iDoklad (beta) - konečně platformě nezávislý

14.5.2013 11:23 | Přečteno: 2396× | vícechuť | poslední úprava: 30.5.2013 12:16

Víc jak půl roku zkušebně používám službu iDoklad. Velice jsem se ošíval, neboť je postavena M$ Silverlight, ale hledal jsem něco jednoduchého a bezplatného pro příležitostné vystavení a evidenci faktur. Na mé účely by stačila jednoduchá tabulka, ale zde mě na první pokus zaujalo předvyplnění firmy dle IČa a kontrola bonity firmy přes CreditCheck. K tomu jednoduché vyplnění díky ceníkům a kontaktům či zkopírování celé faktury, přehledy co bylo odesláno a co uhrazeno, nějaké sumarizace - mnohem víc než jsem očekával.

Poslední výhrada padne 3. června, na který je avizována nová verze, o které se v oznámení píše ".. dá se spustit na všech mobilních zařízeních". Moc nevěřím, že to stihnou, neb od 7.5. dostupná beta mi nepřijde ještě moc vyladěná (např. faktura nejde odeslat ), ale rád se nechám příjemně překvapit. Rozhodně však nebudu muset pouštět Widle či zneuctít počítač Monem.

Úplně zadarmo to samozřejmě není. Firma CÍGLER SOFTWARE, a.s. si dělá reklamu v e-mailu, kterým je faktura odesílána (doplním ukázku, jen co nějaká bude ), samotná faktura je bez reklam. To mi však přijde úměrné nabízené službě. Dle mého velmi chytrá strategie. Ten, kdo si vystačí s iDokladem bude sotva ochoten investovat do účetního SW, tudíž o zákazníka nepřicházejí, a každou zaslanou fakturu lze chápat jako osobní doporučení.

30.05.2013 - doplněna slíbená ukázka rozesílaného e-mailu.

       

Obrázky

Komentáře

[RXD]

Pokud clovek nepotrebuje nic moc vic nez jen obcas vystavovat faktury, pak doporucuji https://www.fakturyonline.eu/ sam to pouzivam. Je to jednoduche a primocare.

[geoRG77]

Nebo fakturaonline.cz... Sice jde o placenou službu (ehm, 20 Kč/měsíc), ale jejich rozhraní mi osobně vyhovuje více než u fakturyonline.eu.

[dad]

presne tak, nekomu sice prijde notepad++ lepsi, ale dneska to musi byt online, pres to proste nejede vlak. Mame ve firme starsiho kolegu a ten nam ukazal, jak to delali tenkrat za komancu v projektaku. Meli t602 a takovy predpripraveny sablony, a jen vyplnovali ty udaje v tom textu. A tvrdil, ze to tak bezva funguje - proste stary struktury - sef ho drzi stejne jenom proto, ze ma ze starych dob na uradech plno kamaradu a dneska zakazky jinak nejdou.

[Jardík]

A to jako fakt někdo používá takové online věci na faktury a spol? Vždyť dostanou vaše jméno, jména jiných, pro které pracujete (a nedali vám třeba souhlas s poskytnutí osobních údajů třetí osobě), vidí vaše částky, čím se zabýváte, kde pracujete, a další. To vše může být zneužito.

[Ladislav Nešněra]

Kontaktní údaje? Tím, že je registr veřejný..

Částky každý z oboru celkem dobře odhadne. A nemyslím si, že zrovna moje co a za kolik by mělo hodnotu srovnatelnou se škodami při případném úniku. K údajům má už tak přístup banka, berňák (dávné označení mnohem lépe vystihuje podstatu úřadu ). Není-li subjekt dost velký, aby utáhl vlastní min 2 účetní, tak to stejně dává třetí straně. Bez jisté míry důvěry můžeme řešit, zda modrá je modrá. Ale jak máme kdo hranice to už je o gustu a proti gustu.. :D

Pravdou je, že se nijak extra nezavazují.

[pc2005]

Imho bude nejdůležitější přímo ten graf interakcí mezi firmama...

[dad]

bez online a udaju o sobe ses dneska prave vyrizenej.

Zkousel jsem takrikajic profylakticky, jestli bych nasel jine zamestnani a dostal jsem se az k pohovoru. A personalni (byl to chlap) me rekl, ze o me nic na internetu nenasli, ze to je nejake podezrele. Dneska prave musis o sobe vsechno vykecat. A u firem je to stejny. Kdyz najdou nejaky tvoje faktury, tak ses verohodnej, kdyz ne, tak je firma asi v konkurzu

[loki]

Nu a co takovy obchodni rejstrik? Co verejne ucetni zaverky a vzz?

[manasekp]

pochybuju ze jardik umi cist ucetni vykazy, to by se teprve divil co vsechno se da v rejstriku objevit

[xkucf03]

+1

Lidi si sice myslí, že o nic nejde, že jsou to stejně veřejné údaje, které se dají najít jinde. Ano, dají… jenže ta hodnota je v tom propojení. Kdo od koho co koupil a za kolik, to dost vypovídá o projektech, na kterých zrovna pracují (a které pravděpodobně brzy vyústí v nějaký produkt nebo službu uvedené na trh) a také o aktuální situaci obou stran.

[Ladislav Nešněra]

nemyslím si, že by hodnota takovéhoto data meaningu vyvážila náklady na jeho získání. Hráči, kteří by za pozornost stáli zas nesáhnou po iDokladu. Dle mého prostě sázejí na reklamu (překročili 25 tisíc uživatelů) a růst firmy (mají připravené migrace na některý z placených produktů)

[manasekp]

pouzivam fakturoid.cz, na tech par vystavenych faktur uplne v pohode, nevyhoda je ze umi ulozit max 5 klientu ale zase staci zadat IC a nove udaje si stahne z rejstriku takze pripadne smazani jednoho klienta a pridani noveho je celkem rychle.

[snajpa]

Fakturoid je super, vpsFree fici presne prave na nem a nemuzeme si stezovat :) Pomer cena/vykon (usetreny cas, ochota Fakturoid tymu, ...) je proste super.

[Ladislav Nešněra]

Díky za tipy. Natrefit na to dřív, asi bych si "tanečky" kolem M$ ušetřil. Na druhou stranu one či two man show.. Pravda, každá firma nějak takto začínala

Tak mě napadá, zda by i služby neměly mít své místo v kategorii Sowftware. Na druhou stranu vývoj snad půjde směrem platformě nezávislých aplikací. I když zrovna minulý týden, jsem si musel nainstalovat i Google Chrome, neboť na tento web verze flashe 11.2 (já vím, vůůůj) prostě nestačí

[hw]

Chápu to správně, že při používání podobných služeb máte vaše účetní údaje u někoho cizího kdo za ně vpodstatě nijak neručí? Jak řešíte zbytek účetnictví (evidence příjmů/výdajů, DPH, majetek, odpisy, sklad apod.)?

[Pindal]

No ty vole, DPH, majetek, odpisy... Ten člověk vystaví za rok 20 faktur na pár tisíc. Kdo potřebuje řešit tyhle věci jistě má účetní.

[hw]

Toho vola si nechte pro někoho jiného a ty otázky jsem myslel naprosto vážně. Sám vystavím ročně nějakých 15 až 20 faktur, ale přesto se mě týkají všechny evidence včetně DPH, skladu, majetku atd. Účetnictví si vedu sám ve FlexiBee a tak mě zajímalo jak to dělá někdo, kdo využívá online fakturační služby.

[snajpa]

My to ve vpsFree delame tak, ze vystavujeme faktury ve Fakturoidu a jednou za mesic je poslem vsechny nasi ucetni. Ja mam klid, protoze se nemusim otravovat se zadnym ucetnim systemem a jeho instalaci, provozem a spravou a ucetni je s tim taky v klidu, protoze to od nas dostane na stribrnym podnose kazdej mesic v mailu :)

[loki]

+1

[Marv-CZ]

Na DPH potřebuješ vědět jen základ/DPH na vstupu a na výstupu. Pro 5 faktur to sečteš na kalkulačce.

Sklad vést nemusíš, stačí Inventura na konci účetního období.

Kolik toho majetku prosímtě máš, že to potřebuješ vést v počítači?

[Luboš Doležel (Doli)]

Kolik toho majetku prosímtě máš, že to potřebuješ vést v počítači?

Sranda začíná s odpisama...

[xkucf03]

Faktury vytvářím ve vlastním XML formátu, který pak pomocí XSLT převádím na ISDOC a následně (rovněž pomocí XSLT) do (La)TeXu a z něj do PDF. Vytvoření tohoto nástroje zabralo jen chvilku času a navíc to byla zábava. A nemusím nikomu cizímu dělat reklamu nebo mu odevzdávat svoje data.

[Luboš Doležel (Doli)]

Používá ten ISDOC konečně někdo významný?

[xkucf03]

Importovat se dá do lecjakého účetního programu… jestli ho používají, to ale nevím. Např. v SAPu¹ prý dostávají papírové faktury poštou, dávají je někam skenovat a pak tyhle bitmapy skrze informační systém putují k účetním, které je zpracovávají.

_{[1] v té firmě, co SAP vyrábí}

[Käyttäjä 11133]

Např. v SAPu1 prý dostávají papírové faktury poštou, dávají je někam skenovat a pak tyhle bitmapy skrze informační systém putují k účetním, které je zpracovávají.

To je workflow ve většině velkých společností, faktura se dostane do systému, podle PO ke kterému se spáruje se najde správný approver, který schválí, že služba, nebo zboží bylo skutečně obdrženo, pak se to přesouvá na toho kdo má spending authority na správný cost pool na který se to účtuje a pak se to zaúčtuje do správných skupin a proplatí.

[xkucf03]

Schvalovací proces a přiřazování k objednávkám a nákladovým střediskům je jedna věc (a jistě správná), ale co moc nechápu je, proč i technologicky celkem vyspělé firmy používají naskenované papírové faktury. Vždyť těch modernějších prostředků je tu dost – ISDOC, jeho vzor UBL, EDI…

[Käyttäjä 11133]

Třeba Tieto Finland a Sweden příjmá faktury jen v elektronické podobě (pokud není odepsaný extra agreement), ale všechny ostatní pobočky zase berou faktury jen v papírové podobě.

[pasmen]

Ty dokážeš vždy ovlivnit, jak ti dodavatel pošle fakturu? IMHO většina dodavatelů o elektronických fakturách nemá ponětí.

[Käyttäjä 11133]

Dokážeš to ovlivnit zadáním správné podmínky ve výběrovém řízení.

[xkucf03]

Velcí odběratelé si diktují daleko horší podmínky, než je formát faktury – např. velmi dlouhou dobu splatnosti.

Nicméně to, o čem jsem psal, se týká i celkem velkých a vyspělých firem (na obou stranách), pro které by neměl být problém si pořídit vhodný software a dohodnout si fakturaci nějakým modernějším způsobem (třeba posílat elektronicky podepsané XML místo posílání papírových faktur obyčejnou poštou).

Ono někde to takhle mají a objednávání, fakturaci a platby mají plně automatizované, ale spíš mi šlo o to, že si tohle nedokáže zařídit firma, která vyvíjí mj. účetní systém.

[kyytaM]

Flexibee

[Ladislav Nešněra]

Musím říct, že FlexiBee bylo snad prvním místem, kde jsem se díval - když už jsou letitým partnerem LinuxAltu. Ale nenašel jsem u nich nic, co by bylo přiměřené pár fakturám za rok..

[Franta]

FlexiBee Start – zadarmo, limit 100 dokladů za rok, jeden přihlášený uživatel, tři celkem.

[Ladislav Nešněra]

Jak to jen říct?.. Sakra! Měl bych chuť napsat něco o popelu, ale určitě by se našel nějaký "dobrák", co by jej na LvB-čkový sraz donesl. Trestem mi budiž přepínání do virtuálky a zaprasení Silverlightem. Díky. Porozhlédnu se a zvážím přechod. Měl bych k tomu jen dvě věci

1. limit 100 položek vidím, ale ten rok už ne
2. přemýšlím, proč jsem to minul. Nevím, jak vypadaly stránky v době, kdy jsem to řešil, ale v rámci tohoto příspěvku jsem tam nakoukl a přestal pátrat poté, co jsem zakopl o slova vyzkoušet, časově omezená, testovací či požádání o licenci. Upřednostnit platící zákazníky je však na místě a ti z těchto vtipů mají umět hledat

[Franta]

limit 100 položek vidím, ale ten rok už ne

Taky to tam teď nevidím, ale mám za to, že to tak je – pro každé účetní období zvlášť. Přinejhorším bys každý rok zazálohoval DB a přeinstaloval

Sice to není svobodný software, ale pořád mi to přijde o řád lepší než posílat svoje data na cizí servery. Tady k tomu máš pěkné API, máš přístup k SQL databázi, je do toho celkem dost vidět.

[hw]

Limit 100 dokladů neplatí pro účetní období, ale celkově.

[Franta]

hmm, tak to už je horší. Nicméně po sto fakturách by už člověk mohl mít nějaké peníze, aby si pořídil placenou verzi (případně mít na každý rok jednu instalaci).

[Käyttäjä 11133]

Pokud chceš podvojné účetnictví, můžu ti dát instalaci OpenERP, která má český account chart, faktury compliant s českými právními normami,... Bohužel to stále není production ready, ale už se tomu blížíme. Interně už všechny objednávky a faktury řešíme přes OpenERP.

[Ladislav Nešněra]

Ta stovka položek není až tak v nedohlednu, abych to nevnímal jako limitující, ale i tak se příležitostně na FlexiBee podívám. Na OpenERP jsem nahlédl alespoň na Wikipedii. Pro mě určitě s kanónem na vrabce. Za podnět díky.