Nástroje pro práci s Google Mail

13. 9. 2010 | Milan Bárta | Recenze | 7630×

Google Mail se řadí mezi nejpokročilejší webové e-mailové schránky s množstvím pokročilých funkcí a jiných výhod oproti konkurenci. V článku si představíme několik aplikací pro práci se schránkou Gmailu, které využijí zejména uživatelé používající standardní webové rozhraní.

Obsah

• Aplikace upozorňující na novou poštu
  • Gmail-notifier
  • CheckGmail
  • gmail-plasmoid
  • cGmail
  • gnome-gmail-notifier
  • KCheckGmail
• Další aplikace
  • Gmail Backup
  • GmailFS (Gmail filesystem over FUSE)
• Rozšíření pro Chromium
  • Google Mail Checker Plus
  • Better Gmail 3
• Závěr

Aplikace upozorňující na novou poštu

Gmail-notifier

První z představovaných aplikací upozorňujících na novou poštu na Google Mailu je Gmail-notifier. Jedná se o jednoduchou aplikaci, která po spuštění umístí svou ikonu do hlavního panelu úloh. Kontrola nových e-mailů probíhá v předem nastavených intervalech a v  případě přijetí nové zprávy se červená ikona obarví modře a zobrazí se animované okno s předmětem a úryvkem ze začátku zprávy, díky čemuž si uživatel může udělat lepší představu o obsahu doručeného e-mailu. V případě více než jedné nové zprávy se však v upozorňujícím okně zobrazí pouze úryvek z té nejnovější. Rozhraní aplikace je jednoduché a přeložené do několika jazyků včetně češtiny.

CheckGmail

Další aplikace pro práci s poštou z Google Mailu je CheckGmail. Stejně jako Gmail-notifier se i CheckGmail umístí do hlavního panelu úloh, odkud lze celou aplikaci ovládat. Při příchodu nové zprávy se nad ikonou v oznamovací oblasti zobrazí upozornění na nový příchozí e-mail. Velkou předností této aplikace je, že při přemístění kurzoru myši nad ikonu je k dispozici souhrn nových nepřečtených zpráv s úryvky a dalšími možnostmi akcí. Všechny zprávy lze přímo v okně programu ihned označit jako přečtené, jednotlivé zprávy otevřít, smazat, označit jako spam, archivovat atd.

CheckGmail lze přizpůsobit v Nastavení dostupném při prvním spuštění či kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace. Lze definovat příkazy, které se spustí po kliknutí na ikonu CheckGmail, při přijaté zprávě nebo žádných nových zprávách. Nastavit lze interval kontroly nových zpráv, práci se štítky, ikony programu atd. Prostředí aplikace je přeloženo do několika různých jazyků včetně češtiny.

gmail-plasmoid

Gmail-plasmoid je jednoduchý widget pro Plasmu prostředí KDE4. Ikonu widgetu lze umístit na plochu nebo do hlavního panelu. Přímo na ní se potom zobrazuje počet nových nepřečtených e-mailů a kliknutím na widget levým tlačítkem myši se otevře webové rozhraní Gmailu ve vybraném webovém prohlížeči. Při přesunutí kurzoru nad ikonu widgetu se zobrazí nepřečtené e-maily ve vláknech. Pro upozornění na novou zprávu využívá widget technologii KNotify prostředí KDE4.

Widget umožňuje kontrolu pošty z několika různých e-mailových účtů. V Nastavení lze změnit ikony aplikace, přizpůsobit použité písmo atd. Widget je přeložen do několika jazyků a čeština také nechybí.

cGmail

cGmail je aplikace sloužící k upozornění na novou poštu nejen na Gmailu. Nové příchozí e-maily kontroluje totiž i přes pop3(s) a imap(s), takže ji lze použít pro pravidelnou kontrolu jakéhokoliv e-mailového účtu, který umí pracovat alespoň s jedním ze jmenovaných protokolů. cGmail nejlépe zapadne do prostředí Gnome. Pro upozornění na novou poštu využívá dbus a při příchodu zprávy umožňuje přehrát předem definovaný zvuk.

Při prvním spuštění programu se objeví okno aplikace, které nabízí možnost přidat i několik e-mailových účtů pro kontrolu nové pošty. Po dokončení nastavení uživatel spustí tlačítkem službu, která dále běží na pozadí a kontroluje v pravidelných intervalech poštu ze zadaných účtů. cGmail obsahuje navíc také jednoduchou možnost filtrování příchozí pošty na základě řetězce obsaženého v polích Odesílatel a Předmět.

gnome-gmail-notifier

Gnome-gmail-notifier je jednoduchý malý applet pro pravidelnou kontrolu příchozí pošty a upozorňování na nové zprávy. Již z názvu je patrné, že je primárně vyvíjen pro grafické prostředí Gnome. Aplikace umožňuje kontrolu pošty na několika účtech zároveň a pro upozornění na nové zprávy využívá libnotify. Kromě toho je možné jako upozornění použít předem definovaný zvuk.

KCheckGmail

Poslední ze samostatných aplikací upozorňujících na novou poštu na účtech Google Mailu je KDE aplikace KCheckGmail. Pro upozornění na nové příchozí e-maily využívá technologii KNotify KDE4. Ikona na hlavním panelu úloh současně zobrazuje počet nepřečtených zpráv a po kliknutí na ni pravým tlačítkem myši lze v nabídce vybrat možnost napsat nový e-mail, znovu zkontrolovat poštu či spustit webové rozhraní Google Mailu. Rozhraní aplikace je přeloženo do několika světových jazyků včetně češtiny.

Aktuální verze 0.6.0 vyžaduje vypnutou volbu „Nepoužívat vždy protokol HTTPS“ v nastavení ve webovém rozhraní Gmailu, jinak se přihlášení nezdaří. Vývojáři ale slibují tuto chybu v další verzi opravit.

Další aplikace

Gmail Backup

Jak již název napovídá, aplikace Gmail Backup slouží k zálohování a následné obnově zpráv z účtu Google Mail. K její správné funkci je potřeba zapnout podporu pro IMAP protokol v nastavení e-mailové schránky. Program umožňuje práci v příkazové řádce, ale je nabízena i GUI varianta aplikace, která je pro mnohé uživatele pohodlnější na používání. Grafické rozhraní je přeložené do češtiny, další jazyky nejsou k dispozici.

Po zadání uživatelského jména, hesla a volby, od jakého data se mají e-maily ukládat, se spustí zálohování. To je přehledně zpracováno a jsou zobrazovány informace jako aktuální rychlost stahování, celkový objem stažených dat, informace o aktuálně stahované zprávě či procentuální vyjádření počtu již uložených emailů. Při dalším zálohování je možné stahovat jen nové e-maily, jelikož Gmail Backup podporuje inkrementální zálohování. Uložené zprávy jsou v zadaném adresáři se zálohou ve standardním formátu EML, který je standardem snad pro každý e-mailový klient (Mozilla Thunderbird, KMail, aj.). Zálohované zprávy lze místo do adresáře ukládat přímo do komprimovaného ZIP souboru. Stačí místo adresáře zálohy zadat výstupní soubor s koncovkou .zip.

Poslední verze aplikace vyšla na začátku roku 2009 a od té doby se nedočkala žádné aktualizace. Jelikož linuxová verze programu vyžaduje pro své spuštění Python ve verzi 2.5, který se v repozitářích mé distribuce již nenachází, a autor neposkytl zdrojové kódy, pouze předkompilované soubory .pyo, použil jsem verzi pro Windows, kterou jsem spustil přes Wine.

GmailFS (Gmail filesystem over FUSE)

GmailFS je virtuální souborový systém, který využívá jako úložné médium prostor účtu Google Mailu. Rychlost celého souborového systému je limitována pouze rychlostí připojení k internetu a rychlosti uploadu a downloadu serveru Gmailu. Soubory jsou ukládány jako přílohy a mohou být libovolné velikosti, velké soubory jsou automaticky rozdělovány na několik menších kvůli limitu IMAPu.

Původní implementace GmailFS v Pythonu využívala pro přístup ke Gmailu knihovnu libgmail. Vývojáři ale nestíhali implementovat změny ve webovém rozhraní Gmailu a koncem roku 2009 vývoj knihovny i původní implementace GmailFS ustal. V květnu tohoto roku se ale objevil nástupce založený na protokolu IMAP a opět implementovaný v Pythonu. Webová stránka projektu nabízí ke stažení aktuální stabilní verzi nástroje. S tou jsem při testování bohužel neměl moc štěstí, avšak aktuální vývojová verze všechny problémy vyřešila.

Rozšíření pro Chromium

Google Mail Checker Plus

Rozšíření Google Mail Checker Plus pro webový prohlížeč Chromium pravidelně kontroluje novou poštu na účtu Google Mailu. Po instalaci rozšíření se v pravé části okna vedle adresního řádku zobrazí známá ikona Gmailu s případným počtem nepřečtených zpráv. Po kliknutí na ikonu se zobrazí spolu s předmětem a odesilatelem i úryvek zprávy. Dále lze přijaté zprávy archivovat, smazat, označit jako přečtené nebo jako spam či na ně rovnou odpovědět. Rozšíření poskytuje široké možnosti nastavení a je přeloženo do několika jazyků včetně češtiny.

Better Gmail 3

Rozšíření Better Gmail 3 si klade za cíl přizpůsobit webové rozhraní Google Mailu podle voleb uživatele tak, aby bylo jednodušší a poskytovalo více funkcí než rozhraní standardní. Možnosti rozšíření jsou rozděleny do tří kategorií: modifikace uživatelského rozhraní, nastavení upozornění na novou poštu a možnost volby webového rozhraní jako výchozí aplikace pro e-mailové odkazy (mailto). Úpravy webového rozhraní zahrnují např. odstranění chatu, kontaktů, reklam a dalších prvků, zejména z levé části stránky, což zvětší prostor pro samotné e-maily a rozhraní celkově zjednoduší. Při přijetí nové zprávy zobrazí rozšíření upozornění s možností současného přehrání zvuku.

Závěr

V článku jsme si představili několik aplikací a appletů upozorňujících na novou poštu na účtu Gmailu. Všechny poskytují v podstatě stejnou funkcionalitu, ale některé nabízí uživateli větší pohodlí než jiné. Pokud nechcete používat samostatné aplikace, dají se velmi snadno nahradit některým z mnoha dostupných rozšíření pro různé prohlížeče. Přestože v článku byla zmíněna pouze rozšíření pro internetový prohlížeč Chromium, podobná lze nalézt i pro Firefox aj.

Jak dokazuje GmailFS, dá se Google Mail využít i k účelům, ke kterým nebyl původně vůbec určen. Je na místě ale upozornit, že Google podobné využití prostoru určenému pro zprávy nedovoluje a uživatele intenzivně využívající Gmail pro ukládání velkého množství dat může jednoho dne nemile překvapit zablokovaný účet.

       

Komentáře

[Paranoid Android]

Osobne si myslim ze sluzby poskytovane zadarmo nikdy niesu zadarmo a beru nam viac ako davaju... Ti ktori ich poskytuju maju mozny zdroj dolezitych informacii - vedia o com si pisete, co hladate, po com tuzite, co potrebujete, co si kupujete, co si chcete kupit, kde byvate, kde chcete cestovat, komu volate, komu SMSkujete, kto vola vam, s kym spavate, kto ste, ake mate tuzby, akych mate priatelov... Co to nevidite? Naozaj ste tak slepi? Alebo ste tak lahostajni?

[Jendа]

I přes GMail lze posílat šifrované maily. Škoda je, že to málokdo (čti skoro nikdo) dělá.

[xkucf03]

Často je ale zajímavé už jen to, s kým si píšeš. Pro tajné služby nebo policii je to dost důležitý zdroj (kdo se s kým zná). To ale aby člověk používal jedině Tor a nejlépe ani nevylézal na ulici a nechodil nikoho navštěvovat (o telefonování nemluvě). Ale slušný člověk se nemá čeho bát

[|🇵🇸]

Jedna drobnost. Právě Gmail do hlavičky e-mailu nezahrnuje IP odesilatele.

[martin]

a kdyby ty sluzby byly placeny, tak by jejich poskytovatele tyto udaje nemely? samozrejme ze meli, takze to ze jsou zadarmo vubec nehraje roli

co to nevidis? naozaj si tak slepi? nebo si jen blb? :)

[R]

Mali. Ale je trochu rozdiel, ci ma tieto udaje maly provider niekde u nas alebo firma, ktora je cela postavena na zbierani a predavani osobnych udajov...

[Heron]

Přesně tak, pokud lidi budou používat malé servery (do 100 uživatelů) s konfigurací "každý pes jiná ves", tak se budou dost těžko kontrolovat. Ve chvíli, kdy je na "jednom" serveru několik milionů uživatelů v jednom formátu v DB, tak to jde o poznání snadněji.

[corwin78]

Pravda, rozdíl tu je, malého providera snadněji donutíte inkriminované informace vydat, než velký Google. Ostatně, že nad daty v Gmailu dělá Google data mining aby mohl lépe cílit reklamy a prodávat statistiky není nic nového a každý s tím souhlasí v licenčním ujednání - nicméně to neznamená, že někdo čte tvoje emaily. Ostatně co by kdo z toho měl a navíc by to bylo nelegální.

[mrk]

Nikto necita moje emaily? Naozaj?
http://www.itbiz.cz/google-bezpecnost-problem-zamestnanec

[Jakub Lucký]

Ale tak ať se podívá... přeloží si ty moje skautské věci přes Google Translate a bude mu to pořád k super čtení...

Minimálně 2 moji ISP si to mohou číst taky... A z toho jeden mě dvakrát viděl a byl v mém bytě...

[|🇵🇸]

OK, přejdu na placenou verzi Google Apps, třeba se mi zlepší zrak. ^.^

[Ash]

Nejhorší je, že úplně totéž platí pro služby poskytované za peníze. Jediný rozdíl je tedy v ceně.

[A]

Google maps a napr. Assbook je aj za peniaze?

[Ash]

To bohužel nevím.

[Renton]

Choose life.
Choose a job.
Choose a career.
Choose a family.
Choose a big television.
Choose washing machines, cars,
compact disc players, and electrical tin openers.
Choose leisure wear and matching luggage.
Choose a three-piece suit on hire purchase in a range of fabrics.
Choose DIY and wondering who you are on a Sunday morning.
Choose sitting on that couch watching mind-numbing, spirit-crushing game shows,
stuffing junk food into your mouth.
Choose rotting away at the end of it all, in a miserable home, nothing more
than an embarassment to the selfish brats that you spawned to replace
yourselves.

Choose your future.
Choose life.


I chose not to choose life.
I chose something else.

[pacholik]

co má heroin společnýho s placeným e-mailem ? :P

[jiri.b]

pro ty co nechcou gnome a dalsi nesmysly - http://dzen.geekmode.org/dwiki/doku.php?id=dzen:gmail-notify

[|🇵🇸]

Používal jsem klienta v Opeře -- upozornění hlásil, ale e-maily jsem v něm četl jenom v nouzi. Teď mám ve Firefoxu "Gmail Checker", je úžasný.

[default]

To je děsně zajímavý, že mně stačí jenom blbej IMAP.

[=^..^= AmigaPower®]

...hmmm, nevíte někdo jak v gmailu vypnout ten jejich posranej default antyspam? Ty hovada pochopitelně vědi líp než já, který maily by mi dojít měly a který ne...

[default]

Tohle vypadá, že by mohlo fungovat…

[Jakub Lucký]

Tak jestli obchoduješ s bohatýma vdovama z Nigerie, tak to chápu, ale jinak mi ten filtr funguje moc dobře...

[Václav "Darm" Novák]

Ona má ta mrcha opravdu občas tendence vyhodit i důležitý e-mail. Ale časem se vycvičit dá.

[Jakub Lucký]

já mám pár přednastavených filtrů, které používám na hledání zatoulaných emailů typu in:spam from:cz

[Zdeněk Štěpánek]

Muze mi nekdo vysvetlit, co by me melo presvedcit davat vsechny svoje emaily dobrovolne nejaky americky firme? Nejsem prece idiot...

Mam postu na vlastnim serveru normalne pres IMAP do thunderbirdu a nevidim zadnej problem.

Zdenek

[Václav "Darm" Novák]

http://xkcd.com/792/ :)

[Jakub Lucký]

tam je otázka, kolik času a energie jsi ochotný investovat do toho, aby jsi měl všechno u sebe...

Pro mě by sice finanční investice do VPS byla reálná, i instalace serveru a nastavení, už jsem jich několik úspěšně nastavil, ale asi nikdy nedostanu takovou službu, jakou mi nabízí Gmail (výborné webové rozhraní, spam filter, systém labelů, další rozhraní a vzájemná integrace s Tasks a Calendar)

Jsem si vědom toho, že svěřuju své informace nějaké firmě, ale nějaký automatizovaný data mining mě neštve a o individuálním detailním průzkumu pochybuju, velmi soukromé věci emailem neposílám, nebo je zabezpečuji jinak...

Pravda, mít firmu, možná bych přemýšlel jinak (a nechal si řešení udělat na míru), ale investice v současném stavu je pro mě fakt zbytečná...

[Václav "Darm" Novák]

Řekl bych že v tomhle jsou větší zlo lokální menší freemaily, u těch je šance na individuální průzkum větší ať už ze strany firmy, nebo pod nátlakem.

[Jendа]

Správně bys ty své maily neměl ale mít ani na vlastním serveru. Tedy alespoň ne v čitelné podobě. Stejně, jako s nimi může něco špatného udělat ta americká firma, tak to může udělat například tvůj ISP nebo správce serverhousu. Nebo policie, která do serverhousu právě přišla. Nebo kdokoli, kdo měl k tomu mailu přístup cestou - a že to jde občas přes pár hopů.

A v okamžiku, kdy toto vyřešíš (pravděpodobně pak budou všechny důležité maily začínat ---BEGIN PGP ENCRYPTED MESSAGE---), už je ti celkem jedno, jestli je server v trezoru a vede z něj opancéřované optické vlákno, nebo jestli je ve sklepení třípísmenkové organizace.

∑∑rum, problém je už v tom, že ten e-mail je někde na cestě mezi odesílatelem a příjemcem čitelný, nikoli v tom, že kde uskladněn.

Situace s Google Docs je pochopitelně odlišná.

[Zdeněk Štěpánek]

Pisu na vlastnim serveru, tak co s tim ma spolecny ISP nebo nejaky spravce serverhousu? Na server to mam 3 hopy a vsechno pod moji spravou, holt asi nejsem ten prumernej uzivatel emailu...

Samozrejme moznost kompromitace tech routeru z vnitrku site je realna, ale asi ne az tak velka jako ze me bude seznam nebo google smirovat.

Zdenek

[kyytaM]

A emaily posielas len sam sebe, ci aj niekde inde? Co ked komunikujes s niekom, kto ma email napr. na gmail.com? ;)

[Ash]

Jenda předpokládá, že ten vlastní server máš buď připojený k internetu (tedy máš i nějakého ISP), nebo někde hostovaný. Minimálně první podmínka by měla být splněná, pokud si z nás neděláš pérdel :)

Nebo máš vlastní Internet, co? :D

[Jendа]

A ty příchozí maily se na ten server dostávají z ostatních mailserverů jak? Tipuji, že v plaintextu přes Internet. Kde si je klidně může někdo odchytit.

[Nicky726]

Hmm... a něco šikovného, co by využilo GMail štítky, ne. Tak třeba příště.

Jinak mi naprosto stačí disconected IMAP v KMailu...

[garcia]

este by som dal do pozornosti mail checker s nazvom "Poptrayminus" jeho vyhoda je ze vie checkovat emaily podporujuce pop/imap aj s ssl ze si viete emaily precitat priamo cez aplikaciu...