiť za kurzor dáta, ktoré ale prejdú špeciálnou úpravou. Zoznam úprav sa zobrazuje pri výbere tejto voľby a závisí od typu práve uložených dát v schránke.
Select all (Označiť všetko)	Túto funkciu som vysvetlil vyššie.
Changes (Zmeny)	V tejto funkcii môžte nadefinovať niektoré vlastnosti dokumentu. Napríklad je tu možné už dopredu zadefinovať heslo, ktorým by mal byť dokument chránený proti prepísaniu. Zaťiaľ čo v Save as, sme definovali heslo, ktoré má zakázať prístup komplet k celému dokumentu.
Compare document (Porovnať dokument)	Táto funkcia porovná váš aktuálne otvorený dokument s nejakým ďalším súborom a celkom detailne popíše v čom sa os seba navzájom odlišujú.
Find & Replace (Nájdi a nahraď)	Moja obľúbená ikona ). Ak máte dlhý dokument a naraz zistite, že v ňom chcete čo najrýchlejšie zmeniť napríklad niekoho meno, ktoré sa v dokumente nachádza viackrat, môžte použiť tento nástroj, ktorý automaticky vyhľada vami zvolený reťazec a nahradí ho vami zvoleným reťazcom. Navyše je tu možnosť bližsie špecifikovať reťazec, ktorý chcete nájisť a bližšie špecifikovať zmeny, ktoré sa majú s nájdeným reťazcom previesť.
Navigator (Navigátor)	Tento skvelý pomocník [11],vám umožnuje omnoho lepší pohyb po vašom dokumente, než vaše klávesy PgUP a PgDOWN. Automaticky a prehľadne vám umožnuje pohyb po tabuľkách, obrázkoch, alebo priamo po nadpisoch vo vašom dokumente. (Vrelo odporúčam ak píšete diplomovku ).
Autotext (Automatický text)	V tomto prográmČeku sú uložené najpouživanejšie slová (zatiaľ anglické). Aby ste si ušetrili ich písanie, môžte použiť tento nástroj.
Hyperlink (Hyperlink)	Na označenú časť textu, môžte aktivovať tzv. hyperlink. Ten sa postará o to, že keď niekto pride s kurzorom nad vaš text a klikne naň, presmeruje ho to na vami zvolený odkaz na súbor, prípadne www stránku. Táto funkcia sa pouŽíva, pokiaľ robíte cez tento editor web stránku.
ImageMap (Obrazová mapa)	Táto funkcia sa taktiež používa pri tvorbe web stránok. Umožní vám na zvolenú časť textu aplikovať hyperlink. Vhodné použiť napríklad ak máte ako obrázok nejakú mapu územia, kde na jednotlivé regióni má zareagovať iný zdroj.

Ostatné funkcie, ktoré som nespomenul, budem popisovať až v 10 časti seriálu, ktorý bude obsahovať rôzne tipy a triky pri používaní dokumentov. V tomto prípade ich nájdete pod sekciou Hromadná korešpondencia

Obr. 4 Hlavné menú->View (zobraziť)

Zoom (Veľkosť)	Kliknutím na túto funkciu si môžte meniť veľkosť zobrazovania textu [14].
Toolbars (Panel nástrojov)	Tak v tejto položke si môžte meniť zobrazenia rôznych líšt. Takisto je tu možnosť nadefinovať si aj svoju vlastnú.
Ruler (Pravítko)	Určuje, či sa má/nemá zobrazovať pravítko [6].
Statusbar (Status dialóg)	Určuje či sa má/nemá zobrazovať pruh statusu v dolnej časti programu [11,13,14,15,16,17,19].
Text boundaries (Textový okraj)	Určuje či sa má/nemá zobrazovať okraj stránky.
Nonprinting characters (Netlačiteľné znaky)	Určuje či sa má/nemá zobrazovať znak zalomenia textu. Veľmi výhodné ak potrebujete vedieť, kde presne je každá veta zalomená.
Online Layout (Aktívna vrstva)	Ak chcete vidieť len aktívnu časť plochy na ktorú píšete text, použite túto voľbu. Touto voľbou odstránite pohľad na celú stranu papiera.
Fullscreen (Celá obrazovka)	Each, mne nie moc sympatická funkcia, vám odstráni z obrazovky všetky ovládacie prvky a ukáže len plochu s textom.

Záver

Takže ako tak sme sa dočkali záveru dnešného seriálu. V budúcej časti, vás oboznámim zo zvyškom tohto skvelého editora. Ukážeme si akým spôsobom sa dá meniť veľkosť, typ textu, jeho ozdobovanie, zalamovanie, písanie vzorcov a niektoré ďalšie funkcie editora. Taktiež porovnáme niektoré jeho črty s programom MS WORD.

       

Komentáře

Diskuse byla administrátory uzamčena

[Bob]

Zdravim, planujete popis funkci urcenych pro vkladani citaci? Asi to delam spatne, protoze se mi pri delsich dokumetech stava, ze mi Writer vklada stejne cislo odkazu na ruzne zdroje v seznamu literatury (u vetsich dokumentu), pak mi prijde nejaky zvlastni formular na zadavani citovanaho zdroje (nektere polozky jsou 2x), o zmateni z toho, jak spravne pouzivat db citaci uz ani nehovorim ;)

[hugis]

ked sme uz pri tej vyssej skole pisania, najvacsia chyba aku robia pouzivatelia je, ze sa odentruju na dalsiu stranu ked to potrebuju (napr. ked konci kapitola v prostriedku strany), takze si zapiseme a zapamatame, ze na novu stranu prechadzame CTRL+enter, ak chceme zalomit riadok v odstavci, tak tam nevkladame 800 medzier (aj tak to nepomoze) a pouzijeme SHIFT+enter (toto mi nefunguje spravne v 1.0.3, riadok sa sice zalomi ale nezarovna sa tak ako ma, takze mozno v dalsej verzii), ked nechceme aby sa riadok niekde zalomil (napr. ked piseme cisla s oddelenymi tisicami - 3 800), tak miesto medzernika, pouzijeme SHIFT+medzernik...

[Remenec Juraj]

ziadna vyssia skola v tom nie je... . Ale tvoj doplnok beriem.

[Filip Mateju]

jen bych dodal ze nedelitelna mezera je pomoci CTRL+mezernik.

[hugis]

ano, ospravedlnujem sa, trochu som miatol, to je tak, ked po sebe necitam

[hugis]

a aby som nezabudol, v slovencine sa nepise uzivatel ale pouzivatel. vytkol mi to konzultant v rocnikovej praci, takze aby s tym neboli problemy...

[Remenec Juraj]

Noo, podobne nazory na slovo "uzivatel" a "pouzivatel" som uz videl niekde aj ja. Aj ked neviem povedat preco, ale v spojeni s pocitacom sa mi lepsie zda slovo "uzivatel", nez "pouzivatel". A urcite nie som jediny... .

[Zdeno]

No na Slovensku sa uzivaju akurat tak tabletky Asi ste vela pouzivali ceske windows. Ja pocitac a programy pouzivam a nie uzivam a preto som pouzivatel a nie uzivatel.

[Remenec Juraj]

Hmm, asi je pravda, ze toho uzivatela mam z WINDOWS... . V dalsich castiach sa toho budem snazit vyvarovat, ale cloveka to pri pisani netrkne.

[Radovan Garabík]

Nieco som k rozdielom uzivatel/pouzivatel napisal:

http://www.juls.savba.sk/~forum/viewtopic.php?id=4

(hlavne pre kolegov z jazykovedneho ustavu, ktori sa v pocitacoch vyznaju pomenej a unikaju im iste drobnosti ked jednoznacne tvrdia ze uzivatel je nespravne)

Moj nazor je ze dolezite je hlavne ze si rozumieme

[Vitko]

Diky za tutorial, uz se tesim na dalsi pokracovani. Jenom jedna poznamka - proc ty screenshoty v JPEGu? Primlouval bych se za PNG, pro tento druh grafiky je asi bezkonkurencni a v rozumne barevne hloubce rozhodne uspornejsi.

[Remenec Juraj]

ANO. V tretej casti uz pouzivam PNG, takze to bude ovela kvalitnejsie . Ospravedlnujem sa.