Nemám čas

22.7.2008 11:56 | Přečteno: 2051× | zbytek

Něco je špatně. Musím, chci a potřebuji udělat spoustu věcí. Jen mi to nějak nejde. Ne že bych neměl čas. Nebo chuť. Spíš to vypadá, že si to neumím zorganizovat. A něco s tím udělat musím nebo mne to zavalí. A k čemu tenhle zápisek? Za prvé sesumírovat všechno co je potřeba udělat a za druhé nechat si poradit od čtenářů jak bych se s tím měl popasovat.

Tohle všechno je potřeba:

1. Konečně spustit picaxe.cz, což obnáší přinejmenším přeložit dalších pár stran textu.
2. Dokončit překlad webERP.
3. Dokončit překlad Piklab.
4. Přeložit Kicad, protože Robo pořád jen slibuje a nic.
5. Překreslit knihovnu základních součástek pro Kicad, aby odpovídaly IEC617.
6. Zprovoznit firemní stránky.
7. Dopsat další díl seriálu Elektronika v Linuxu.
8. Nakreslit rozvody silových a datových vodičů v naší budoucí novostavbě.
9. Napsat software pro komunikaci s váhovým indikátorem CI-2001.
10. Dotáhnout detekci překážek pro Botise.
11. Navrhnout kompletně nový testovací systém pro naši firmu.
12. Zdokumentovat dokončený projekt TesterD16 (testovací přípravek pro kabely s osmi vodiči).

To je tak nějak na co jsem si vzpomněl. Doposud se to dalo řešit tak, že jsem dělal to na co jsem měl v tu chvíli chuť. Poslední dobou jí tak nějak nemám, ale to je způsobeno tím, že jsem tak nějak zpohodlněl. A navíc mi nikdo nedýchá za krk. Ne že bych potřeboval pracovat v permanentním stresu, ale není špatné, když mne někdo trochu přitlačí. Nemůžu ale oznámit šéfovi, že mi má jít po krku. Tudy ne, přátelé.

Co by se mi hodilo je systém. Systém, který by mi pomohl plnit úkoly. Máte-li chuť se se mnou podělit o ten váš systém, o vaši "Jedinou zaručenou pravou metodu k dosažení splnění všech úkolů, získání klidu duše, naplnění ducha a nastolení klidu všehomíra™", prosím o její vyjevení v plodné diskuzi pod zápiskem.

A navíc budu vděčný za každou aspoň trochu dobře míněnou radu tamtéž.

       

Komentáře

[zruda]

Seznam je první krok, ale důležitý. Mě pomáhá ještě stanovit si důležitost a termíny, do kdy je potřeba úkoly dodělat. Takže ne žádné "konečně dokončit svahilskou verzi idosu", ale pěkně "1. 1. 2222 spustit svahilskou verzi idosu na bázi Web 10.0". Když jsem psal diplomku, pomáhalo mi, když jsem si večer do telefonu naplánoval další den. Když jsem totiž věděl, že mám něco udělat, ale neměl jsem to naplánované, často jsem odbíhal k dalším věcem.

Takové pomůcky ale nemusí platit pro všechny. Je potřeba zkoušet a najít si svůj systém. I já jsem na to přišel po několika pokusech.

[freshmouse]

ale neměl jsem to naplánované, často jsem odbíhal k dalším věcem.

Odbíhání k jiným věcem je můj největší problém. Člověk pak má rozdělaných 5 projektů a spíš je "odkládá na nikdy", než dokončuje (jak přicházejí nové, potřebuje se nějakých zbavit, aby jich neměl v diáři moc).

[freshmouse]

Na plánování času (jednoho člověka) je ideální papírový diář. Takže:

1. Koupit si diář

[Milan Horák]

Mám hp4150, do kterého mi před nedávnem přišel z Hong Kongu nový diplej (via eBay). Vím, že papír je papír, ale můžu začít s tímhle?

[freshmouse]

V žádném případě.

[Käyttäjä 11133]

Papírový diář? Tam se musí jednotlivé činnosti celkem špatně přesouvat na jiné dny

[Nebezpecna_sit]

Kdyz je nebude moct presunout, tak je proste bude muset udelat :)

[Let_Me_Be]

Profici pouzivaji 43 folders. Muzu jenom doporucit. Jinak GTD celkove neni vubec spatne.

[freshmouse]

Ano, to je nevýhoda, ale jinak má diář větší objem výhod než něco elektronického. Především k němu máš (můžeš mít) "osobní" vztah, takže se o něj a jeho obsah víc staráš. K tomu přispívá i to, že to nemůžeš jednoduše smazat, takže tam nepíšeš nesmysly.

(A jinak existují i populární aplikace tužka a guma -- pro všechny případy a všechny uživatele. )

[kouzer]

Vygoogli time management a říď se jím...

[trekker.dk]

Time Management

[kraven]

nepis blbe blogy a pracuj na tych projektoch clovece! =]

[Milan Horák]

Přesně takový příspěvek jsem čekal už když jsem to teprve psal A je to i logické. Jenže já to ze sebe potřeboval dostat a zároveň najít řešení. A vůbec

[kraven]

Mne prisiel tento prispevok logicky - preto som ho dal - a daj si hlavne pozor lebo sa ti moze stat ze skoncis ako otrok roznych time managementovych managerov - cely hodiny budes vypisovat/kontrolovat svoje ulohy/todo/whatever a ked skoncis tak budes jedine unaveny a do nijakeho projektu sa ti nebude chciet... =]

[davida]

Posledni dobou mam taky podobny problem spise mam ale sklony delat vice veci najednou a nebo neustale odbihani k jine cinnosti takze nakonec nestiham nic. Resim to casovacem, stanovim si jak priblizne dlouho bude trvat jednotliva cinnost priradim ji termin, nastavim casovac a makam tak abych to stihnul. Ponekud divne reseni ale to stopovani me motivuje v tom abych na tom makal co nejvic. Existuje i nekolik zajimavych knih o time managementu (viz grada nebo cpress) ale to je jen spis pro inspiraci v nicem konkretnim mi to moc nepomohlo.

[Dworkin]

Ono nazyvejme veci pravymi jmeny. To co jste popsal to dost dobre znam, nicmene nepotrebujete time management ani zadny tool nepomuze. Potrebuje prijit na to jak vyhnat lenoru. Protoze jen lenost zapricinuje to ze to nemate hotove a odbihate. A ja ji mam take :(

S pozdravem

[freshmouse]

Jó, jó, já mám chronickou lenitýdu asi už dvacet let a furt ne a ne se jí, potvory, zbavit.

[Marián André]

Sebadisciplína, sebadisciplína, sebadisciplína. Občas to síce vyzerá zľahka masochisticky, ale pomáha to.

[freshmouse]

To je tak lehké jako si říct: "Budu velmi bohatý!"

[Milan Horák]

Pánové Dworkin a André objevili jádro pudla. A sakra

Tak tady byl ten čokl zakopanej...

[kozzi]

Ani nemluv taky mám strašnou lenouru ž téměř 20 let. Akorát mám strašně moc práce, takže na ni(lenouru) nemám čas . Kdybych ho měl určitě bych jenom lenošil.

[kotyz]

Spravne se ma rikat 'Lachtani nemoc', je to diagnoza. Ale pojistovna to neplati a zadnej duchod na to taky nedostanes :'(

[Josef Kufner]

Lenost je motor pokroku! Mám jí kopec a jsem na to hrdý!

[vencour]

Přijde mi dobré nějaký seznam mít. Hlídat si časy, neodkládat. Tedy při založení "složky" pro konkrétní úkol si ujasnit, jaký je časový horizont, kde bych měl mít, pozorovat, viditelné změny ve s/plnění. Pokud to prošvihnu o nějakou výraznou časovou jednotku, tak buď jsem to nemyslel vážně, nebo mi do toho vlezlo něco. Tedy nemám přesný harmonogram, spíš žebříček nějakých věcí a postupně je plním.

U mne je největší problém s tím, že jednotlivé věci, záležitosti, k sobě i okolí zaujímají nějaký vztah. Mám okno s podmínkami a pokud ho prošvihnu, musim čekat na další. I toto vědomí mi pomáhá fungovat, tedy že něco těch pět minut nepočká.

[ESE]

Nu, člověk se s tím může zkusit poprat sám a nebo se rozhlédnout po něčem, co funguje pro někoho jiného a zkusit, zda by to pro něj nezabralo též.

Mě osobně zaujal systém Zen to done, který dal dohromady Leo Babauta. Viz http://zenhabits.net.

Minimalistické body systému jsou tyto:

1. Use your notebook to write everything down as you think of it. This allows you to get things off your mind and not forget them.
2. When you get to your desk or home, add those new tasks to your Master To-do List, which you can also keep in your notebook.
3. At the beginning of each day, review your list, and write down 1-3 MITs that you’d like to accomplish for the day. That’s your whole planning system. You don’t need any more than that.
4. Get your MITs done as early as possible. When you do each task, clear away all distractions and focus on doing that one task only. Do not multi-task. When you’re done, move on to the next MIT.
5. If you complete your MITs, go to your Master List and see what’s the next most important task on the list. Do it as in Step 4 above. Repeat as needed.

Pokud to někoho zaujalo, existuje ebook, který to celé rozebírá podrobněji - vychází z článků na odkazovaném blogu, ale je to všechno na jednom místě. Dá se buď koupit na stránkách, nebo ho můžu na vyžádání poslat - autor ho uvolnil k volnému použití.

Sice si nejsem pořád jistý, jestli není rozumnější si prostě sednout a začít dělat na věcech, které jsou potřeba, než studovat systémy pro produktivní práci, ale když se člověk nemůže dokopat k tomu prvnímu... :)

[Milan Horák]

To se mi líbí. Mohl bych poprosit o tu knihu na mail? (stranger na tiscali)

[Marián Kyral]

Do not multi-task. When you’re done, move on to the next MIT.

Tak tohle je u mě takřka nesplnitelné

[kotyz]

Chce to seznam. Serazenej, jedno podle ceho - podle dulezitosti, podle toho co ma bejt driv hotovy, podle toho co se mi chce vic delat, podle toho co je lehci, ...

Ja mam ted na pozici jedna 'napsat blog o tom, jak skvelej novej koberec tedka mam u sebe v pokoji'

Stejne to nakonec skonci tak, ze udelam to, do ceho se mi nechce nejmin (k cemu mam nejmensi odpor) a ten zbytek necham bejt (podle hesla, co muzes odlozit nedelej vubec, protoze kdyz to jde odlozit, tak to asi neni vubec dulezity). Takze asi ani letos nedodelam cestinu pro Tkabber, uz sem zacal znova od zacatku a konec porad v nedohlednu ...

[CandySan]

Presne tenhle problem resim uz leta a za tu dobu jsem ziskal povicero poznatku a podstatne zvysil svuj hruby vykon i efektivitu samotnou coz vedlo jen k navyseni poctu pozadavku (posledni z poznatku ).

Zjistil jsem, ze papirovy diar neumim pouzivat, kalendar take ne a pri vsech drobnostech i velkych ukolech se zcela ztracim i v seznamech pozadavku samotnych.

Nakonec se to vyvijelo asi takto: 1. mam rozdelene (v hlave ostitkovane) ukoly na zhruba nasledujici oblasti (mezi stitky patri i casove bloky): nechutnosti nad kterymi musim pracne uvazovat a nechci to delat; zabavne ukoly nad kterymi je treba pracne uvazovat; oddechovky (sem bych zaradil napr. kresleni grafiky ci obrazku pro aplikaci atd) 2. mam seznam, ktery mne neustale provazi kamkoliv si sednu, lehnu, stoupnu a k nicemu mne nenuti - jen existuje (mozna vysvetlim nize). Tento seznam pouzivam k tomu, abych se do nej podival kdyz aktualne nevim co bych delal. Nestalo se mi jiz leta ze bych se mohl nudit, ale clovek se unavi, vyhori a pak se stane, ze se mu udajne nechce nic delat a pritom je to ve skutecnosti jen absence seznamu ukolu. Z takoveho seznamu si vyberu oddechovky. 3. rozdelil jsem den na ty casti, kdy mne smi okoli otravovat a kdy ne (dopoledne mi nikdo nesmi zavolat pokud nehori - neni to striktni zakaz, ale opakovana prosba a vsem tvrdim, ze spim i kdyz nespim cele dopoledne); Pak mam cast dne, kdy mne "smeji otravovat" a tedy mne ukolovat jakkoliv chteji (tedy konkretne ja to mam v rozmezi od 1200 do 1800) a samozrejme vzdy muzu rict, ze aktualne nemam cas kdyz cas nemam, ale jsem v tomto case pripraven resit jakekoliv konsultace, ad-hoc ukoly, ktere lze resit okamzite atd... Pokud se nikdo neohlasi, tak bud jen zevluju (pokud na to mam zaludek, nebo pokud jsem ve stavu vyhoren), nebo resim zabavne ukoly nad kterymi neni nutno se pekelne soustredit; Pak mam odpoledni blok az do samotne noci (kdy padnu na hubu) a zde dle aktualniho stavu vyhoren/nevyhoren volim ukoly se stitky "nechutnosti nad kterymi se musim zdlouhave zamyslet", nebo "zabavne ukoly nad kterymi potrebuji dlouze premyslet". V tomto poslednim bloku samozrejme zohlednuju priority, takze nekdy jsem ve stavu vyhoren a pritom resim nechutnosti, nebo tento blok muzu zcela vynechat a venovat se zabave (skaknout na pivko atd...). Pokud lze dodrzovat volne vikendy (ja to uz leta nedelam a pracuju nepretrzite), tak se to da efektivne zvladat bez vyhoreni, jinak hrozi caste vyhoreni nebo stav na hranici vyhoreni, pak je lepsi se prekonat a jit schrupnout, protoze s cistou hlavou se za jednotku casu da zvladnout podstatne vice ukolu s mensi namahou a s hezcim vysledkem. Pokud se nedaji dodrzovat pravidelne volne vikendy, tak vikendy maji podobu vecerniho bloku vsedniho dne. Pokud dojde k uplnemu vyhoreni a pritom uz jsme workoholici, pak se vyplati ve stavu kritickeho vyhoreni volit oddechovky, nebo ukoly nad kterymi se nemusi premyslet a jindy nam nepripadaji byt uzitecne ackoliv uzitecne jsou - typicky je to kresleni ikonek do programu (na grafiku bychom se vzdy vyflakli, ale jouzove a coudove to maji radi, takze muzeme krasne odrelaxovat a pritom mit pocit, ze desne pracujeme ).

Nejdulezitejsi ze vseho je vyvarovat se zmatku! Proto je seznam dulezity za vsech okolnosti a proto take nemuzu spolehat pouze na kalendar, resp. na casovy plan. Samozrejme ze kazdy blizici se pevny termin znamena exponencialni narust priority ukolu, takze lze rici, ze moje ukoly mohou mit (a bohuzel maji) dynamicke priority.

Zadny ukol nezacnu resit okamzite, protoze s odstupem nejakeho nedlouheho casu jej nosim v hlave a z pravidla se mi vzdy podarilo vynalezt efektivnejsi reseni problemu nez kdyz bych zacal bastlit ukol okamzite.

Nyni ten "kouzelny seznam": sestava z kalendare a ukolovniku (obdoba papiroveho bloku), ktery mam jak ve vsech thunderbirdech na vsech svych pocitacich, tak telefonech, tak na webu a vse se automaticky a bez moji ucasti synchronizuje samo pomoci syncml. Tedy je uplne jedno, zda si zapisu termin zubarky do telefonu, nebo do thunderbirda, ci pouze do www aplikace, vzdy mi to vcas cinkne v telefonu, nebo na nejakem mem pocitaci. Je jedno zda ukol (bez casoveho planu) zadavam v TB ci v telefonu, vzdy jej v TB najdu, nebo prave v tom telefonu, kdyz zevluju venku na cigu a premyslim kdeby coby... Proste seznam i s preddefinovanymi prioritami.

Cela tahle moje metoda (vzniklo to samo od sebe, tak bych to nenazyval snad ani metodou) ma nekolik vyhod: 1. netlaci me nikam, jen mi to nahrazuje dokonalou sekretarku (kterou jsem kdysi mel a byla uzasne presna! zvyknul jsem si ze nemusim hlidat zadne ukoly, ale od te doby ukoly jen pribyvaji a pribyvaji...) 2. dava mi to urcity rad, ktery je ke zvladani cehokoliv nevyhnutelne nutny a dava mi to rad i kdyz jsem zcela svobodomyslny clovek, ktery nedokaze mit zadny rad (nenasilna metoda) 3. muzu se na to kdykoliv vykaslat, ale mam v hlave spoustu diodek s napisem PRUSER a jsou neustale oranzove podsvicene - kdybych se nebal cervene barvy, muzu je nechat svit i cervene Ale uz jsem workoholik, takze se cervenych diodek bojim a postupne uz se zacinaji i rozsvecovat, protoze jeste nevim jak definovat strop svych moznosti - tato oblast je jeste ve stadiu vyzkumu (doufam ze to vyzkoumam driv nez chcipnu jak mezek na poli ) 4. mam takto vytvorenou sablonu s casovymi bloky, takze dopoledne mam fragmentovane a vim, ze tam nemuzu vsadit nic co musi nutne bezet v delsich souvislych casovych blocich. Kdyz jsem toto nemel, tak mne stresoval kazdy telefon v dobe, kdy jsem nutne potreboval byt ponoren v nejakem problemu. Telefon vypinat nechci, protoze kdykoliv muze horet, nebo se nekdo davit

No... a proc odpovidam kdyz nemam cas? Myslim, ze to nekomu muze byt k uzitku a zaroven jsem ve stavu "vyhoren", tesne pred dalsim nechutnym ukolem, nad kterym musim badat a potrebuju si vycistit hlavu, protoze hned rano se te nechutnosti rozsviti cervene "pruser". Takze to ted odeslu a jdu resit tu svoji nechutnost at zase nevynecham spani (postupne si lze zvyknout na jednu az dve vynechane noci za tyden, ale po par tydnech prijde kriticke vyhoreni, takze to pak chce tak na tyden ci dva prodlouzit spanky - nelze to dohnat jednim spanim ci za jediny vikend!).

[Milan Horák]

Nechtěl bych takhle skončit Pohybovat se pořád na hraně. Ale ta sesynchronizovanost se mi líbí. Kdyby tu někdo věděl jak sesynchronizovat PDA hp4150, Nokii 6131, Thunderbirda a Google Calendar a to vše v Kubuntu i Windows, tak bych mu byl velice vděčen

[CandySan]

mrkni sem: http://scheduleworld.com/ (zrejme jde jen o jeden z mnoha) Vse mi jelo na prvni zapojeni a jezdi to vyborne. Pouziva to syncml a ten se nachazi skoro ve vsech telefonech (ericssoni, nokie a siemensy bez OS to maj na tuty a telefony se systemem maj jeste navic moznost pouzit soft od funambolu, ktery si nainstalis do toho telefonu - je to pro symbian, widlemobile, palm, iphnone atd...). Dale od stejne skupiny mas rozsireni pro thuderbirda (pouzivam to na Kubuntu) a take pro outlooky na widlich atd...

Scheduleworld ma jen jedinou chybku, ze tam nikde na titulni strance nevidim odkaz pro prihlaseni k uctu (registrace tam sviti, ale prihlaseni registrovanych uz ne ), takze pro jistotu zasilam jeste odkaz pro prihlaseni: http://www.scheduleworld.com/tg/cal/day.jsp

Dokonce to lze snad i synchronizovat s google kalendarem (ale nevim jestli nekecam) atd...

Pokud si postavis vlastni syncml server (resp. nejake jiz existuji, takze by to nemel byt problem), tak staci na scheduleworld nasosat informace, zkusit si to a ve finale to provozovat na ostro na svem syncml reseni a nemusis sverovat data "nekam ven" (ale to mi nevadi, tak je sveruji).

To hapecko tedy mas uz predem vyreseny (akorat ze widlemobile se neodpojuji automaticky z netu takze ty moje wm sly z vokna) a tady pisou http://www.esato.com/phones/index.php/phone=233 , ze nokia 6131 umi syncml, takze pokud nekecaj, tak to mas vyreseny taky.

Ja takto mam propojene vyse popsane ruzne instance TB (predesly muj dlouhy prispevek) s k850i, k600i a nez sly do srotu tak i s wm5.

[beach boi]

koukam ze polovina tvyho listu jsou preklady. Vykasli se na ne a mas hned kupu casu. Myslim si ze prekladat cokoli je nesmysl, protoze inteligentni jedinci si to klidne prectou v anglictine a pro hlupaky to stejne nema smysl...

[Marián Kyral]

koukam ze polovina tvyho listu jsou preklady. Vykasli se na ne a mas hned kupu casu. Myslim si ze prekladat cokoli je nesmysl, protoze inteligentni jedinci si to klidne prectou v anglictine a pro hlupaky to stejne nema smysl...

Moje manželka je sice podle tebe hlupák, ale já ji mám rád i tak. Má talent zase na něco jiného.

[:::]

ano