Příručka OpenOffice.org - VI

25. 6. 2003 | Juraj Remenec | Návody | 12867×

Šestý díl seriálu se zabývá prezentačním programem OpenOffice.org Impress.

Začíname

V dnešnej informačnej dobe sa využívanie počítačov vyžaduje čoraz častejšie. Je to dané najmä širokou škálou služieb, ktoré dnes výpočtová technika umožnuje používať. Doba, keď sa prezentácie ku seminárom, prednáškam, alebo iným akciám robili na fólie, alebo sa vylepovali veľká polystyrénová písmena na prezentačnú nástenku - je dávno preč. Dnes sa za oveľa jednoduchšie a hlavne profesionálnejšie riešenie pokladá použitie programu PowerPoint, v Linuxovom prípade OOo IMPRESS.

Funkcie IMPRESS

Za pomoci IMPRESS je možne vykonávať nasledujúce úkony:

• tvorba plátnových prezentácii

Podporované formáty

Prípona	Popis formátu
sxi	Prezentácia IMPRESS
ppt, pps	Prezentácia MS PowerPoint. Umožnuje použiť rôzne verzie od PP 97, cez 2000 až po v súčastnosti poslednú verziu XP.
sda, sdd	StarDraw a Starimpress
html	HTML stránka

Popis programu

Oproti predchádzajúcim verziam súčastí OpenOffice je aj tento program v menších veciach úplne odlišný. Niektoré funkcie nám ubudli a niektoré opäť pribudli. Poďme sa bližšie pozrieť na to, čo nám ponúka IMPRESS.

Opäť sa nám v modrom rámčeku ponúka Hlavné menú [1]. Pod týmto menú je v červenom rámčeku Menú objektov [2]. Na ľavej stráne je pozdĺž programu vedená ďalšia známa lišta rýchlych volieb [5]. V samotnom jadre programu sa nám naskytá pohlad na statickú ukážku našej prezentácie [4]. Nad týmto programom nám "pláva" ďalšie okno [3], ktoré umožnuje robiť rýchle (najčastejšie) zásahy do našej prezentácie.

V tomto programe nájdeme oveľa väčšie zmeny v menú ako tomu bolo v programe CALC. Preto sa mu aj budeme venovať podrobnejšie. Takže nekecajme už okolo toho viac a poďme na vec! Pozrieme sa bližšie na položku Hlavné menú -> Edit (Editácia).

Points (Body)	Umožnuje na obrazovke editovať body, pomocou ktorých môžu byť na prezentačnej ploche pospájané viaceré čiary. Samozrejme, bavíme sa tu o kresby, ktoré boli vytvorené pomocu nástrojov kreslenia - priamo v tomto programe. Na vložené obrázky sa daná funkcia nedá aplikovať. Umožnuje hlavne pridávanie, uberanie, alebo posúvanie bodov.
Glue Points (Prilepiť body)	Myslím, že už názov položky hovorí za seba.
Fields (Polia)	Umožnuje prevádzať operácie s poliami, ktoré dokument obsahuje.
Delete slide (Zmazať snímku)	Každá prezentácia obsahuje tzv. slajdy (snímky). Každá z nich môže niesť inú časť prezentácie. Je to ako kebyste menili časti vaších fólii počas prednášky. Pomocou tejto položky je možné mazať aktuálne zobrazenú snímku.
Layer (Vrstvy)	Každá snímka môže obsahovať vrstvy. Každá vrstva môže niesť iný druh informácie. Cez túto položku je možné editovať už pridané vrstvy. Ako sa pridávajú a k čomu ich použijeme si vysvetlíme neskôr.

Nasleduje položka Hlavné menú -> View (Zobraziť)

Workspace (Pracovná plocha)	Umožnuje meniť režimi zobrazenia pracovnej plochy. Tej, na ktorej vytvárate prezentáciu. Na výber máte niekoľko možností. Pre bližšie zoznámenie - vyskúšajte.
Display Quality (Kvalita zobrazenia)	Umožnuje meniť výstupnu kvalitu zobrazenia. Pokiaľ máte pomalší počítač, alebo menej výkonnú kartu, doporučujem, aby ste vyskúšali aj túto funkciu. Umožnuje meniť výstupnu prezentáciu na čiernobielu, bielu a čiernu, alebo kvalitu s veľkým rozlíšením.
Preview (Ukážka)	Otvorí okno s celým zobrazením prezantácie. Veľmi výhodne použiť, ak robíte prezentáciu, ktorej plocha dosahuje veľkosti plagátov. Pomocou tejto funkcie sa Vám zobrazí menší náhľad, kde budete mať zobrazené rozloženie prvkov celej prezentácie.
Preview Mode (Mód ukážky)	To isté čo "Display Quality", len sa to jedná ukážok.
Slide, Master, Layer (Snímok, Hlavné a Vrstva)	Táto trojica umožnuje meniť rôzne režimi zobrazenia pracovnej plochy. Zároveň umožnuje meniť režim samotnej práce s touto prezentáciou. V seriáli sa ešte k týmto funkciam vrátime.
Grid (Sieťka)	Umožnuje zobraziť sieť vodiacich čiar. Podobne ako tomu bolo v CALC. Rozostup je tu samozrejme menší a dá sa aj definovať.
Snap lines (Prichytávať)	Umožnuje určený objekt "prichytávať" k vodiacim čiaram. Ak necháte okraj objektu mimo čiaru - sám sa posunie a prichýtí k najbližšej vodiacej čiare.

Položka Hlavné menú -> Insert nás neprekvapí žiadnou ďalšou extra novinkou až na dve položky.

Slide (Snímka)	Samotné menú (Insert) už hovorí o aké akcie sa bude jednať. Táto položka prída do aktuálneho dokumentu ďalšiu snímku.
Duplicate Slide (Duplikovať snímku)	Táto akcia vytvorí identickú ďalšiu snímku od tej práve aktuálnej.

Omnoho lepšia, zaujimavejšia a dôležitejšia je položka v menú (Formát). Pri tvorbe prezentácii sa budeme do nej často vracať, preto doporučujem sa s týmito položkami obzvlášt dobre zoznámiť. V krátkosti si ich teraz popíšeme, ale podrobnejšie sa nimi budete zaoberať neskôr.

Line (Čiara)	Pomocou tejto položky sa dajú nadefinovať vlastnosti čiar, ktoré budú do prezentácie nakreslene, alebo umožnuje meniť vlastnosti práve označených čiar. V tejto položke nájdeme také užitočné veci ako zmeny štýlu čiary (čiarkovaná, plná, atď...), alebo aj typ ukončení čiar (šipky na koniec).
Area (Area)	Umožnuje meniť vlastnosti nakreslených objektov. Pozor, táto položka nemá žiadny vplyv na text. Ak napríklad nakreslíte štvorec a označíte ho, môžte cez túto položku meniť jeho vlastnosti, ako sú pridanie tienu, farby, priehľadnosť, gradienty, vzorky a mnoho ďalších funkcii. Takto upravené objekty dokážu pôsobiť profesionálně .
Text (Text...)	Možno by sa niekomu mohlo zdať, že cez túto položku sa budú nastavovať fonty a ich vlastnosti. Nuž nie je tomu tak. Cez túto položku dokážete na napisani a označení text aplikovať "animované efekty". V rámci tejto funkcie sa dá dosiahnúť, aby sa text pohyboval po vopred nakreslenej čiare.
Position & Size (Pozícia a veľkosť)	Toto robí presne to čo myslíte. Dokáže meniť umiestnenie a veľkosť daného, označeného objektu. NO COMMENT.
Connector (Konektor)	Umožnuje meniť vlastnosti "prepojených" objektov. Prepojený objekt sa používa v spojení s blok. schémami. Tieto objekty je možné medzi sebou prepájať špeciálnou čiarou, ktorú si môžte vybrať po kliknutí na ikonu v menu rýchlej voľby[5]. Po kliknutí na ňu máme na vyber niekoľko typov čiar.
Modify Slide (Modifikovať snímok)	Otvorí vám šablóny na niektoré typy používanych slajdov. Bližšie o tejto funkcii sa dozviete trošku nižšie. Zatiaľ poviem len toľko, že sa jedná o aplikáciu tohto slajdu na aktuálny dokument a jeho následne preformátovanie.
Fontwork (Práca s fontom)	Pokiaľ máte záujem o rôzne skrášlovanie vášho textu, môžte navštíviť túto položku. Jedná sa najmä o umiestnenie textu a pohľad naň. Výsledok môže vyzerať celkom zaujimavo.
3D Effects (3D Efekty)	Celkom pekná funkcia, ktorá Vám pomôže pri skrášlovaní vaších nápisov. Umožnuje meniť druh 3D efektu, osvetlenie, hĺbku, materiál a mnoho ďalších vlastností. Dosť obtiažne sa s ňou ale manipuluje (aspoň mne určite).
Group (Skupina)	Umožnuje viacero objektov zoskupovať do skupín. Oveľa lahšie sa s objektami potom manipuluje. Okrem uvedeného môžte cez túto položku aj skupinu zrušiť.

Úplne sviežou novinkou je nová položka v hlavnom menú s názvom "Slideshow", čo môžme rovno preložiť ako "Prezentácia". Poďme sa na ňu bližšie pozrieť.

Slideshow (Prezentácia)	Veľmi užitočná a hlavná funkcia celého programu. Cez túto voľbu je možné celú prezentáciu spúštať, tak ako ste ju vytvorili. Klávesou "ESC" ju je možné predčasne ukončiť.
Rehearse Timings (Vyskúšať časovanie)	Jedná sa o rovnakú funkciu ako "Slideshow". Je tu rozdiel v tom, že s premietajúcou prezentáciou sa priemeta aj čas, ktorý ubehol pre behu prezentácii.
Slideshow settings (Nastavenie prezentácie)	Cez túto voľbu je možné konkretnejšie nastaviť chovanie celej prezentácie. Položky su v nej celkom zrozumiteľne popísane, takže sa imi nebudeme nikaj podrobnejšie venovať.
Custom slideshow (Vlastná prezentácia)	Môžte si konkrétnejšie vybrať, ktoré slajdy sa majú v akom poradí na prezentácii zobraziť. Umožnuje definovať aj viacero variant...
Slide transition (Prechod medzi slajdmy)	Umožnuje vložiť efekt, ktorý sa má použiť pri výmene medzi slajdmy. Bližšie si o týchto efektoch povieme trošku nižšie.
Animation (Animácia)	Umožnuje vloziť objekt ako animáciu, ktorú je ďalej možné upravovať. Bližšie sa o tejto funkcii dozvieme neskôr.
Efects (Efekty)	Umožnuje aplikovať rôzne efekty na objekty v dokumente, ktoré ste vopred označili. Jedná sa o tie isté efekty ako vo funkcii v "Slide transition". Výsledok je však aplikovaný odlišne.
Interaction (Interakcia)	Keď kliknete na niektorý objekt, môžte určiť "až po akej akcii" sa má na obrazovke zobraziť. Vysvetlíme si to ešte podrobnejšie trošku neskôr.

Opäť sme si popísali nové funkcie, ktoré nás budú pri používani IMPRESS sprevádzať. IMPRESS je aj nástrojom na tvorbu vlastných kresieb. Veľmi veľa veci sa tu využíva z kresliaceho, grafického programu OO Draw. Bohužial plán seriálu hovorí o inym poradí programov. Preto ak sa chcete dozvedieť o kresliacich funkciach viac, počkajte na serial o DRAWe. Pokračujme ale v prezentáciach.

Tvorba prvej prezentácie

Možno sa mi nepodarí všetkých presvedčiť používať tento program a naďalej ostanete pri svojích priesvitkách s "centro-fixkami" v ruke. Netvrdím, že používať na prezentácie počítačový program je lepšie, ale v dnešnej dobe je to skôr nutné. Prezentácia sa dá neustále upravovať, meniť, doplňovať, alebo prezentovať aj na webe. Myslím, že toto by už stálo za to vyskúšať ho. Okrem uvedeného ponúka program aj lepšiu orientáciu a hierarchiu v daných údajoch a taktiež treba spomenúť aj množstvom efektov, ktoré sa tu dajú použiť.

Pri tvorbe prezentácii si pamätajme jedno: všetko je objekt (myslím, že to povedal Eckel v spojení s JAVOU?). Každý objekt umožnuje používať v IMPRESS svoje vopred nadefinované vlastnosti. Ak chcete na rýchlo vytvoriť nejakú prezentáciu, môžte použiť sprievodcu, ktorého spustíte po kliknutí na Hlavné menú -> File (Súbor) -> New (Nový) -> Presentation (Prezentácia). Po kliknutí sa nám spúšta náš sprievodca.

Ako vidíme naskytajú sa nám 3 možnosti.

• Empty presentation (Prázdna prezentácia)
• From template (Zo šablóny)
• Open existing presentation (Otvoriť existujúcu prezentáciu)

Pokiaľ vám naozaj horí za pätami a potrebujete rýchlo zmastiť nejakú jednoduchú prezentáciu, tak položku "Empty presentation" preskočte a označte rovno položku From template (Zo šablóny). Po kliknutí na túto položku sa vám otvára ďalšie okno zo zoznamom dostupných šablón. Ďalej môžte svoju voľbu potvrdiť tlačítkom "Next" (Ďalej), ale zároveň, ak už nechcete aby vám viac sprievodca pomáhal, môžte kliknúť aj na "Create" (Vytvoriť) a program vytvorí okamžite šablónu s tým, čo ste stihli navoliť. V našom prípade pokračujeme "Ďalej".

Zatiaľ čo v predošlom kroku sme určovali typ prezentácie, teraz určujeme design slajdov a týp výstupneho média. Výstupne médium je vlastne, kde sa bude výsledna prezentácia premietať. Po navolení a výbere (z obrovského množstva ) šablóny, ideme opäť "Ďalej".

Zabudol som povedať, že na pravej strane sprievodcu môžte sledovať aktuálný výzor vašej prezentácie. Vraťme sa ale k tomu, čo nám prináša tretí krok tohto sprievodcu. V prvom rade je to efekt, ktorý sa použije pri zmene snímky (slajdu). Na výber máte niekoľko možných efektov, ktoré vám vyrolujú po kliknutí na prvú položku sprievodcu s názvom "Effect". Po vybratí efektu sa nám ukáže aj jej náhľad v spomínanej sekcii. Položka "speed", čo je rýchlosť, by mala byť káždému dosť známa. Jedná sa o určenie, akou rýchlosťou má daný efekt prepínať medzi snímkami. Nakoniec tu máme opäť typ prezentácie, kde určujeme ako dlho má byť načítaná snímka zobrazená na "plátne" a teda akou rýhlosťou má nastávať automaticky posun medzi nimi. Pre naše potreby bohate stačí ak necháme tento typ funkcie nastavený na "default". A ideme "ďalej".

V predposlenom, štvrtom, kroku su od nás žiadané najčastejšie uvádzané informácie, ktoré sa na prezentáciach používajú. Jedná sa o meno organizácie, názvu prezentácii a stručného náčrtu, o čom prezentácia bude. Po zadaní ideme "Ďalej".

Ako posledné je nutná voľba, ktoré snimky majú byť do našej prezentácie pridané. Tieto snímky potom musíme ručne zeditovať a prepísať v nich údaje na tie svoje. Kedže používam anglický OO, tak aj názvy jednotlivých kapitól môžte vidieť anglicky. V samotnom editovaciom móde ich nie je ale problém prepísať. Takže keď si vyberiete veci, ktoré chcete do prezentácie zahrnúť, kliknite na poslednú možnú položku "Create".

Ešte chcem upozorniť na jednu dôležitú vec a to, že typ požadovaných informácii v sprievodcovi závisi od typu šablóny, ktorú ste si vybrali v prvom kroku nášho postupu. Preto ak používate iný OO, alebo kliknete na inú šablónu, môže váš postup prejdením sprievodcu vyzerať úplne odlišne než ten náš.

Editácia vytvorenej prezentácie

Editácia našej rýchlej prezentácie je pomerne jednoduchá. Po kliknutí na tlačítko "Create" sa nám na náš program preniesla celá prezentácia a my s ňou môžme začať pracovať. Na začiatok si všimnime v dolnej časti programu prepínač snímkov. Je to presne tam, kde bol aj prepínač listov v programe CALC.

Ako si iste všímate, každá záložka je jedna snímka. Kliknite teda na snímku, ktorú chcete upraviť, a po jej zobrazení môžte na jednotlivý text začať editovať objekt, v ktorom sa text nachádza. Toto by malo byť pomerne jednoduché a nemalo by vám to robiť najmenšie problémy. Ku editáciam sa samozrejme ešte vrátime v ďalšom diele.

Spustenie prezentácie

Pokiaľ ste pozornými čitateľmi tohto seriálu, iste ste si už uvedomili, že spustenie sa bude prevádzať cez Hlavné menú -> SlideShow (Prezentácia) -> SlideShow (Prezentácia). Po kliknutí sa nám na celú obrazovku spustí naša prezentácia. Môžme odpojiť monitor a zapojiť beamer, alebo ľudovo povedané projektor a môžme začať premietať na plátno. Jednotlivé snimky sa automaticky menia po kliknití ľavým tlačítkom myši, medzerníkom, alebo klávesami PgDown a PgUp.

Pokračovanie na budúce...

       

Komentáře

[Peto_MiG]

ze serial o OpenOffice.org sa nam tak utesene rozrastol Postupne si to tlacim a neskor sa z toho budeme ucit cela rodina Neuvazuje autor o publikovani?

[maniac]

za tento super seriál..chci se zeptat, zda by nebylo možno jednodlivé díly vystavit třeba v PDF souboru ke stažení....

[Robert Krátký]

vyhledove se pocita s vydanim v jednom velkem pdf. do te doby se budou objevovat jednotlive dily alespon v abicku.

[maniac]

tak to by bylo super díky....

[Josef Průša]

Největší problém s prezentacemi je s vkládáním videa. To Powerpoint umí celkem dobře třeba u nás ve firmě se to používá běžně. Nevadí až tak moc, že to OO neumí, horší je, že takovou prezentaci v OO ani neotevřete - ideální by bylo třeba otevřít ji s vynecháním videa.

[Hynek (Pichi) Vychodil]

A je to už reportované v Issuezille? No to se pak načekáte. Dokonce by se to tam dalo reportovat jako bug (DEFUNCT) a ne rozšíření (ENHANCEMENT or FEATURE).